搜索
1行銷主管培訓班2019/10/18顧客服務與滿意經營李良達希望森林網站總監2019/10/18行銷主管培訓班2討論題綱顧客服務的基本概念服務如何使顧客滿意顧客服務與滿意經營結語:其他應注意事項2019/10/18行銷主管培訓班3[一]顧客服務的基本概念什麼是“服務”?服務是一種態度服務是一種對待別人的態度對待別人的態度正反映出我們對待自己的態度服務是一種觀念觀念決定我們的態度而態度決定我們的服務2019/10/18行銷主管培訓班4[一]顧客服務的基本概念如何提供品質良好的服務從提供服務的“人”著手,人對了,服務的品質就對了.先使服務人員有正確的觀念與世無爭的人生觀是服務的基礎建立過程重於結果的價值觀才能提供最好的服務2019/10/18行銷主管培訓班5[一]顧客服務的基本概念如何提供品質良好的服務透過觀念的建立,進而使服務人員都有有正確的態度我所提供的服務是我的自畫像,反映出我的自我形象,所以不是別人對我好我才服務他,更不是我不喜歡的人我就可以不去服務他,因為如此一來我的自畫像等於被別人扭曲了.2019/10/18行銷主管培訓班6[一]顧客服務的基本概念如何提供品質良好的服務透過觀念的建立,進而使服務人員都有有正確的態度所以我應該好好去服務別人是為了使我顯出正面的形象,使我這個人有尊嚴與價值,和對方是不是配得我的服務無關.因此有智慧的人對任何人都可以提供最上等的服務.2019/10/18行銷主管培訓班7[二]服務如何使顧客滿意顧客導向:合乎顧客的需求日本JISZ8101的品質管理觀念:品質管理就是經濟有效的做出(品質)合乎買方需求的物品或服務之手段的體系,所以所謂的顧客導向,就是要合乎買方的需求,過與不及都不對.2019/10/18行銷主管培訓班8[二]服務如何使顧客滿意全員參與:沒有人可以不參與台塑企業的品質管理觀念:要提昇產品(或服務)的品質,就必須先提昇工作的品質.(提高作業的水準)要提昇工作的品質,就必須先提昇從業人員的品質(提高人的水準)換句話說,人最重要.2019/10/18行銷主管培訓班9[二]服務如何使顧客滿意全員參與:品管圈或任何對品質管理的研究都證明,只有彙集全公司的力量,使與企業營運有關的人事物的品質都提昇,產品或服務的品質才有可能真正提昇.而服務要能夠使顧客滿意也是一樣,必須全員的參與,整個團隊只要有一個人覺得自己不必去參與在服務中,顧客就不會滿意.2019/10/18行銷主管培訓班10[三]顧客服務與滿意經營讓顧客從一開始(要接受服務時)就不會感到茫然不知所措.顧客如果是打電話來,不要讓他在自動語音系統中就迷路了.顧客如果是親自上門,不要讓他在大門口或一進入營業廳就愣住了.2019/10/18行銷主管培訓班11[三]顧客服務與滿意經營讓顧客從與你接觸的第一時間起,就感到完全的被接納,被尊重.如果他是一開門就匆忙進來,先向他表示很歡迎他成為第一個客人.如果他是關門前最後一秒才衝進來,先告訴他慢慢來沒關係,因為離你下班時間還早得很.2019/10/18行銷主管培訓班12[三]顧客服務與滿意經營先處理顧客的心情,再處理顧客(需要你服務)的事情.在他感到可能不受歡迎時,表現出擁抱他的熱情.在他感到可能做的不對(或者真的已經做錯了)時,給予他最溫暖的鼓勵與最適度的協助.2019/10/18行銷主管培訓班13[三]顧客服務與滿意經營讓每個顧客感到好像整個營業廳內的所有店員都在為他服務如果有的店員在聊天,有的店員在看報(即使這些店員目前並沒有需要服務的顧客)都會使顧客感到不受歡迎.所以所有出現在營業廳的店員都要在服務的狀態下.2019/10/18行銷主管培訓班14[三]顧客服務與滿意經營服務的過程中不能出現冷場只要你開始為某位顧客服務(即使只是接聽其電話),任何狀況下都不應該中斷你的服務.你若實在萬不得已必須暫停(中斷)服務,一定要先向顧客說清楚.你的部份若告一段落也要講明白.2019/10/18行銷主管培訓班15[三]顧客服務與滿意經營如果能夠讓顧客只跑一趟,就不要讓他跑兩趟.如果能夠讓顧客只跑一個櫃台,就不要讓他跑兩個櫃台.如果能夠讓顧客只填一張表單,就不要讓他填兩張表單.2019/10/18行銷主管培訓班16[三]顧客服務與滿意經營如果能夠讓顧客只寫一個字,就不要讓他寫兩個字.最好是讓顧客根本不必寫字.最好是讓顧客根本不必走動最好的服務不是顧客配合你的作業流程,是作業流程配合顧客2019/10/18行銷主管培訓班17[三]顧客服務與滿意經營整個服務的流程要(簡化到)能讓即使是第一次上門的顧客,都立刻可以駕輕就熟的進入狀況.至少不能複雜到讓顧客接受服務時,好像在考試或智力測驗一樣,必須絞盡腦汁才能搞清楚應該怎麼辦,甚至絞盡腦汁也搞不清楚.2019/10/18行銷主管培訓班18[四]結語:其他注意事項服務要能做到使顧客滿意,還有以下幾點應該特別注意:不論你服務得多好,你的服務不能有陷阱,或讓顧客感到其中可以投機取巧.(如此會失去顧客的信任)2019/10/18行銷主管培訓班19[四]結語:其他注意事項不論你的服務有多好,不論你對自己的產品或服務的品質有多高的把握,你還是得要用心設計售後服務的系統,並使其發揮最高的效能.不論顧客是多麼的不講理,不論顧客是否有意找碴,任何顧客的抱怨,你都必須聽進去,你都必須切實深入的檢討,使你的服務再進步.2019/10/18行銷主管培訓班20[四]結語:其他注意事項有助於使顧客滿意的售後服務:鼓勵顧客提出抱怨,使顧客發現要提出抱怨是很方便的.(這樣顧客對你的品質最能信任,否則你那裡敢讓顧客如此方便的抱怨)要知道很多時後顧客抱怨減少了,其實不是你的品質進步了,是顧客已經完全失去信心與興趣了.2019/10/18行銷主管培訓班21[四]結語:其他注意事項反之,顧客若提出抱怨,不是表示他在找麻煩,卻正表示他對你的服務品質有信心,對你的售後服務更有信心.因之要追求顧客滿意的服務,不要怕售後服務或顧客抱怨的問題,有時候你認為售後服務或顧客抱怨太方便,會導致顧客貪小便宜,這確實有可能,但你不要因此而不提供好的售後服務,這樣一來會因小失大.2019/10/18行銷主管培訓班22[四]結語:其他注意事項所以追求服務品質與顧客滿意的企業,都應該鼓勵顧客積極提出建言,積極反映服務與品質的問題,並且對顧客提出的任何建議與抱怨都鄭重處理,都積極答復,並且都回饋到服務流程的改善中.2019/10/18行銷主管培訓班23[四]結語:其他注意事項關於顧客服務與滿意經營的另一個不容忽視的問題:員工管理前已述及整個成敗的關鍵在人.許多時候企業追求顧客滿意,卻忘了應該先求員工的滿意,結果顧客固然滿意了,員工卻很挫折,最後導致顧客滿意度也隨之下降.2019/10/18行銷主管培訓班24[四]結語:其他注意事項因此,追求顧客服務與滿意經營之先,應先追求員工的滿意,使員工先有成長,使員工先能工作愉快,然後顧客才有可能被滿足,而服務的品質才有可能獲得真正長期且持續性的根本提昇.(而且成本還可能反而下降呢!)