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1XXXXXXXX小区首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在北京市朝阳区XXXX街道办事处的指导下，由筹备组组长1人，业主代表5人，共6人，于2016年6月21日组建成立XXXXXXXX小区物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。筹备组将《业主大会议事规则（草稿）》、《管理规约（草稿）》、《首次业主大会会议召开方案（本方案）》、《业主委员会委员候选人简历》以及《XXXXXXXX小区首次业2主大会会议表决票》等文件公示。《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》由筹备组编号，由筹备组派工作人员送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收，也可采用挂号信、传真、电子邮件等方式送达，并保留送达记录。表决票复印无效。业主本人应当按照《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可采用挂号信、传真、电子邮件等方式返回筹备组，以传真、电子邮件返回的，事后需提交表决票原件，也可由业主投放到筹备组指定地点。三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2016年9月20日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，由筹备组征求有关方面意见后重新公告召开时间。首次业主大会会议会期为45天，即2016年9月20日至2016年11月3日。如在该会期内提前完成首次业主大会的各项议程，由筹备组决定提前结束大会，筹备组在提前结束大会前15天予以公告。四、首次业主大会会议召开地点筹备组决定于小区3号楼中单元105室收发《业主委3员会委员候选人自荐表》和《业主委员会委员候选人推荐表》。首次业主大会会期间，于小区3号楼中单元105室收发《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》。五、首次业主大会会议决议事项（一）表决通过《XXXXXXXX小区管理规约（草稿）》。（二）表决通过《XXXXXXXX小区业主大会议事规则（草稿）》。（三）选举业主委员会委员。六、首次业主大会会议表决规则决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主的表决权按照面积和人数计算。业主的面积表决权数按照下列方法认定：（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。业主的人数表决权数按照下列方法认定：1.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的4部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；2.总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。七、参加首次业主大会的具体物业范围根据国家和本市的有关规定，根据开发建设单位和前期物业公司提供的产权人清册，参加首次业主大会的具体物业范围包括：东北至：北京电车公司二厂。西北至：望京内环北路（阜通西大街）。西南至：韩美林工作室（花家地街）。东南至：望京实业总公司花家地供热厂。总建筑面积：72138.70平方米。八、业主委员会委员候选人产生办法筹备组本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自5荐，也可以由3名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会审议通过的管理规约、业主大会议事规则；（四）未被业主大会依约限制行使被选举权；（五）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；（六）具备必要的工作时间。除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和其他规定。业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，只能由一个自然人代表。房屋共有的，业主可以授权共有人参加业主委员会的选举。有以下行为的业主，不能担任业主代表和业主委员会委员：（一）擅自搭建建筑物、构筑物和拆改房屋承重结构；（二）擅自擅自拆改燃气管道和设施；（三）在物业管理区域内经核查后不是常住的业主；（四）在物业管理区域内的物业服务机构任职，或与其6物业管理区域内相关联的机构有利害关系的；（五）未模范履行业主义务；（六）依据相关法律规定不具备条件的。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证到筹备组领取《业主委员会委员候选人自荐表》、《业主委员会委员候选人推荐表》，并将《业主委员会委员候选人自荐表》、《业主委员会委员候选人推荐表》交回筹备组，过期不予登记。报名开始前，在本物业管理区域内公示业主委员会委员候选人要求细则。报名结束后，在本物业管理区域内公示报名情况，包括候选人名单和简历，公示期为15天。在投票期间，筹备组应及时将需表决的事项和议题在本物业管理区域内公示。九、业主委员会委员及候补委员产生办法筹备组本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为5名，候补委员为不超过3名。7获得选票超过“专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意”的业主委员会候选人，按照得票多少排序，取当选委员人数的最大单数为业主委员会正式委员。获得选票超过“专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意”的业主委员会候补委员候选人，为业主委员会候补委员。十、计票及监票：计票工作由业主代表负责，邀请业主代表2人、居民代表1人与筹备组共同组成计票组，计票组组长由筹备组组长担任。筹备组邀请业主代表1人、居民代表1人、居民委员会工作人员1人共3人组成监票组，监票组组成人员推选产生一名主监票人。计票组、监票组成员名单向全体业主公示。表决票统计方式：计票组于每周投票结束后在监票人不少于3人同时在场的监督下公开验票（计票人不少于2人），由计票组对收集的选票进行审核和统计，审核和统计结果由现场监票组成员8和计票组成员共同签字确认，在筹备组办公室公示。表决票统计完成后，第一时间封存，存放于筹备组指定地点。投票工作全部结束后，计票组会同监票组会总投票结果并签字确认，并将投票结果向全体业主公告。十一、业主委员会第一次会议计票结束后，由筹备组组织召开业主委员会第一次会议，由筹备组宣布《XXXXXXXX小区首次业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会和候补委员名单；业主委员会采用集体讨论方式选举主任委员1名，副主任委员2名。十二、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位协商，筹备组已书面通知建设单位拟定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为元，费用预算明细见附件。9首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。十三、筹备组的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的，筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。XXXXXXXX小区首次业主大会筹备组年月日