第9章传真服务器

第9章传真服务器传真是办公中不可或缺的重要工具。传真服务器用来为用户直接利用计算机收发传真文件提供服务，可高效地收发传真和管理传真。本章学习要点传真服务器的特点和功能传真服务器的解决方案WindowsServer2003传真服务组件传真服务器安装共享传真客户端部署传出传真配置与管理传入传真配置与管理9.1传真服务器概述9.1.1传真服务器的特点传统传真业务不足收发传真时经常出现占线、卡纸、掉线等现象业务高峰期间传真积压需要等候而业务空闲时却无人使用浪费纸张等耗材收到的传真资料不能完好保管，也不便查询垃圾传真防不胜防等公司传真机PSTN电话网客户传真机客户传真机打印机打印文件排队发传真发送传真发送传真收到传真后人工分发收件人发件人9.1传真服务器概述9.1.1传真服务器的特点传真服务器优势减少工作环节，提高工作效率无纸化传真，无需打印，节省大量资源提高传真收发能力控制和优化传真通信，有效管理传真资源多用户共享传真，节省传真线路和传真机设备传真卡PSTN电话网客户传真机客户传真机总部传真服务器传真卡局域网打印机扫描仪传真客户端传真客户端分支机构传真服务器Internet合作伙伴传真服务器Internet移动传真Modem集中收发管理传真发送传真发送传真请求发送传真分发传真9.1传真服务器概述9.1.2传真服务器的功能传真发送功能（直接将计算机文档、数据发送，无需打印到纸张；定时发送传真，便于选择线路空闲时间或费用优惠时段发传真；传真群发；自动重发；传真转发等）传真接收功能（手动或自动接收传真；传真到达时即时提醒；浏览编辑传真内容；打印传真等）传真管理功能（传真文件管理；传真备份；用户地址簿管理；传真用户管理；传真日志；传真状态监控）网络用户共享传真以电子邮件方式收发传真多路传真以实现大量传真并收并发基于Internet技术实现内部免费传真9.1传真服务器概述9.1.3传真服务器的解决方案传真服务器所需硬件传真设备（Modem或专用传真卡）传真线路（普通电话线路或ISDN线路）打印机（用于打印收到的传真文件）扫描仪（可选设备，将原始文件扫描为图像文件再发送传真）传真服务器软件单机版传真服务器软件多用户共享版传真服务器软件网络版传真服务器软件9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.1WindowsServer2003传真服务系统WindowsServer2003计算机将其传真打印机共享就成为传真服务器网络用户使用位于该服务器上的共享传真设备来发送和接收传真传真设备传真机可共享的逻辑传真打印机Windows传真客户端传真机局域网WindowsServer2003传真服务器共享传真机发传真Windows传真客户端分发传真9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.2安装WindowsServer2003传真服务组件通过“添加或删除程序”工具来安装“传真服务”组件安装完传真服务组件后，系统将自动检测本地传真设备，自动创建一个名为“Fax”的逻辑传真打印机逻辑传真打印机可以共享，供其他用户共享传真设备收发传真9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.3传真管理工具传真服务管理器传真控制台传真封面编辑器传真发送向导9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.4配置传真设备查看传真设备设置传真设备属性9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.5部署共享传真客户端要使用远程传真机，需要在计算机上安装共享传真客户端WindowsXP/2003及更高版本计算机必须先安装完整的“传真服务”组件，然后需要使用“添加打印机向导”工具连接到远程传真打印机对Windows2000及其以前版本提供共享传真客户端安装程序9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真WindowsServer2003传真发送流程使用传真控制台启动传真发送向导发送传真在Windows应用程序中以打印方式发送传真通过电子邮件程序发送传真待发传真通过共享传真控制台发送发送通过Outlook发送邮件从Windows应用程序打印队列可选存档传出路由规则传真设备传真设备传真设备对方传真设备接收传真传真客户端传真服务器端可选送达回执9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真配置传出传真停止和启动传出传真配置传真传输和发件箱9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真配置传出传真配置送达回执配置传出路由规则9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真客户端使用传真控制台发送封面传真启动传真发送向导设置收件人信息准备传真封面9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真客户端使用传真控制台发送封面传真完成传真发送向导查看和监视传真进度9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真从Windows应用程序发送传真在具有打印选项的任何Windows应用程序中打开或创建文档，将文档打印到传真打印机即可启动传真发送向导9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.6通过传真服务器发送传真发送扫描的文档使用扫描仪将内容扫描为图像文件后，再发送传真管理传真封面传真封面包含有关传真发件人和收件人的用户指定信息9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.7通过传真服务器接收传真WindowsServer2003传真接收流程“传入”文件夹是所有传入传真的存档位置成功接收传真后首先根据传真管理员指定的传入路由进行处理传入传真传真设备（禁用接收）传入路由方法通过邮件路由存储到文件夹打印第三方路由扩展传真设备（启用接收）传真设备（禁用接收）收件箱9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.7通过传真服务器接收传真配置传入传真停止或启动传真接收9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.7通过传真服务器接收传真配置传入传真管理传入路由9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.7通过传真服务器接收传真在服务器端接收和处理传真自动接收与手动接收传真控制台“传入”文件夹将显示当前接收传真的进度成功接收的传真将出现在传真控制台的“收件箱”文件夹中处理传真，如查看、打印传真文件或发送到某个信箱。9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.7通过传真服务器接收传真向网络用户分发传真由管理员或传真操作员通过传真控制台查看服务器端的传真内容，根据收件人来手动分发传真传真管理员配置传入路由，设置传入传真的自动处理。授予客户端用户“查看传入消息存档”或“管理传真文档”的传真权限，让用户使用客户端传真控制台的收件箱来查看所有接收到的传真文件9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.8管理传真配置和管理传真存档“收件箱”是已成功接收和路由的传真的存档位置“已发送邮件”是所有已成功发送的传真的存档位置9.2组建WindowsServer2003传真服务器9.2.8管理传真设置传真监视和通知可为本地传真设备启用传真监视和通知传真监视器可指示传出或传入传真的当前状态、已用时间、收件人或发件人等信息