邮件服务器DBMail主要功能

1DBMail主要功能详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站：邮件服务器软件，安装和使用都非常简单，能够让您轻松搭建一台属于您自己的邮件服务器。DBMail主要功能包括：邮件组：群发邮件，组成员权限设置。中继转发：让邮件发住国外不在困难。远程收取邮件：可以绑定N个帐号，把邮件都收取到DBMail服务器中。DBMail检测功能：检测RBL黑名单，检测邮件发送，检测域名MX。邮件监控：DBMail特色功能，多个监控主管设置，监控指定帐号，监控收信或发信。反垃圾邮件：RBL黑名单组织，IP黑/白名单，地址黑/白名单。邮件杀毒：可以与当前的绝大多数反病毒软件亲密配合来进行邮件杀毒。服务器设置：设置DBMail的启动方法，锁定DBMail，语言选择，邮箱大小限制，密码长度，邮件保存天数，附件大小限制，发/收邮件大小限制，HELO命令，日志保存天数等功能。数据库设置：Access数据库的设置，SQlServer数据库的设置。管理员密码：设置管理员密码。编辑欢迎信：自定义编辑欢迎信内容。1.1邮件组DBMail提供了非常强大，方便使用的邮件组功能，可以把所有的用户归到一个邮件组内，也可以根据自己要求选择成员。发往这个邮件组的邮件将会让所有的组成员收到。DBMail允许创建多个邮件组。1.1.1DBMail邮件组特色DBMail邮件组还可以设置组成员的邮件收发权限，例如“允许收取互联网和其它域名来信”，“允许所有本域帐号来信”等功能。DBMail针对于邮件组信件进行了精心的设计，发往邮件组的信件全局只有一份，而不会复制多份邮件实体给每一个组成员。DBMail的邮件组信件处理的效率非常地高，您完全不用担心发送一个20多M的邮件给有一个1000个成员的邮件组会使系统资源耗尽。DBMail允许邮件组中再包含邮件组作为成员。当一封邮件发往一个邮件组时，不但该邮件组的成员会收到这封信，同时该邮件组的子邮件组，以及子组的子组的所有成员都会收到这封邮件。如果1个成员帐号同时属于多个邮件组，则这个成员帐号只会收到1份邮件而不是多份。1.1.2如何创建邮件组1)在DBMail主界面中，单击工具栏上的“邮件组”按钮（如图1-1）。图1-12)在弹出来的“邮件组”对话框中。分别输入“邮件组帐号”，“邮件组帐号名称”和选择组成员（如图1-2）图1-2本域所有成员：指定本域名下的所有帐号为组的成员(以后新建的帐号也在内)。允许收取互联网和其它域名来信：是否允许该邮件组收取Internet外部来信。允许所有本域帐号来信：是否允许本域名下的帐号发邮件到本邮件组。按钮“+”：为邮件组手工添加指定的成员。至此邮件组的创建完成。如果需要删除或增加组成员，我们可以双击“邮件组”对它进行编辑。1.2服务器中继转发中继转发是与直接发送相对应的一种发送方式。以您发信到[e-mail]为例，直接发送是指DBMail直接连接sina.com服务器，与sina.com进行SMTP交互后再把邮件交给sina.com。中继转发则是通过一个中间邮件服务器来发信。例如，假设您设了一个[e-mail]的中继帐号，这时DBMail则是把邮件交给163.com服务器，再由163.com服务器把这封邮件发送到sina.com。1.2.1中继转发有什么用？国内很多的IP段被列入了海外的反垃圾RBL黑名单中，从而导致海外拒收您的邮件，这时中继转发功能就非常有用了。DBMail提供了强大的中继转发功能，支持建立系统级和帐户级的多个中继转发帐号，多个中继帐号可以自动轮换着发邮件。有些邮件服务器，例如yahoo，万网等，会限制每天发送的邮件数量，因此建议您设置2~5个中继帐号，选择“由系统自动进行轮换尝试”。1.2.2设置中继转发帐号推荐选择263.net等“企业邮局帐号”作中继转发帐号，免费的帐号推荐Gmail/163.com，不过要注意163.com与yahoo邮箱缺省是不提供SMTP/POP3的。您可以建立多个中继帐号。下面以Gmail为例，假设您的Gmail帐号是[e-mail]，则服务器地址填smtp.gmail.com，邮件地址填[e-mail]，选中SSL，填入帐号[e-mail]和密码。1)在DBMail主界面中，单击菜单栏上的“设置-中继转发”。2)在弹出来的“中继转发帐号”对话框中，单击“新增”按钮（如图1-3）。图1-33)在弹出来的“中继帐号设置”对话框中，输入中继转发帐号的参数后，单击“检测”按钮，测试参数是否设置正确，再单击“确定”按钮，就完成中继帐号设置（如图1-4）。图1-44)中继转发帐号设置成功后，单击菜单栏上的“工具-检测邮件发送”。5)在弹出来的“DBMail服务器检测”对话框中，选择新建的中继转发帐号，单击“测试”按钮，测试邮件发送是否成功（如图1-5）。图1-56)如果在发送过程中提示“[e-mail]”这样的内容，那么证明中继转发帐号设置成功。大家可以按照上面的方法设置多个中继转发帐号，以最大限度的提高邮件的发送率。1.2.3中继转发常见问题1)中继转发在什么时候会被启用?中继转发只会在DBMail发送失败（对方拒收）以后才会启用。例如，发邮件到海外，由于反垃圾黑名单拒收，这时DBMail就会启用中继帐号；由于中继服务器是大型邮件服务商，因此一般邮件不会被拒收。如果设置多个中继转发帐号，系统会按优先级使用，避免被用得太频繁导致中继帐号被禁用。2)对方收到中继转发的邮件会看到什么地址?在一般的情况下，对方收到中继转发的邮件都会看到您的邮箱地址，而不是中继转发地址。如果您使用Gmail邮箱作为中继帐号则是个例外，因为Gmail会中途修改邮件内容，把发送者改为自己（即中继帐号）。您可以选择不修改邮件内容的中继服务器，例如163.com/263.net等。3)对方回复中继转发的邮件会回到什么邮箱中?如果对方用Outlook/Foxmail等邮件客户端收邮件，直接回复时会回到您的邮箱而不会是中继邮箱。如果对方用Webmail收邮件，中继服务器没有修改邮件发送者，则对方发的邮件也会直接回复到您的邮箱。由于DBMail还为中继发送的邮件自动指定了回复地址为您的邮箱，因此只有一种情况对方会回复邮件回到中继帐号：您使用Gmail这类会修改邮件发送者的中继帐号，并且对方Webmail不支持指定回复地址。4)中继转发失败后的邮件会退信到哪里?您的邮件交到中继转发服务器，这个过程一般都不会失败；但是由中继转发服务器再发到对方邮箱，这个仍然有可能失败的，但这时的退信常常会退到中继转发邮箱中去。一般建议邮件管理员设置一个专门的帐号，用“远程POP3”功能，收取中继转发中的退信，或者管理员也可以定期登录中继转发邮箱检查一下退信的情况。1.3远程收取邮件如果您有多个不同邮件服务器的邮箱帐号，每次都要打开好多页面，才能看不同帐号的邮件，不方便也不好管理，但DBMail的“远程收取”功能就很容易解决这个问题。DBMail远程收取是同时收取多个不同邮箱帐号的邮件，并集中到DBMail服务器中来。1.3.1设置远程收取1)双击DBMail帐号列表中的某个帐号，在弹出来的“帐号”对话框中，选中“远程邮箱”选项卡，单击“新增”按钮（如图1-6）。图1-62)在弹出来的“POP3远程帐号”对话框中，输入相关的信息，选择“副本”保留的方式，单击“检测”按钮（检测帐号是否设置正确），最后单击“确定”按钮（如图1-7）。图1-7POP服务器和SMTP服务器不一定都是“pop3.sina.com”和“smtp.sina.com”，要根据实际的服务器地址填写。1.3.2远程收取测试1)在DBMail帐号列表中，右击刚设置“远程收取”的帐号，单击选中“收取远程”（如图1-8）。图1-82)在弹出来的“马上收取远程”对话框中，选择“POP3帐号”后，单击“开始”按钮，立刻开始收取[e-mail]帐号上的邮件（如图1-9）。图1-9DBMail可以设置多个远程收取邮件的帐号，集中到一个帐号里，方便用户查看多个邮箱中的邮件，也便于用户管理。1.4DBMail检测功能互联网邮件通讯环境是非常复杂的，您可能会遇到很多不知道原因的情况。DBMail提供了非常有用的多种检测诊断功能，帮助您快速定位问题。建议您安装好DBMail以后，单击菜单栏上的“工具-检测向导”进行一次完整的检测。以后遇到问题，特别是发邮件发不成功等，都应该先用检测功能进行诊断，然后把检测报告转发给我们，从而会有助于快速帮您解决问题。1.4.1检测向导单击菜单栏上的“工具-检测向导”，可以启动检测向导功能。检测向导是服务器信息、检测域名MX、检测邮件发送、检测RBL黑名单的功能组合，最后形成一个完整的检测报告。下面将逐一介绍各项检测功能。1.4.2第一步：服务器信息检测DBMail的版本号，数据库，操作系统，帐号总数，邮箱域名，外部IP，本地IP和网页邮局（如图1-10）。图1-101.4.3第二步：检测域名MX检测MX记录设置是否成功（如图1-11）。图1-111.4.4第三步：检测邮件发送可以对帐号发送邮件进行检测（如图1-12）。如果发现有些邮件发不到指定的目标邮箱，那可以使用此功能对发送过程进行跟踪，记录下详细的SMTP发送过程步骤，以便于定位问题。图1-121.4.5第四步：检测RBL黑名单RBL黑名单是重要的反垃圾手段，它将发垃圾邮件的IP地址加入到RBL黑名单中，如果被列入RBL黑名单中的IP地址再发邮件时，就会直接拒收（不论是不是垃圾邮件）。检测RBL黑名单功能可以检测本机IP地址或者指定的IP地址，是否被列入了RBL组织黑名单里（如图1-13）。图1-131.4.6第五步：检测汇总报告这个汇总报告，集中所有的检测数据，可以很清楚的了解服务器当前的状态（如图1-14）。图1-14单击“完成”按钮后，整个检测过程就完成了。1.5反垃圾邮件垃圾邮件是全世界都一直很头痛的问题，至今没有特别有效的反垃圾手段。DBMail不断地改进着反垃圾技术。例如，曾经采用过SpamAssassin，Linux界最著名的开源反垃圾技术，但发现SpamAssassin对于中文垃圾邮件检测效果不佳；曾经采用过域名MX反查技术，但发现由于复杂的网络环境而存在不少的误判情况等。现在DBMail采用的国际反垃圾组织黑名单RBL检测技术，发现这个是目前为止最为直接且比较有效的反垃圾方法。1.5.1反垃圾方案DBMail最新版本采用了域名MX检查，邮件地址和IP地址黑白名单检查，以及国际RBL反垃圾组织黑名单检查等综合检测手段，并给用户提供了两种垃圾邮件的处理方式：Webmail邮件标题添加[SPAM]标记和SMTP交互时直接拒收垃圾邮件。对于垃圾邮件，可以添加自动过滤规则，把垃圾邮件过滤到不明邮件箱中。不明邮件箱中的邮件，保存若干天以后会自动清除。1.5.2反垃圾设置对方来信的IP地址，如果在本地IP黑名单中，直接拒收。对方来信的邮箱地址，如果在地址黑名单中，直接拒收。对方来信的域名MX记录，如果不存在，直接拒收。单击菜单栏上的“设置-反垃圾参数”，将打开反垃圾参数设置。1.5.2.1基本参数对方来信的IP，如果在某个RBL反垃圾黑名单中，直接拒收或者标记[SPAM]，在这里启用或禁用，系统反垃圾功能，IP地址黑/白名单，域名黑/白名单（如图1-15）。。图1-151.5.2.2RBL组织列表RBL组织列表，可以新增，修改，禁用RBL（如图1-16）。图1-161.5.2.3IP黑名白单IP黑白名单（如图1-17）。如果某个IP地址老发邮件过来，我们可以把这个IP地址加入到黑名单中，那么服务器就会拒绝这个IP发来的邮件。图1-171.5.2.4地址黑白名单地址黑白名单（如图1-18）。