物业服务总公司交房管理规范

物业服务总公司交房管理规范为规范物业交付业主流程，向业主提供高效、便捷、优质的交房服务，特制订本规范。一、入住准备工作1、交房前一个月对房屋全面细致验收，用办公平台上报存在问题，要求项目工程部限期维修完毕，每日跟踪处理情况，并对此类资料进行存档。对存在问题较集中的未整改项目要有统一说辞。2、物业公司在交房前1个月制定交房工作计划，该计划中应明确：(1)办理交房时间、地点。(2)明确由项目工程部、销售部、客户专员和物业公司组成的交房小组，明确职责分工和工作标准。(3)制作条幅和入住办理流程图。(4)制订入住过程中使用的文件和表格，并进行复印。(5)收集国家、省、当地有关物业管理的相关文件。3、交房工作计划应报公司领导及相关职能部门批准，同时应提前1个月督促开发商向业主发出《入住通知书》，并详细说明：需业主准备的证明材料（房屋买卖合同复印件、发票复印件、身份证复印件、照片等）和预交物业服务费金额。4、办理入住手续的工作现场应张贴入住手续办理流程图和明确的指示标识。交房小组指定专人负责业主办理入住手续时的各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续。二、入住手续办理1、物业公司根据项目提供的《业主名册》，查验业主提供的资料：入住通知书、领钥匙单、购房发票原件及复印件、购房合同原件及复印件，身份证原件及复印件（非业主人员另需业主书面委托书及双方身份证原件、复印件）及其他有关有效证件，并向业主发放资料，应包括：(1)《住户手册》。(2)《管理规约》。(3)《前期物业服务协议》。(4)《业主基本情况登记表》。(5)《装修管理办法》。(6)《验房表》。(7)《商品房住宅使用说明书》、《质量保证书》。(8)《消防安全责任书》。(9)《文件签收单》。(10)《钥匙发放登记表》。2、上述发放的资料应在《文件签收单》中由业主签收。3、指导业主填写资料并进行核对验证，核对内容包括：(1)表格填写是否完整、正确和清晰。(2)公约和服务协议是否签署。(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主名册》是否一致。核实无误后，客服主管收取购/租房合同复印件、《业主基本情况登记表》、《管理规约》、《前期物业服务协议》、《入伙通知书》等资料，建立业主档案。4、现场手续办理人员填写《入住手续流转单》，进入交费程序。三、预交费用1、接待主管应根据行业法规规定，收取各项费用，并开具相应票据。费用项目包括：预收3-6个月物业服务费、装修保证金及垃圾清运费等。接待主管应建立费用登记表，对费用交纳完毕的业主，应在登记表中注明并建立电子档案和书面档案。2、业主凭交费凭证进入领钥匙程序。四、领取钥匙钥匙发放人员根据业主的交费凭证，发放钥匙，讲解钥匙使用办法及注意事项，业主填写《钥匙发放登记表》，进入验房、收房程序。五、验房、收房1、上述手续完成后，入住小组与业主一起验收其名下的物业，登记水、电、气表底数，双方在《验房表》签字确认。验收过程中双方确认需维修的事项由物业公司通知项目公司处理。2、将《入住手续流转单》交客服主管存档。河南建业物业服务总公司二OO七年八月二十三日