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综合办公室主任职务说明书岗位名称综合办公室主任岗位编号HQ-03所在部门后勤服务中心岗位定员直接上级中心主任职系直接下级督调、综合文秘兼出纳、物资采购与电话管理、会计薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划工作时间百分比：20%工作任务根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划职责二职责表述：负责中心起草的文件及报告的审阅工作工作时间百分比：20%工作任务负责对公司及相关部门的来文进行阅批负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅职责三职责表述：协调本部门及与相关部门的工作工作时间百分比：20%工作任务负责与公司相关部门进行工作协调负责与外单位进行工作协调负责本部门内组织管理工作职责四职责表述：负责公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放工作时间百分比：5%工作任务组织人员对公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放负责与厂家鉴定上述物品的供应合同职责五职责表述：负责信息管理、书报刊管理工作，负责员工移动公务电话、固定电话的管理及维护工作工作时间百分比：10%工作任务制定、完善信息管理工作的规章制度制定书报刊的征订、建档以及借阅的相关制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作制定、完善移动电话、固定电话的有关规章制度，监督对移动电话、固定电话的申报、受理的完成情况职责六职责表述：负责后勤服务中心的党务、工会工作工作时间百分比：5%工作任务制定年度党务、工会工作实施计划监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况完成“职工之家”的建设工作统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训职责七职责表述：负责组织后勤中心的大型活动及中心的安全生产工作工作时间百分比：5%工作任务根据省公司及中心的要求，制定方案负责组织中心的各类大型文体活动负责组织相关人员对公司的大型活动进行保障督促落实安全生产的各项规章制度，安排对员工的安全生产教育职责八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：15%权力：对下属按计划完成工作任务有监督、检查权对各部门以中心名义上报的材料有审阅权对各部门的工作有协调权对投标单位有审核、建议权对所属下级的管理水平、业务能力和绩效有考核评价权在权限范围内，有代表中心对外联络的权利在权限范围内，对大型活动后勤保障有相应物资调配权工作协作关系：内部协调关系后勤中心各职能部门主任、公司工会主席、人力资源部主任、运行维护部副主任、党组工作部主任、财务部主任、党群工作部-副主任、工会基层工会主席、信息中心-信息员、市场部-业务经理、事业部-计费中心主任、安保中心-副主任外部协调关系街道办事处、香坊区政府、公安局、定点采购供应商、网通公司任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文或行政管理专业培训经历写作、管理及相关专业培训经验4年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验知识具有综合管理知识、党务知识、文秘知识、阅历广博技能技巧熟练使用办公自动化设备，具备基本网络知识，有一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档定点供应合同、报告、汇报文件、工作总结、工作分析、中心各部门费用统计表、中心各项规章制度、信息稿件、文体活动方案、党务工作计划、党员档案、书报刊订阅数量、固定、员工移动电话基础资料备注：