科研物资供应与服务

•科研物资供应与服务条件保障中心物资计划组Page2目录1资源2方法3服务4职责Page3职责•集团公司实行归口管理、集中采购、统一储备、统一结算的物资供应管理体制。•物资装备部是集团公司物资供应归口管理部门。•企业设置一个物资供应管理职能部门，对物资计划、供应商、价格、质量、储备等物资供应工作实行归口管理，对生产建设所需物资实施集中采购。Page4职责——运行规则•物资供应实行专业化分工、流程化操作的业务运行机制。•按照中国石化集团化采购物资目录分为集团化采购和企业自行采购。•工程建设项目（包括检维修和技术改造项目）所需物资实行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程总承包等形式外包物资采购。•大力开展网上采购、打造物资采购阳光工程。Page5职责——管控内容•物资计划管理。•供应商管理。•采购价格管理。•物资供应质量管理。•物资储备管理。•物资供应服务。Page6资源国际化趋势•管理更加务实求真•规范可操作立身之本•掌握各类信息百万计•比较优势所在骨干队伍•认真负责的工作态度•具有一定技术背景人力资源政策资源信息资源Page7资源——政策资源总部规定（共计27项）文号中国石化物资供应管理规定中国石化物〔2011〕49号中国石化供应商管理规定中国石化物〔2011〕50号中国石化供应商动态量化考核办法中国石化物〔2011〕51号中国石化物资供应管理绩效考核办法中国石化物〔2011〕52号中国石化物资供应统计管理办法中国石化物〔2011〕53号中国石化网上采购管理规定中国石化物〔2011〕54号中国石化物资储备和库存管理规定中国石化物〔2011〕88号中国石化重要设备材料监造管理办法中国石化物〔2011〕454号中国石化固定资产投资项目物资采购策略管理规定待发中国石化物资供应质量管理办法待发Page8资源——政策资源•2011版内控制度已经于2011年7月1日起正式执行。•物资采购流程单列。总部版本涉及73个控制点。我院修改版本删除6个不适用的，启用25个新控制点（规范商务谈判、合同、印章等内容）。Page9资源——人力资源•物资计划组有7名正式职工。•各类业务核心骨干5人。•骨干队伍摆脱单兵作战，逐步形成作战团队。Page10资源——信息资源竞争对手信息竞争产品信息石化系统用户石化系统外用户商品、供应商信息集散地院内数据库中国石化系统数据库Page11方法产品用户文化政策供应商总部政策引导进入新视界分院历史进程所产生的深远影响用户需求是物资工作出发点和落脚点Page12方法——工作现状•24个月统计数据表明：传统物资采购模式下，大量人力（65%数量）投入到1.8%金额的低值易耗品采购方面。•科研物资采购自身特点决定了其复杂性：买房市场规律失灵、操作繁琐而频率高。•抓芝麻=放西瓜•考核服务主体错位Page13项目联系人——前期工作方法——谈判主谈人——主持谈判Page14方法——前期准备组织结构刘海明计划员韩英计划员刘波采购员周钰采购员Page15方法——谈判前期考量因素商务谈判现有设备价格用户评价信息生命周期考量同系产品比较同类产品比较后续服务考量商家资信评判技术背景信息发挥自身比较优势。核心定位是商务谈判。Page16方法——前期准备工作流程查询院内仪器设备数据、总部ERP系统、BW系统赴兄弟院所了解仪器使用情况邀请竞争对手互相提供技术、产品信息根据调研结果进行剖析方法用户提供技术信息采购人员负责商务工作实现采购合同无缝链接Page18方法——谈判攻略“水乳交融”认同采购人员工作，积极配合发挥采购人员优势，弥补专家的工作不足，打牢基础工作Page19方法——谈判攻略“隔山观虎斗”供应商不配合比较类似产品引入有效竞争评出产品优劣化解对手的优势以调研求得杀手锏Page20方法——变化供应商理解有效竞争的含义锻炼了采购人才队伍，增强了商务谈判信心用户逐步理解采购人员的良苦用心，开始转变了思想Page21服务提报申请前，查阅历史数据采购过程中，推荐有实力的竞争对手Page22服务——答疑•1.如何提交采购申请?•答：登录若有问题可咨询器韩英（80344754）Page23服务——答疑•问：我提了一台仪器（固定资产）购置申请，何时到货？•答：首先，请咨询安全机动部。如果没有批准计划，条件保障中心无法开展采购业务。其次，仪器设备涉及的环节多，合同审批周期、生产周期和运输周期都需要时间。如果是进口物资还涉及海关、商检等环节。时间不可控的因素较多。条件保障中心已经与安全机动部协商，力争提前拿到计划，预先开展谈判，尽可能减少可控环节的操作时间。Page24服务——答疑•问：购买仪器设备（固定资产）需要提供何种材料？•答：具备了以下材料，条件保障中心才组织开展采购工作。齐全者优先安排谈判。1、需求物资申请表；2、技术附件（明确规格型号、配件数量等信息，申请人及供应商签字）。•备注：“资料不全，谈也白谈”。技术附件是商务合同中的重要组成部分，具有法律效力。科研人员一定要严把此关。由于技术附件不明而造成的损失，由相关责任人承担。Page25服务——答疑•问：仪器设备（固定资产）到货后，用户需要开展何种工作？•答：1、用户得知仪器设备开始采购后，请抓紧落实仪器使用配套设施的建设。否则到货后，无法开箱、验收、安装、试运行。2、用户配合条件保障中心、安全机动部完成开箱验收工作，并签署验收单。Page26服务——答疑•问：用户常接触的某外国品牌仪器的代理商保证提供优质产品和服务，购买时能指定这家代理商吗？•答：1、中国石化不允许在指定供应商处购买物资。2、对于某个国外品牌，市场上有多级代理。采购人员会通过电子商务网进行询比价。通过分析综合实力、最终价格等因素决定中标供应商。3、用户常接触的代理商如果是中国石化注册供应商可以参与平等竞争。Page27服务——答疑•问：手头试验工作很紧张，采购计划没有批复，可否先让供应商送货使用？•答：1、坚决不允许先斩后奏的现象发生。2、总部对投资计划有着严格规定。无计划采购是性质严重的事情。若发生了此类事情，由相应责任人承担全部责任。Page28服务——答疑•问：我开展的试验需要使用化学试剂，可否一次性购买几个月的量存在试验室中？•答：1、出于安全考虑，不允许发生以领代耗现象。2、环保部门、公安部门对化学试剂处理有着严格规定。安全机动部全面监管使用后化学试剂的处理工作。而且化学试剂处理费用需要从专项资金支出。建议严格按照试验计划购置化学试剂。3、购买剧毒化学品、易制毒化学品都需要到公安机关批准备案，需经综合管理部审核。Page29服务——答疑•问：我明天的试验急需一个物资，可否今天马上送到？•答：1、青年科技工作者要加强对试验工作的计划安排。筹备试验工作时，需要考虑到各种审批、采购过程的时间。2、确实属于急需物资，经有关部门和主管领导批准，条件保障中心开启绿色通道。并每月向主管部门反馈相关统计数据。对恶意占用绿色通道资源者，会向主管部门反馈。Page30服务——答疑•问：我刚工作，购买物资中的疑问找谁咨询？•答：条件保障中心建立了联系人制度。•1、采购流程中出现问题：互供料、固定资产、化学试剂及玻璃仪器、杂品、电子产品类：韩英（80344754），刘波（80344754）；其他类：刘海明（80344764），周钰（80344864）。Thankyou!