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综合服务主管职务说明书岗位名称综合服务主管岗位编号PX-06所在部门培训中心岗位定员直接上级培训中心主任职系直接下级无薪酬等级所辖人员无岗位分析日期2003年5月本职：负责培训班事物管理和中心的各项后勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责外聘教师和培训人员的接待等事务工作工作时间百分比：20%工作任务根据各项目主管的培训计划，做好每次培训班的场地选定、食宿安排、费用结算、学员接送、预定车票等一系列工作负责外聘教师的接待工作职责二职责表述：负责培训班日常管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责每次做好培训学员的出勤记录，并将每次情况汇总后报各项目培训主管，做最终档案记载职责三职责表述：负责安排培训班学员的日常生活和课余文化生活工作时间百分比：20%工作任务配合各培训主管，安排好学员的生活用品、学习用品及培训用品，了解掌握学员的思想动态、并负责组织好学员的课余文化生活职责四职责表述：负责培训资料印发与管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责各班次培训资料、教材的印刷、发放和管理工作职责五职责表述：负责中心办公用品及设备的基本管理工作工作时间百分比：15%工作任务具体负责中心办公用资产管理以及办公设备用品维修、添置的申报、领用及发放工作职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：对培训工作的建议权中心办公用品和设备的管理权中心后勤事务的管理权在职责范围内代表培训中心对外联络培训设备、教材事宜的权力工作协作关系：内部协调关系公司相关部门外部协调关系外聘教师、宾馆饭店、交通部门任职资格：教育水平大学本科学历专业专业培训经历培训管理、教育经验具有3年以上培训教育管理工作经验知识具备培训教育管理、法律和人力资源管理知识技能技巧熟练操作办公软件，具备沟通能力、协调能力和组织能力其它：使用工具设备办公自动化设备工作环境一般办公环境、培训现场工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档总结、计划、学员出勤记录、办公用品登记薄备注：