省中心如何开展CALIS服务流程说明

Notesaccompanythispresentation.PleaseselectNotesPageview.ThesematerialscanbereproducedonlywithofficialapprovalfromGartner.Suchapprovalsmayberequestedviae-mail—[e-mail].省中心如何开展CALIS服务流程说明董峥,CALIS管理中心[e-mail]2011年6月，北京大学内容概要发展成员馆——成员馆加入流程建设共享域中心建立省中心门户如何开展CALIS的服务发展成员馆——成员馆加入流程成员馆加入流程——成员馆如何激活服务•成员馆的定义全国所有高校馆（含高职高专院校）均为CALIS成员馆•成员馆如何激活服务——网上激活：在CALIS成员馆内部信息库中注册，3个工作日内将得到CALIS管理中心邮件通知。激活后可获得CALIS的通知服务和公共检索服务。——正式激活：与CALIS管理中心、所在省级中心签署CALIS服务协议（三方协议）后，可获得CALIS全部服务。CALIS内部信息库网址：•修改密码：可自行修改登录密码；请各成员馆妥善保存其密码•本馆信息：由各成员馆自己维护；请大家及时更新信息库中的信息。•在线调查：如：2011年DRAA集团采购满意度调查表•下载信息：如：CALIS服务协议•内部信息库的重要作用•CALIS管理中心利用此信息库中的信息考核、调查、联络成员馆，发布内部消息；各成员馆可以利用此信息库，获得CALIS版权所有、内部公开的资料。•在申请应用系统开通时，需要核实、更新本馆信息，保证本馆相关信息的准确性，否则会影响到租用系统的正常开通！•成员馆在丙方栏目下签字盖章后（注意将栏目联系信息填写清楚完整）寄给所属省中心•省中心审核并在乙方栏目下签字盖章后，寄给CALIS管理中心•协议书一式三份，甲乙丙三方分别存档CALIS服务协议签署流程省中心如何审核•省中心审核：—主管馆长签字—盖图书馆公章—联系方式*馆长联系方式*负责人（CALIS日常联系人）联系方式•省中心盖章—省中心负责人签字（一般由主管馆长签字）—盖省中心公章（图书馆公章代省中心用章）•建设共享域中心建设共享域中心•组织成员馆加入共享域-激活服务、更新本馆基本信息-应用系统租用版申请-开通应用系统租用版•组织成员馆分阶段进行本馆系统集成-数据共享：（用户/Marc等）数据同步/交换-系统升级：馆际互借系统升级或迁移-深度集成：联合认证改造、应用接口开发、个性化门户组件开发等成员馆加入共享域的流程1.首先要成为正式激活的成员馆•—网上激活（更新本馆信息！）•—正式激活（签署CALIS服务协议）2.向拟加入共享域中心提出申请•—填写《CALIS成员馆应用系统申请表》3.由共享域中心接受申请并进行预审4.提交CALIS管理中心复审并备案5.共享域中心管理员为成员馆开通各个应用系统租用版6.获取CALIS其他各类服务，实现服务集成•建立省中心门户服务状况——省中心/共享域中心（10家）外语联盟五星联盟云南省中心澳门地区服务合作联络中心农学中心海南省教育科研数字图书馆（海南省中心门户）黑龙江省中心贵州省中心吉林省中心陕西省中心澳门地区服务合作联络中心海南省教育科研数字图书馆省中心/共享域中心门户申请流程-省中心填写《中心门户申请e读内嵌式API信息表》（需负责人签字盖章后寄给管理中心）-省中心所属成员馆填写《申请e读API所需信息》-所有表格电子版发至CALIS管理中心如何开展CALIS的服务—CALIS的四大服务—申请开通服务流程—如何推进CALIS的服务CALIS四大服务馆际互借服务4.e读3.外文期刊网2.联合目录1.参考咨询服务5统一数据交换系统6.联合目录•申请开通服务流程•新版联合目录协议的重签•认证和培训申请开通服务流程——联合目录•联机编目服务网址：•填写“用户基本信息登记表”，并与CALIS联机编目中心签署《CALIS联合目录服务协议》•开通联合目录帐户：Email致送成员馆“开户通知”及相关使用说明•激活账户：•服务联系人和联系方式•联系人：蔡玉梅Email：[e-mail]；[e-mail]•电话：[phone]传真：[phone]积极组织成员馆参加联合目录的认证与培训•督促成员馆重新签署新版联合目录服务协议•——取消收费•用户培训•——2011年度CALIS联合目录日文文献联机编目业务培训(5月在云南大学图书馆举办）•——2011年度CALIS联合目录中文图书编目业务培训（6月12-18日在中国人民大学图书馆举办)•三级编目员资格认证•——2004年6月至今已完成八期中、西文三级编目员资格认证工作。686人参加认证，501人合格。182家成员单位获得提交数据的权限。••外文期刊网申请开通服务流程•服务现状申请服务流程——外文期刊网•CALIS外文期刊网地址：•将贵校IP范围发送至[e-mail]，开通外文期刊网访问服务。•提交期刊馆藏信息,发送至[e-mail]•填写《申请CCC内嵌式API信息表》(盖章的纸本件)•相关FAQ已经在CCC网站公布，详见•服务联系人和联系方式•联系人：李培Email：[e-mail]•电话：[phone]传真：[phone]•e读申请开通服务流程•服务现状申请开通服务流程——e读•签署“三方协议”，成为CALIS成员馆•填写《申请e读内嵌式API信息表》(需要负责人签字盖章)•成为外文期刊网成员馆-将本校IP地址段发到[e-mail]-日后在CCC的馆员专栏中维护此信息•管理中心发出API接口•图书馆调用API接口，在门户实现资源检索•提供馆藏数据•馆员空间——使用外文期刊网的帐号登录•期刊馆藏比对|提交期刊馆藏数据•成员馆申请表Email和邮寄联系人•蔡玉梅•电话：[phone]•Email：[e-mail]••省中心/共享域中心申请表Email和邮寄联系人•董峥•电话：[phone]•Email：[e-mail]••地址：北京市海淀区北京大学图书馆CALIS管理中心•邮编：100871•e读咨询王燕电话：[phone]Email：[e-mail]收数据联系人张明东电话：[phone]Email：[e-mail]服务状况——成员馆（14家）重庆大学图书馆北京大学医学部图书馆新疆大学图书馆顺德职业技术学院图书馆天津医科大学图书馆湖南师范大学图书馆云南大学图书馆燕山大学图书馆云南大学中国石油大学（北京）图书馆福建三明学院图书馆吉林师范大学图书馆天津财经大学图书馆吉林大学图书馆天津医科大学（链接式）馆际互借•申请流程•系统部署情况申请服务流程——馆际互借-CALIS成员馆向省中心提交《CALIS成员馆应用系统申请表》-准备读者用户数据-接受系统培训-系统开通及试用-成员馆使用旧版馆际互借系统升级时需要提交《CALIS馆际互借（ILL）本地版升级申请表》•服务联系人和联系方式•联系人：曾丽军Email：[e-mail]•电话：[phone]传真：[phone]省中心下一步的工作•目前已完成28家省中心共享域的系统部署•省中心下一步工作重点①省中心负责统一接收成员馆的共享域系统租用申请②省中心将申请表电子版提交给CALIS管理中心，由管理中心完成成员馆注册③省中心负责为成员馆开通租用系统、创建租用馆超级管理员账号。④省中心要掌握各个CALIS应用系统共享版的配置与管理功能（如应用系统相关配置、读者用户数据导入、读者与馆员用户管理、用户授权管理）、下载等工作）、数据同步汇集与数据交换管理，能指导和帮助省内各个成员馆掌握共享域平台中各个应用系统的申请、注册、开通、管理和使用•CALIS服务流程获取CALIS服务流程网上激活正式激活申请e读本地化服务申请开通CCC服务•在“CALIS内部信息库”中注册•审核后即可获取CALIS通知服务•联络省中心•与CALLS管理中心签署《CALIS服务协议》（简称“三方协议”）•协议生效后可获取CALIS各项正式服务•签署联合目录服务协议•填写《联合目录基本信息登记表》•提供完整的学校IP起止范围•提供纸本期刊馆藏信息•填写《申请CCC内嵌式API信息表》•提供馆藏数据•填写《申请e读内嵌式API信息表》申请CALIS应用系统•省中心提出申请，填写《CALIS成员馆应用系统申请表》•准备读者用户数据•接受培训•系统开通试用获取下载书目数据服务成员馆如何利用CALIS的服务一览表CALIS服务协议和申请表申请后要做的事情基本条件个性化服务申请加入CALIS激活服务在内部信息库中注册，在线填写申请表获取用户名和密码后，请登录内部信息库维护相关信息签署协议《CALIS服务协议》（附件一）协议一式三份，成员馆及省中心各留存一份，请妥善保存开通服务外文期刊网提交学校完整的IP段[e-mail]《申请CCC内嵌式API信息表》（附件四）提交期刊馆藏数据至：[e-mail]读《申请e读内嵌式API信息表》（附件五）提交馆藏数据至：[e-mail]联合目录《CALIS联合目录服务协议》（附件二）、《联合目录基本信息登记表》（附件三）协议一式两份，成员馆留存一份，请妥善保存CALIS应用系统《CALIS成员馆应用系统申请表》（附件六）提交读者数据至所属省中心说明1.附件一至附件五电子版提交至：[e-mail]；盖章的纸本件邮寄至CALIS管理中心。2.附件六电子版及读者数据提交至所在省中心，省中心汇总后提交至管理中心。3.“共享版系统”目前只开通馆际互借共享版。省中心如何开展CALIS的服务一览表CALIS服务协议和申请表要做的事情基本条件个性化服务成员馆管理收集本省成员馆《CALIS服务协议》（附件一）e读《中心门户申请e读内嵌式API信息表》（附件七）收集《成员馆信息表》（附件八）CALIS应用系统《共享域中心共享版系统申请表》（附件九）发展成员馆，收集《成员馆应用系统申请表》（附件六）及读者数据说明1.“共享版系统”目前只开通馆际互借共享版、2.所有申请表格，请提交至CALIS管理中心：[e-mail]各省成员馆加入情况统计（1）省份内部信息库家数三方协议签署联机编目CCC成员馆省核对成员馆已签免费协议安徽省2351456北京市6559613365福建省171319371甘肃省11151154港澳台2211广东省91745429261广西省14812531贵州省34335327海南省817141141河北省201819317河南省365024331各省成员馆加入情况统计（2）省份内部信息库家数三方协议签署联机编目CCC成员馆省核对成员馆已签免费协议黑龙江省29382818181湖北省417657291111湖南省44441610341吉林省55563825541江苏省6810832978江西省192015331辽宁省3514392122内蒙古111213351宁夏8112241青海省781011山东省6544281338各省成员馆加入情况统计（3）省份内部信息库家数三方协议签署联机编目CCC成员馆省核对成员馆已签免费协议山西省14255