办公自动化高级教程

河南许继仪表有限公司计算机办公自动化电脑常用快捷键常用软件使用（IE、QQ、迅雷）打印机安装及连接输入法Windows个性化设置Excel电子表格电脑常用快捷键一、F1~F12系列F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2“重命名”文件F3打开文件夹时，实现“查找”F4显示我的电脑或IE地址栏列表；ALT+F4使用来关闭窗口或计算机；F5刷新文件或页面F6选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB)F8开机时按F8进入安全模式启动(删除文件、杀毒等)F10激活当前程序的菜单栏（同ALT）F11使文件或网页窗口全屏，不带标题栏；启动时按F11一键还原系统;二、ALT系列Alt+双击打开选中目标的属性窗口（同ALT+Enter）Alt+F4关闭窗口或计算机Alt+Home打开IE浏览器主页Alt+Tab切换窗口（可循环移动）Alt+Shift+tab向后切换窗口（可循环移动）Alt+ESC切换窗口（只能向前）Alt+Shift+ESC向后切换窗口ALT+字母选中对应复选框三、SHIFT系列Shift+del彻底删除所选项，而不将它放到“回收站”中。Shift+F10相当于点击鼠标右键Shift+上下方向键移动窗体内容(PageUp,PageDown移动较大距离)Shift+左右方向键选中左右的一个文字Shift+单击选中连续的文件或连续的文字Shift+Home选中从光标处到开始处的文字或文件Shift+End选中从光标处到结尾的文件或文件四、CTRL系列Ctrl+A全选；Ctrl+C复制(同Ctrl+Insert)；Ctrl+V粘贴(同Shift+Insert)；Ctrl+X剪切;Ctrl+Z撤销上一步的操作;Ctrl+W关闭本选项窗口(同Ctrl+F4);Ctrl+O打开文件；Ctrl+N新建文件；Ctrl+S保存文件;Ctrl+P打印文件；Ctrl+D将网页添加到收藏夹;Ctrl+L打开网页收藏夹；Ctrl+R刷新页面（Ctrl+F5强制刷新页面)Ctrl+Tab切换窗口标签页Ctrl+1设置Excel中单元格格式Ctrl+空格切换中英文输入法Ctrl+Home将光标标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首)Ctrl+End将光标标移至文字编辑区的开始始(End单用：移至列首)展开树节点右方向键→折叠树节点左方向键←Ctrl+Shift（左右）切换输入法Ctrl+Alt+Del打开任务管理器Ctrl+Alt+AQQ截屏的快捷键（PrtScSysRq）Ctrl+Alt+ZQQ提取信息的默认快捷键Ctrl+Shift+左方向键选中从光标至词组开始的文字Ctrl+Shift+Home选中从光标至文章开始的文字Ctrl+Shift+右方向键选中从光标至词组结尾的文字Ctrl+Shift+End选中从光标至文章结尾的文字Ctrl+Alt+矩形选框选中一个矩形区域内的文字（排版）五、Win窗口键系列windows键或打开开始菜单(同CTRL+ESC)Windows键+L快速锁定计算机Windows键+M最小化所有被打开的窗口。Windows键+SHIFT+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R打开“运行”对话框Windows键+CTRL+F打开“搜索计算机”对话框（下载系统或者连接打印机）Windows键+PauseBreak显示系统属性（同sysdm.cpl六、运行命令和DOS命令系列常用DOS命令：1.进入DOS命令窗口按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入CMD——进入DOS命令编辑窗口2.定时关机At22:00shutdown–s（-r–u）在晚上22点定时关机Shutdown–s–t3600(以秒为单位)在一小时后关机Shutdown–a取消关机或重启3.ping192.168.0.222查看连接通不通(默认发送4次)ping192.168.0.222–t连续发送PING命令（按Ctrl+c结束）netstat–n查看连接本机的IP4.dir查看文件夹目录3.msc微软控制台系列msconfig[.msc]设置电脑启动程序及服务compmgmt.msc计算机管理services.msc启动或停止服务devmgmt.msc设备管理器gpedit.msc组策略diskmgmt.msc磁盘管理secpol.msc本地安全设置dcomcnfg.msc系统组件服务lusrmgr.msc用户和组管理“SQLServerEnterpriseManager.MSC“企业管理器ISQLW查询分析器4.exe应用程序系列（后可加.exe）taskmgr任务管理器regedit注册表编辑器clipbrd剪贴板查看器mstsc远程桌面连接notepad打开记事本winword打开WORDexcel打开EXCELpowerpnt打开powerpointcalc打开计算器mspaint画图工具Chkdsk磁盘整理（增加其他EXE文件可通过增加系统环境变量来实现）方法：我的电脑-属性-高级-环境变量量-系统变量-path，在其最后增加一个英文状态的分号和你的EXE文件路径。如QQ：;D:\ProgramFiles\Tencent\QQ\BinDelphi32打开DELPHIISQLW打开查询分析器5.文件系列…打开我的电脑\打开我的电脑c盘（c:)D:打开我的电脑D盘control打开控制面板iexplore.exe打开IE浏览器ncpa.cpl打开网络连接shell:recyclebinfolder打开回收站[扩展]：shell:controlpanelfolder打开控制面板odbcad32ODBC数据源管理器路径名打开路径文件网址名打开相应网址explorer我的文档（系统默认路径c:\windows）Fonts字体；Tasks任务计划；system32动态链接库6.[.cpl]控制面板系列control---打开控制面板timedate.cpl----日期和时间intl.cpl------------区域和语言选项（输入法选项）sndvol32--------音量控制sndrec32--------录音机main.cpl---------鼠标sysdm.cpl--------我的电脑系统属性nusrmgr.cpl—--用户账户(rundll32netplwiz.dll,UsersRunDll)或(controluserpasswords2用户账户)powercfg.cpl----电源选项firewall.cpl--------WINDOWS防火墙wscui.cpl----------安全中心Dos命令1.设置日期和时间输入date、time——输入新日期、时间（注意格式）2.Ipconfig命令查看本机IP地址ipconfig–all查看IP地址及物理地址Ping+IP地址查看连接通不通Set设置环境变量(如:setjava_home=d:/ProgramFiles\Java\jdk1.60_10)3.文件操作DIR--H:查看H盘目录MD--建立目录RD--删除目录（只能删除空目录，并且不能删除当前目录。）CD--进入指定目录XCOPY--拷贝文件（XCOPY/eC:\*D:\新名称)DEL--删除文件REN--改名(格式为:REN[原名][现名])MOVE--文件移动命令4.Cls清理屏幕内容，Exit退出命令5.编写注册表文件(.reg)和批处理文件(.bat)注册表文件（解决SQL安装挂起问题）：WindowsRegistryEditorVersion5.00[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager]PendingFileRenameOperations=“批处理文件（注册DLL文件）：@md%USERPROFILE%\.borlandcopy.borland\REGISTRY.SLM%USERPROFILE%\.borland\/y@mdC:\DirsmdC:\Dirs\Tempregsvr32%GREEN%\Delphi\Bin\BORdbk70.dllregsvr32%GREEN%\Delphi\Bin\midas.dll@pause小结窗口基本操作ALT+TAB切换窗口Alt+shift+tab向后切换窗口ALT+空格+X或双击标题栏最大化（如先进入hao123,再进入sina,再最大化）ALT+空格+R或双击标题栏还原窗口大小ALT+空格+N最小化ALT+空格+M移动窗口（非最大化非最小化情况下）ALT+空格+S改变窗口大小（非最大化非最小化情况下）ALT+空格+C关闭窗口Win+D，Win+M显示桌面Win+D,Win+shift+M还原桌面文件操作（选择，移动，重命名）Ctrl+a全选Ctrl+c复制（也可直接拖动）Ctrl+v粘贴Ctrl+x剪切Ctrl+z撤销上一步的操作Ctrl+单击选中多个不连续文件（再次单击反选中）Shift+单击选中多个连续文件（再次单击反选中）文字选择：双击选中相关词组连续单击三次选中整个段落Shift+单击选中连续文字关闭IE浏览器窗口的几种方法：单击窗口右上角关闭按钮CTRL+W关闭当前窗口ALT+F4关闭网页窗口双击左上角图标按钮任务栏右击该网页单击关闭右击标题栏点击关闭用任务管理器关闭网页或程序用DOS命令直接结束网页进程（taskkill/F/IMiexplorer.exe）常用软件使用一.InternetExplorer浏览器1.设置主页（360IE修复）2.清理百度搜索记录，清理Cookies、浏览器历史记录等3.收藏网页（添加到收藏夹），复制文字内容【查看源文件】（）4.自定义工具栏(隐藏百度、QQ、谷歌工具栏，启动闪客精灵、迅雷等）4.1弹出窗体设置（自定义级别）4.2百度搜索技巧（多个条件加空格，宁少勿多）5.自定义安全级别（弹出窗口程序、Activex控件）6.网页字体及大小设置二.腾讯QQ聊天工具1.发信息、语音、视频功能2.传送文件（文件夹、重命名）3.截图4.远程控制（演示、操作）5.QQ个性化设置（自动登录、快捷键、任务栏隐藏、状态隐藏）三、Thunder迅雷下载下载MP3：原唱、大小、格式（如千里之外）下载电影：资源数、清晰度、电影大小、语言（如雪山飞狐）启动迅雷，下载目录设置以及打开，查找迅雷配置：最多任务数、存储目录、下载速度、端口设置Windows个性化设置一、桌面设置：1.设置桌面背景（小图片设置）2.分辨率17为1024*768、颜色质量、显卡驱动及刷新频率3.亮度调整、消磁4.高级设置：更改桌面图标（XPTOVISTA)、桌面主题、鼠标指针形状、字体大小、背景颜色、屏幕保护（密码）二、任务栏设置1.打开任务管理器2.显示快速启动3.分组显示相似任务栏按钮4.自动隐藏5.显示桌面(找回显示桌面图标)6.开始菜单显示与新程序显示7.自定义通知三、更改用户名与计算机名1.控制面板-用户-更改用户名2.打开我的电脑属性-计算机名-键入计算机名3.所属工作组：我的电脑属性-计算机名-更改-输入工作组名找回IE6.0图标方法一：桌面点击右键-属性-桌面-自定义桌面-勾上“InternetExplorer”-确定（不适用于因为升级到IE7.0而消失的IE）方法二：桌面点击右键-属性-桌面-自定义桌面-在键盘上按一次“i”键-确定即可（这个方法适用于除Vista之外所有情况。）