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疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W1疾病预防控制中心职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务管理体系管理体系管理体系管理体系文件文件文件文件版版版版号：第号：第号：第号：第2222版版版版修订状态：第修订状态：第修订状态：第修订状态：第0000次修订次修订次修订次修订编审人员：编审人员：编审人员：编审人员：批批批批准准准准人：人：人：人：受控受控受控受控状态：状态：状态：状态：受控编号：受控编号：受控编号：受控编号：YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012持有人：持有人：持有人：持有人：批准时间：批准时间：批准时间：批准时间：2012201220122012年年年年07070707月月月月31313131日日日日实施日期：实施日期：实施日期：实施日期：2012201220122012年年年年08080808月月月月01010101日日日日疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W2程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CX-2012第2版第0次修订第1页共1页标题：文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日职业卫生程序文件目录序号文件编号文件名称页码封皮1目录21YCDC/ZYWS/CXWH-2012文件控制和维护程序3--52YCDC/ZYWS/CXYG-2012仪器设备管理程序6--83YCDC/ZYWS/CXYB-2012仪器设备编码程序94YCDC/ZYWS/CXZQ-2012作业场所气象条件测定质量控制程序10-115YCDC/ZYWS/CXZZ-2012作业场所噪声测定质量控制程序136YCDC/ZYWS/CXFC-2012粉尘采样(测定)工作质量控制程序14-157YCDC/ZYWS/CXDW-2012毒物采样(测定)工作质量控制程序16-178YCDC/ZYWS/CXSW-2012生物样品采集程序18-199YCDC/ZYWS/CXTS-2012申诉处理程序2010YCDC/ZYWS/CXBH-2012保护顾客信息和所有权的程序21-2211YCDC/ZYWS/CXNS-2012职业卫生体系内部审核和管理评审程序23-2412YCDC/ZYWS/CXJ-2012职业卫生记录和报告管理程序2513YCDC/ZYWS/CXNS-2012业务科室、实验室工作程序26-2714YCDC/ZYWS/CXXC-2012现场监测工作程序2815YCDC/ZYWS/CXJC-2012监测样品管理程序2916YCDC/ZYWS/CXWB-2012外部服务和供给管理程序3017YCDC/ZYWS/CXRY-2012人员教育培训程序3119YCDC/ZYWS/CXJF-2012监测方法的管理程序3220YCDC/ZYWS/CXBJ-2012不合格工作控制、33-34纠正措施和预防措施程序21YCDC/ZYWS/CXYJ-2012仪器设备的检定和管理程序35-3622YCDC/ZYWS/CXJB-2012检验报告编写程序37-39疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W3程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第1页共3页标题：文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日1目的对与职业卫生体系有关的文件进行控制和维护，确保职业卫生健康监护和职业卫生技术服务使用文件现行有效。2适用范围本程序适用于职业卫生体系有关的文件的控制和维护管理。3职责3．1综合办、公共卫生科负责组织职业卫生体系文件的编写、审核。3．2中心主任组织会审和批准质量手册、程序文件，批准技术文件。3．3中心主任审批相关作业指导书。3．4综合办负责外来法规性文件的发放、跟踪更新。4工作程序4．1文件的分类及编号4．1．1本中心文件分类为：A：质量手册B：程序文件C：作业指导书、工作计划、工作记录和技术记录等4．1．2文件和资料分为受控文件和非受控文件，在其封面“受控状态”予以识别。受控文件供本中心与职业卫生体系有关部门和人员使用。非受控文件供顾客、评审机构和政府部门使用。4．2文件的编写4．2．1质量手册由中心主任授权专门小组编写。4．2．2程序文件由综合办负责编写。4．2．3其它管理文件由综合办公共卫生科编写。4．2．4各类文件的编写格式按照相应规定执行。4．3文件的审批4．3．1质量手册由中心副主任审核，中心主任批准。4．3．2程序文件和工作计划由中心副主任审核，中心主任批准。4．3．3作业指导书由综合办审核，中心主任批准。4．3．4其它管理文件由各科室分管领导审批。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W4程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第2页共2页标题：文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日4．4文件的发放4．4．1受控文件的发放由综合办制作统一的“文件发放登记表”，经综合办负责人报中心领导批准后，按批准发放范围发放文件。4．4．2文件领用人在“文件和资料发放登记表”的签收栏上签字后领取注有不同分发号的文件，以便于追溯。4．4．3本中心内使用加盖“受控文件”印章的受控文件，不得随意借用他人的文件复印。4．4．4当手册使用人的手册破损严重，应到综合办办理更换手续，新手册的分发号仍沿用原文号，收回旧手册并销毁。当手册使用人将文件丢失后，应按4.4.2条办理重新领用手续，并必须在领用申请中作出说明。综合办给予新的分发号，并注明丢失手册的分发号作废。必要时，还要通知相关科室防止误用。4．5文件的更改4．5．1手册需要更改时，应由手册更改提出人或文件更改科室的负责人写出书面申请，综合办批准予以实施。4．5．2手册更改的审批应由原审批人进行，当原审批人不在本中心时，可由其授权的其它负责人和其岗位接替负责人审批。4．5．3手册更改时应注明修订状态，标记和更改生效日期，并按“文件和资料发放（回收）登记表”的名单发放修改后的文件，同时收回作废的旧文件。4．6文件的换版与作废4．6．1手册更改采用换页和换版两种方法，手册经过多次更换或手册需要进行大幅度修改时，应进行换版。原版次文件作废，换发新版本。4．6．2作废的文件由综合办按“文件和资料发放（回收）登记表”收回并记录，作废文件加盖“作废”印章，综合办负责统一销毁文件，需要作资料保留的作废文件，经综合办负责人批准后加盖“保留资料”印章方可留用。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W5程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第2页共3页标题：文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日4．7文件的管理4．7．1文件经编制审批后，原版文件应交由综合办填写归档登记表，并列入受控文件清单中。存入软盘的文件按本站制订的《计算机使用及管理程序》执行。4．7．2需临时借阅文件的人员，应填写“文件借阅文件和资料登记表”，经综合办负责人批准后方可借阅并在指定日期归还。原版文件一律不得外借，防止文件重丢失或损坏。4．8外来文件的管理4．8．1本中心收集的外来技术文件应由综合办登记存档。需要发放的应进行登记，对现行使用的外来技术文件须在其封面醒目位置加盖“受控文件”标记并编号。收回作废的外来技术文件须加盖“作废”标记。4．8．2综合办应定期核查所使用的标准、规程等技术规范是否为现行有效版本，并做好统计，根据统计情况及时订购并做好发放登记。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W6程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第1页共3页标题:仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的对仪器设备的使用、维修、保养等环节进行管理和控制。确保仪器的可靠性，能满足职业健康监护和职业卫生技术服务工作的需要。2适用范围2.1本程序规定了仪器设备的管理职责，使用、维修、调出和报废程序。2.2本程序适用于我中心职业卫生仪器设备的管理与控制。3职责3．1仪器设备的配备由中心主任负责批准。3．2公共卫生科、检验科负责仪器设备的日常保养工作。3．3公共卫生科、检验科各自负责管理本科的仪器设备。4工作程序4．1设备的购置：公共卫生科、检验科根据所开展检定、校准和监测工作需要，提出购置设备的计划，报中心主任批准，方可采购。4．2新购置的仪器设备到货后，由综合办公室和公共卫生科、检验科共同验收，经安装、调试和校验后，填写《仪器设备验收记录》，方可投入使用。4．3仪器设备的使用4．3．1仪器设备的安装和使用必须满足仪器设备说明书规定的要求。4．3．2仪器设备在使用中出现质量问题，应立即通知综合办公室，由综合办公室负责与厂家联系。4．3．3公共卫生科、检验科负责制定仪器设备操作规程。操作者必须经过培训，要严格按规程操作。4．3．4重要的仪器设备要有使用记录，操作者按规定记录使用情况，综合办负责人要定期检查使用记录，年终由相关科室归档。4．4仪器设备的维护保养和维修4．4．1操作者在开动仪器设备时要严格按照操作规程进行，使用中要注意观察其运行过程是否正常。4．4．2公共卫生科设专人定期对仪器设备进行维护、保养，并制定维护计划，可每半年进行一次维护和保养，并形成记录归档保存。4．4．3每台仪器设备都有登记本，凡经过检修的设备都应将检修情况登在本上，并将记录归档。4．5仪器设备的管理疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W7程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第2页共3页标题:仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日4．5．1公共卫生科负责建立本科仪器设备的分台帐，并设专人管理，负责做好各项记录。4．5．2公共卫生科负责制定本科仪器设备操作规程，建立使用记录，编制仪器设备一览表。建立仪器设备档案，并设有专人管理。4．5．3公共卫生科负责本室仪器设备的日常管理、保养和维护，每台仪器设备均需确定管理人员，要确保在用仪器设备的完好无损。4．5．4每台仪器设备必须设有表示其标准状态的标志，标志的种类、样式和管理应当符合《仪器设备检定和检查管理程序》的规定。4．6仪器设备的暂停和报废4．6．1申请仪器设备报废，由仪器设备使用公共卫生科提出。综合办组织人员进行鉴定。并提出书面鉴定意见，提交中心主任审批，批准后方可报废。4．6．2决定报废的仪器设备由公共卫生科负责办理销账手续上报综合办，综合办的仪器设备管理人员在总台账上注明报废的仪器。4．6．3需要暂停的仪器设备，由公共卫生科填写申请表，经技术负责人批准，方可暂停。4．6．4贵重精密仪器使用前后必须填写“仪器设备使用记录”，并严格按照规程操作，须填写“仪器设备使用记录”的仪器详见《贵重精密仪器一览表》。4．6．5所有设备必须每月进行一次维护保养，在湿度大的季节需酌情增加次数，仪器使用说明书有维护保养方法的按其执行，没有具体规定的电子设备进行清洁与通电保养，其他设备、器具进行清洁、涂油、去湿等保养。4．6．6任一设备在使用中出现过载或操作错误，或显示结果可疑，或经校准/检测不合格时，应立即停止使用，并贴上“停用证”，使用人员应及时报告科室负责人。科室负责人组织有关人员进行确认，必要时报告中心技术负责人。经确认应修理的，按照修理条款办理；确认无法修复需报废的，应从使用科室取出，集中存放。4．6．7科室使用的标准一律不准外借。其他仪器一般不得外借，如确有需要短期外借时，应由借用方提出书面报告、经仪器设备所在科室负责人征求仪器保管人的意见后确认，报综合办公室审批，仪器保管人员负责如期索回，并验收无误后，报综合办公室销帐。4．7仪器设备档案4．7．1仪器设备档案应包括以下内容：疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W8程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第3页共3页标题：仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日A、仪器设备履历本。履