语言在服务工作中的重要作用

一、语言在服务工作中的重要作用语言，是人们交流思想的工具，在服务工作中，语言，是每个服务人员完成各项接待任务的重要手段，是提高服务水平，搞好文明服务的先决条件，服务人员在日常工作中，能不能使用文明语言，直接关系着祖国的荣誉，反映着饭店的服务质量和管理水平，反映着服务人员的精神状态和文明程度。（1）服务用语，关系到祖国的荣誉，中国是文明古国，礼仪之邦，素以语言文明，礼貌待客著称于世，世界各地的宾客来到中国，都大有亲自一观，亲身享受之愿，而且这些外宾在中国接触最多，时间最长的就是服务员，假如由于某一服务员说话不注意文明，服务不讲究礼貌而伤害了外宾的自尊心，客人马上就会对中国这个“文明古国”，“礼仪之邦”产生看法。尤其是饭店接待的宾客，多数是初次见面，并且一生只见一次的为多，所以万一因为语言不艺术被误解了，客人将永远记在心里。（2）服务用语，直接反映着饭店的服务质量和管理水平。我们有时上街买东西，或和朋友一起到饭馆吃饭，总是把这些活动作为一种精神上和物质上的享受，这时，如果遇上一个说话粗野，不讲礼貌的服务人员，你就会闹一肚子气，认为这里的管理太差，以后再也不来了，许多事实表明，服务质量的高低，是由服务员态度的好坏来决定的，服务员没办法把不合口味的饭菜变的香甜可口，却有可能把香甜可口的饭菜变的无滋无味，不管厨师的饭菜做的多么好，餐具多么高级，如果服务不好，客人是不会满意的，国外来宾，远离祖国，更希望在衣、食、住、行等方面都很舒适，心情上愉快欢乐，作为饭店的服务人员，在为宾客服务的过程中，能否使用文明的语言，笑脸迎宾，客人非常敏感，同时总是把一个人的好坏和整个饭店的服务与管理联系起来，然后自觉不自觉地带到世界各地进行宣传工作。（3）服务用语，直接影响着住店宾客的情绪，要达到宾客满意，需从饭菜质量，生活服务，设备使用，安全卫生等许多方面体现出来，这些工作件件都要通过服务员为宾客服务来实现，在服务过程中，假如服务员语言粗鲁，态度生硬，饭菜再好，设备条件再高级，也会引起宾客对饭店的服务工作提出意见；相反，如果服务员注意语言艺术能够灵活巧妙地运用，就是出现某些意想不到的问题，也可以弥补不足，取得好的效果，比如，外宾在餐厅里要了个清蒸鱼块，由于等的时间长了些，外宾表示不满，服务员走过去：“让您久等了，因为厨房为了让您吃到新鲜的清蒸鱼，厨师特用活鱼现宰割制作，所以耽误了您的时间，实在对不起。”外宾立刻露出笑容，并一再表示感谢。服务用语不讲艺术，往外又会事与愿违，一名服务员看到两位客人饭后闲聊，想照顾一下，说：“您还要东西吗？”客人以为催他们走，差点引起纠纷。两件事情虽然简单，却说明服务用语的重要作用。（4）服务用语，也是服务员人格的表现，在日常生活中，有的人穿的很漂亮，整整齐齐；有的人不怎么讲究，普普通通；也有的人西服革履，文质彬彬，然而，不管怎么打扮，只要一听言谈话语，就很自然的表现出他是一个怎样的人，我们服务人员，上班后穿着很漂亮的工作服，如果说起话来不讲究艺术，很粗鲁，甚至带脏字，马上就会让人感觉这人没有教养，准确，优美的语言，不仅给对方以好感，自己也会从心里感到真正的美。我们服务员每天接待宾客，说话所占的比重很大，能否恰当地运用语言和说话方法，在很大程度上左右着外宾对你的印象。服务用语，虽说如此重要，想要运用自如，收到好的效果，却也不是一件容易的事情，必须下功夫，花气力学习，才能做到正确使用文明服务的语言。二、如何正确使用服务语言在日常工作中，运用优美的语言，要涉及到服务知识，生活知识，文件水平，个人修养等许多方面，也得善于掌握和运用语音。语调，语言艺术，分清讲话场合，受话对象等，下面简要列举几个使用服务语言应该注意的问题。第一，要力求语意完整，合乎语法。有时服务员为客人服务，本来处于好心，但因为讲话意思不完整，不怎么合乎语法，反而使客人误解，不高兴。比如：服务员看到客人碗里饭吃完了，问：“您还要饭吗？”有的客人到柜台买袜子，售货员问：“您要男的要女的？”客人买完了东西，说：“我给您捆起来。”这样的话中国人听起来如不仔细琢磨，也许还不至于有多大的反感，因为我们国家遭受十年浩劫，一些不讲究礼貌的话也习以为常了，而外宾特别是重归故土的海外华人，听起来就会反感，甚至误解，如果把这些话稍加完整改成这样说，效果就会不同，“我再给您添点饭吧。”“您要买男袜还是女袜？”“这样不好拿，我给您把这些东西捆一下。”这样一来不仅客人听着舒服，而且显得服务员有礼貌，周到热情。第二、要摆正服务员与客人的关系，有的服务员见到比较熟悉的客人，大招呼时往往随便用个“HELLO”，以为很亲切，殊不知在英语里这是处于平等地位的熟人之间用的，而出自服务员之间就是显的不够礼貌，为了表示尊重客人，不妨用个“您好”，“早安”之类的问候语，就合于服务员的身份了，在需要提请客人让一下等麻烦客人的情况下，尤其要注意语言礼貌。比如服务员上菜时，即便是客人等的时间不长，服务员也应该说一句“让您久等了”。这样即能使客人感到服务员有礼貌，又能达到叫客人让一让，免得外宾正在谈话无意中碰翻菜盘的目的。第三、要语言简练清楚，注意场合，切忌喋喋不休，服务员和客人对话时，当该是礼貌文雅，清楚易懂，言简意思明，比如在接受外宾交办事项时，可以用“好的”，“明白了”。没必要表示自己热情，而加上一些无关紧要的诸如赞许之类的语言，这样容易使人反感，甚至误解，以为你还没有听懂他的意思，有时客人在思考问题，或是与朋友交谈，不喜欢别人打扰，如果这时服务员过分殷勤，在一旁喋喋不休，也会招来不快。和客人说话注意分清场合也很重要，比如常住客人，和服务员很熟悉，没事闲聊时，往往互相之间都不怎么拘谨，甚至还开玩笑，但是假如当着他的上级，他的女朋友，或是在他的客人面前，就要注意以服务员的面貌出现，表示对客人很尊敬，不能随随便便，惹人反感。三、语言，表情和行为的一致性语言和表情都是用来表达思想和感情的，而行为则是如何实现自己所表达的思想感情，作为一个优秀的服务员，接待宾客时总是要把优美的语言与好的表情配合运用，同时以美的行为来博得宾客好评。否则，你的语言再美而与态度和表情不协调，还是会使对方不快，假如行为不美，就又成了口是心非了，同样要失去客人对你的信赖，要做好这些，应该注意如下几点：第一、说话要注意举止表情，服务人员的良好修养，不仅寓于优美的语言，而且寓于温文的举止和神态，比如客人去餐厅进餐，服务远虽说了声：“您好，请这边坐。”可是脸上笑也不笑，或是漫不经心地把视线移到别处去了，这岂不让人怀疑服务员是否确有诚意吗？这是因为人们的心情不仅由语言来表达，还要由眼，嘴的表情，腿，手的动作来配合，如果不是出在诚心，话说的再漂亮，对方也会感觉出来，服务员的热情和微笑，往往可以弥补语言上的不足，日本新大谷饭店比喻“微笑是打动人们心弦最美好的语言”，“笑脸相迎将使工作生辉”。是很有道理的。服务人员说话受话时，正确的举止表情应当是：面向客人，笑容可掬，眼光停留在客人眼鼻三角区，不左顾右盼，心不在焉；要垂手恭立，距离适当，一般以一米左右为宜，不倚靠它物；要举止温文，态度和蔼，能用语言讲清的，尽量不用动作，尤其不能指手画脚，要进退有序，事毕要躬身后退后一步，然后再转身走开，以示对客人尊重不得扭头就走，给客人看其项背。当然，这些都是最基本的要求，但又是获得良好的语言效果必不可少的知识。第二、说话口齿清楚，音量适度，服务人员说话，吐字清楚，桑音悦耳，不仅有助于表达，而且可以给人以亲切感，相反，如果口齿含浑不清，就会使人听了不舒服，甚至造成误解。此外，音量适度也很重要，对客人讲话的音量，以能清晰地送达客人耳边为准，过高或过低都不好，有的服务员在公共场所，不管不顾地大声讲话，震惊四座，往往使对方难以为情，还有的人喜欢凑到客人耳边小声嘀咕，甚至把呵出的气喷到客人脸上，这些都是极不好的习惯，是不礼貌的行为，必须改正。我们也应当尽量避免与客人隔着很远打招呼，攀谈，看到客人从远处走来可以先点头示意，然后快步上前，遇到耳背的客人，可以略提高嗓音，简要作答，如有菜单或简介说明等文字材料，应尽量让客人自己看，免得打扰其他客人。第三、保持口腔清洁。谈话