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第二章SPSS的基本操作程序定義變數通常，於進行資料輸入之前，我們會先定義各欄變數之名稱；否則，SPSS將依欄位順序給予var00001、var00002、var00003、……之欄名。這樣，畢竟還是有點不好辨識。要定義各欄變數之名稱，得於SPSS『資料編輯程式』畫面之『資料檢視』，執行「檢視(V)/變數」（或按左下角之標籤）來切換到『變數檢視』畫面。其內一列即用來定義一個欄變數之名稱、類型、寬度、小數、註解、數值、遺漏、欄、對齊與測量等項目。名稱必須以中文或英文字母開始，其餘的字元可以是任何中文、英文字母、數字或@、#、_或$符號長度不可超過8個字元（每個中文算2個字元，若全部使用中文，最長可使用4個中文字而已）不可使用空格和!、?、'、*特殊字元不可以點號（.）作為結束字元不可使用SPSS的保留字：ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH必須是唯一的（不能重複）變數名稱不區分大小寫類型命妥變數之名稱後，SPSS會自動將此變數之類型，預設為「數字的」：大部份情況也不須重新設定，因為我們通常會將問卷之答題結果，轉為數字，以進行輸入。SPSS可用之資料類型有三大類：數字、日期（含時間）與字串。其中，數字隨其外觀之格式又細分為：逗號（1,234.5）、點（1.234,5）、科學記號（1.8E2）、貨幣（$1,234）、……等幾種變型。實務上，還真的很少去改變其顯示的格式，因為那不是統計分析的重點。寬度與小數數字性之資料預設寬度為8；小數位數預設為2。要修改時，可直接鍵入新值或按其右側之箭頭進行調整：寛度代表位數或字元數，而小數代表其小數位數。問卷上的資料，若為選擇題，通常是用不到小數的，故可將小數設定為0。若要同時定義寬度與小數位，應注意寬度至少要比小數位數多1。註解(一)註解即變數於輸出報表上的文字標籤，若未曾設定『註解』，SPSS之預設狀況為使用變數名稱當報表上的文字標籤。（請開啟『Ch02\註解.sav』進行練習）有時，受限於變數名稱可用之字數（英文8、中文4），標題經常是縮寫的內容。例如，僅使用題號：q1、q2、q3……。如不對照原問卷，就更不易看懂其標題為何？故可於『註解』處，加入較詳細之中英文，當作輸出報表上的文字標籤，以提高其閱讀上的便利性。如，將SEX改為『受訪者之性別』：同樣的次數分配表輸出，再執行一次，其標題將由『SEX』改為『受訪者之性別』：註解(二)數值(一)2分別代表何種性別？除非拿問卷出來對照。特別是問卷上的選項較多時，即便拿問卷來對照，於撰寫報告時，還是會經常出錯！此時，就可於『數值』欄處，分別對此變數之所有數字所代表的意義，加以設定。亦即，要設定答案內容的數值註解。設定時，先以滑鼠點按『數值』欄下之「沒有框線」處，其右側將有一按鈕：按鈕，可轉入數值(二)於『數值(U)』後之文字方塊，輸入：1；續於『數值註解(E)』後之文字方塊，輸入：男。表示答案為1即表示為男性：數值(三)接著，按「新增」鈕，將前述之設定，移到下方之方塊：數值(四)然後，再以相同之定義方式。將2設定為女：數值(五)最後，按「確定」鈕，完成數值註解之設定。於『數值』欄可看到一部份之設定內容：同樣的次數分配表，原僅出現1、2而已，並無法分辨何者為男？再執行一次，將可改為男/女字串，比較容易閱讀報表內容：數值(六)由於，問卷題目及其可選之項目通常很多。若不加上適當之變數標籤及答案內容的數值標題，幾乎是無法避免誤讀的！所以，再怎麼辛苦，也要把這兩個部份，定義得清清楚楚。否則，一時的偷懶，導致分析錯誤，會使整個問卷調查之努力，完全泡湯，那將是得不償失！數值(七)遺漏(一)所謂「遺漏」（missingvalue），是指問卷上未填答之內容，由於無資料，當然也無法進行電腦分析；或是，雖輸入有資料，但其內容是錯誤的，我們亦不想將其納入到分析中。由於，問卷調查之資料得來不易。得經由設計問卷，多次的試訪與修改，才將問卷定稿。然後，還得辛苦的進行訪查，才可得到一份調查結果。所以，對問卷內的每一題，均應詳細勾填其訪問結果，勿使其有未填答之空白情況。且將其資料輸入到電腦中時，也應輸入正確之答案，不可錯打或誤打。若於輸入資料或分析時，發現有空白未填或打錯之資料，均應儘可能找出原始問卷，將其資料補上或更正。但若真的無法補或更正（如：找不到原始問卷），也只好忍痛將其放棄了！但這些空白或錯誤的資料，會影響我們的分析結果。（請開啟『Ch02\遺漏值.sav』進行練習）『性別』欄中第3與10筆並無資料。輸入時，將其輸入為0。而第8筆則錯打為5。遺漏(二)其次數分配表的結果為：『統計量』處顯示，15筆觀察值均為有效；並無遺漏值。但於『次數分配表』上，卻可看到答案有0與5，兩個不合理之數字。其後之次數結果與百分比，當然也就不對了！遺漏(三)所以，應將答案0與5，定義為遺漏值，將其排除掉。設定時，先以滑鼠點按『遺漏』欄下之「沒有框線」處，其右側將有一按鈕：按鈕，可轉入遺漏(四)由於，我們不想要的資料為0與5，並非連續性之數字。故選「離散遺漏值(D)」，續於其下輸入0與5：最後，按「確定」鈕，完成遺漏值之設定。於『遺漏』欄可看到設定內容：遺漏(五)再執行一次『次數分配』，可將答案為0與5者，排除於分析之外。『統計量』處顯示，有效觀察值為12筆；另有3筆為遺漏值。底下之『次數分配表』的上半部，為這12筆有效觀察值的分析結果：5男7女。答案為0與5者，則納入到『遺漏值』。遺漏(六)『百分比』欄下之數字，仍以包括『遺漏值』的總筆數15為分母所計算之結果，這當然不是我們所要的正確結果！再右邊一欄之『有效百分比』欄下之數字，才是以將『遺漏值』排除後之總筆數12為分母，所計算之正確結果：男性佔41.7%（5/12）；女性佔58.3%（7/12）。遺漏(七)除了使用者所定義之『遺漏值』外；還有一種是系統預設之『遺漏值』。如：數字欄內之空白，其外觀將為一個點號。茲將原第2筆之內容，以Delete鍵將其刪除，它就是系統預設之『遺漏值』：遺漏(八)再執行一次『次數分配』，可將答案為0、5及『系統遺漏值』之空白，均排除於分析之外。『統計量』處顯示，有效觀察值為11筆；另有4筆為遺漏值（答案為0、5與『系統遺漏值』之空白，均納入到『遺漏值』）。其『系統界定的遺漏』指的就是第2筆的空白。遺漏(九)欄前述之『寬度』，係用以定義資料可存放之最大位數；而此處之『欄』則是在定義此欄於資料表顯示時的欄寬。如，將其定義為20：將以下示之寬度等待輸入資料：但是，其允許輸入之資料最大位數，仍然是『寬度』所定義之5位數字而已。對齊此處是在定義資料的對齊方式，左靠、置中或右靠：測量(1)此處是在定義資料的屬性：量尺連續變數，如：成績、年齡、所得、長度、距離、體重、身高、智力、溫度、……等。其間有大小及倍數之關係，如：9590，150為50之3倍。次序的偏好順序或等級，如：於甲、乙、丙三種品牌中，以1~3來填答其偏好順序（1表最偏好）；其間只有順序關係，但無大小或倍數之關係。假定，其答案為甲1、乙3、丙2。只可以說，此位受訪者偏好之品牌依序為：甲、丙、乙。並無法說偏好甲的程度為乙的幾倍？或超過多少？名義的間斷變數、類別變數或質變數，如：性別、手機品牌、班級、政黨別、宗教信仰、社團、喜好之運動、最常飲用之飲料類別、……等。例如，男或女，只是描述性別的現象。將男性標示為1；或將女性標示2。僅是為了方便電腦處理，並無任何大小或倍數之關係。不過，現階段，這些定義並不會影響SPSS的執行或分析結果。定了也不起任何作用！所以，我們通常就不理他，讓其維持於原預設之「量尺」。測量(2)增/刪變數(1)若要於資料檔的最後，增加新的變數，則於『變數檢視』最下方之空白列，輸入有關新變數之定義內容即可。若是要於某變數之前插入一新變數，可以下示步驟進行：（請開啟『Ch02\增刪變數.sav』進行練習）1.轉入『變數檢視』，點選要插入新變數之位置的列號按鈕（滑鼠指標將轉為向右箭頭），將該列選取2.執行「資料(D)/插入新變數(V)」（或按『插入新變數』鈕），可插入一新列，預設之變數名稱為var000013.更改新列之名稱及其餘相關設定（本例將其名稱改為『班級』）增/刪變數(2)若是要刪除某變數，可以下示步驟進行：1.轉入『變數檢視』，點選要刪除之變數的列號按鈕，將該列選取2.執行「編輯(E)/清除(E)」（或按Delete鍵），即可刪除該變數之定義增/刪變數(3)於『資料檢視』，也可以下示步驟進行插入變數：1.轉入『資料檢視』，點選要插入新變數之位置的欄名按鈕（滑鼠指標將轉為向下箭頭），將該欄選取增/刪變數(4)2.執行「資料(D)/插入新變數(V)」（或按『插入新變數』鈕），可插入一新欄，預設之變數名稱為var000013.若要變更名稱及其關定義，得轉到『變數檢視』去處理。（本例將其改為『系別』）增/刪變數(5)於『資料檢視』，也可以下示步驟進行刪除變數：1.轉入『資料檢視』，點選要刪除之變數的名稱按鈕，將該欄選取增/刪變數(6)2.執行「編輯(E)/清除(E)」（或按Delete鍵），即可刪除該欄變數增/刪變數(7)搬移變數(1)若是要移動某變數所在之位置，可以下示步驟進行：1.轉入『變數檢視』，點選要搬移之變數的列號按鈕，將該列選取1.按住其列號按鈕進行拖曳，拖曳中可看到一紅線，表示其位置。移妥後，鬆開滑鼠，即可將其移往新位置（本例將『成績』移到『性別』之前）2.轉回『資料檢視』，可發現『成績』欄已移到『性別』之前搬移變數(2)於『資料檢視』，也可以下示步驟進行搬移變數欄：1.轉入『資料檢視』，點選要移動位置之變數的名稱按鈕，將該欄選取搬移變數(3)2.按住其名稱按鈕進行拖曳，拖曳中可看到一紅線，表示其位置。移妥後，鬆開滑鼠，即可將其移往新位置（本例將『成績』移到『性別』之後）搬移變數(4)輸入資料定義妥各欄變數後，即可執行「檢視(V)/資料」（或按左下角之標籤）切換回『資料檢視』畫面，以進行輸入資料。查變數資訊(1)要查看某一變數的相關定義，固可切換到『變數檢視』去查閱。但其內容有時還無法全部顯示：也可以執行「公用程式(U)/變數(R)…」，轉入『變數』方塊進行查閱。於其左邊欄捲動，選取要查閱之變數名稱，即可於右邊之方塊內查得其相關定義：類型處之F1，表示其為1位數之浮點數字（FloatingPointNumber）；若出現F8.2，表示其為8位寬、內含2位小數之浮點數字。查變數資訊(2)查檔案資訊前法，一個畫面僅能查得一個變數之定義內容。但執行「公用程式(U)/檔案資訊(N)」，則可將所有變數之定義內容，輸出到『瀏覽器』視窗，以便查閱、存檔或列印：（請開啟『Ch02\學生成績.sav』進行練習）顯示數值標記(1)由於，我們經常是將原為字串之資料（如：男/女），轉換成數字（男1、女2），才輸入到資料表中。此時，於『資料檢視』畫面查看資料時，當然是僅顯示1或2等資料而已。若要讓其轉為顯示所定義之數值標籤（1=男、2=女），可執行「檢視(V)/數值標記(V)」：除將數字改為所定義之數值標籤外；還提供下拉式選單，方便使用者編輯此欄資料，只須按其右側之向下箭頭，即可以選擇之方式來更新或輸入本欄之資料：（再執行一次「檢視(V)/數值標記(V)」，可將其還原成數字）顯示數值標記(2)排序(1)有時，為了檢查資料是否正確？或擬將同類之資料擺在一起，方便整理、修改、核對或複製、……。得將資料依某一鍵值內容進行排序。假定，擬將『Ch02\排序.sav』，依其性別進行遞增排序。執行前，其性別欄是亂序排列（目前係按編號遞增排序）：1.執行「資料(D)/觀察值排序(O)…」2.於左側選取排序依據（性別），按鈕，將其送往『依…排序(S):』處3.於『排序順序』處，選擇要遞增或遞減排序（本例選「遞增(A)」）排序(2)4.按「確定」鈕，可依其性別進行遞增排序排序(3)多重鍵