SAP-SRM系统概览介绍

SAPSRM系统概览介绍©2011SAPAG.Allrightsreserved.2议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.3议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.4统一采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务闭环Finance采购执行“从采购到付款”战略寻源“各种采购方式”合同全生命周期管理“优化合同价值”支出绩效管理“支出可视性”战略采购高效执行采购可视可控透明©2011SAPAG.Allrightsreserved.5界定SRM与ERP系统的功能范围管理流程业务流程支撑流程物料分类策略决策分析报表寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略合同模版修订策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析合同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源合同管理供应商全生命周期管理物资主数据管理专家库管理专家库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商评估供应商绩效改进供应商数据应用供应商主数据维护供应商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档专家评审采购历史价格专家抽取价格对标合同条款库维护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布目录管理合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台SRM协同管理策略©2011SAPAG.Allrightsreserved.6采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一体化流程ERP处理订单管理、收货及财务结算采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定采购平台补充了基于ERP的从采购到付款的流程合同：采购平台提供了合同开发和监控；合同执行仍旧在ERP中处理。订单：采购平台提供了聚集贯穿多个ERP系统的需求的能力.供应商资格认定供应商谈判类别管理合同管理合同开发合同执行合同监控采购方案招投标询报价反向拍卖评估和采纳需求和市场分析规范开发供应商确定供应商评估批准的供应商列表决策分析花费和机会分析供应商开发采购控制绩效改进计划管理需求预测预算管控采购计划需求计划供应商协同文档交换库存协同设计协同采购协同收货需求申请订单管理财务结算发票校验收据结算发票付款供应源分配约束确认订单产生并跟踪需求定义需求批准需求分析确认并交货质量评估退货处理©2011SAPAG.Allrightsreserved.7SAP采购平台与SAPERP系统完善的标准集成体系，构建统一的稳定的采购管理平台端到端流程战略采购运营采购供应商协作资产会计成本中心会计总分类账工厂维护法规遵从业务分析库存管理SAPERP财务采购合同双向集成主数据库“真实数据的单一来源”30多个集成类1,000多个集成点SAP采购平台验证/检查1.预算可用性2.总帐3.资产4.成本中心5.WBS6.汇率7.合同8.厂商组件9.ATP/库存10.材料11.信息记录12.定价13.税务文档创建14.申请15.材料采购16.服务采购17.预留18.合同19.计划内需求20.工厂维护需求21.项目系统需求22.订单确认23.提前装运通知－ASN24.开据发票25.变更通知单26.调度协议27.附件主数据28.度量单位29.货币30.商品代码/产品类别31.材料控制32.厂商控制33.组织结构34.客户控制35.工厂36.存储位置37.公司代码38.汇率©2011SAPAG.Allrightsreserved.8采购平台集成SAPERP系统，实现采购业务的端到端的一体化流程统一平台实现供应商准入平台，实现供应商质量评估、采购执行每次业务评估、供应商定期评估等汇总，产生供应商绩效评估与改进计划，同时为选商提供依据框架协议采购SAP采购平台自动确认采购计划为框架协议采购，同时在ERP系统中自动产生采购订单，提高采购业务效率需求计划与ERP系统集成，实现ERP系统中平库，在ERP系统中产生库存预留或者转移单采购执行与协同与ERP系统集成，实现ERP与采购平台相结合的采购执行与供应商协同。供应商管理提供集中合同监控，可以监控ERP系统中合同执行与合规性、采购绩效与决策分析等功能合同执行与监控与ERP系统无缝集成，实现传输物料分类、物料主数据、供应商主数据到SAP采购平台主数据管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.9管理平台与ERP系统集成构建端到端的采购业务流程供应商主数据物资主数据其他主数据合同起草谈判执行合同批准合同采购订单框架协议合同文档管理寻源工作台需求计划汇总库存预留需求计划申请采购订单协同收货确认发货协同发票支付发票协同PP/PM/PS/SD需求计划申请采购计划分解采购计划审批采购目录寻源需求汇总有货源需求计划审批PP/PM/PS/SD需求计划审批无货源合同条款与模板平衡利库价格管理专家管理供应商管理持续采购单次采购©2011SAPAG.Allrightsreserved.10采购平台支持的集中采购三种模式之一∑调拨需求=530计划需求=100计划需求=200计划需求=300调拨请求80库存=20库存=0库存=50调拨请求200调拨请求250净需求=430入站=450出货=450配送出站=530物流信息流物流中心式采购订单450库存=100开始开始开始集团供应商下属单位下属单位下属单位©2011SAPAG.Allrightsreserved.11采购平台支持的集中采购三种模式之二计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购申请100库存=20库存=0库存=50采购申请200采购申请250物流信息流统谈统签直送式出货=550直送=100直送=200直送=250采购订单a.100b.200c.250∑.550开始开始开始集团供应商下属单位下属单位下属单位需求汇总=550©2011SAPAG.Allrightsreserved.12采购平台支持的集中采购三种模式之三物流信息流统谈分签式计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购订单100库存=20库存=0库存=50采购订单200采购订单250出货=550直送=100直送=200直送=250框架协议价格付款提前期……框架协议下发开始开始开始年初集团供应商下属单位下属单位下属单位©2011SAPAG.Allrightsreserved.13SAP采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具OA系统OA系统与SAP的集成分析对您有价值的信息移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观的工作界面Adobe表格交互连接和离线的表单简单易用增强用户体验减少培训时间©2011SAPAG.Allrightsreserved.14采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程系统提供标准的工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中的审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12©2011SAPAG.Allrightsreserved.15灵活支持手机审批过程手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝领导添加批示意见3123©2011SAPAG.Allrightsreserved.16采购平台支持离线的业务管理过程，例如离线的需求提报，离线的供应商报价过程等需求计划提报表单提交清除©2011SAPAG.Allrightsreserved.17越来越多企业选择SAP采购管理平台2009年12月23,850SAP采购管理平台客户©2011SAPAG.Allrightsreserved.18SAP采购管理平台中国部分客户客户名称版本行业上线时间备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力2005年采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，中国水利电力物资公司3.0电力2005年配件物资采购江铃汽车4.0汽车2005年非生产物资采购，供应商协同，自注册，自服务采购，招投标，合同管理东风日产汽车公司4.0汽车2006年非生产物资采购，自主服务，联想集团5.0高科技2007SRM自注册,采购协同,计划驱动型采购,自助采购,目录管理E-sourcing寻源过程,合同文本管理,一汽大众汽车公司5.0汽车2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估海尔集团4.0/6.0高科技2007年招投标,反向竞价,供应商注册订单协同上海立邦涂料5.0化工2008年计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估广东中烟5..0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国电信广东公司5.0电信2009年采购计划,询报价、招投标、合同管理,订单协同,供应商评估、供应商交互上海电力7.0电力2010年供应商自注册,供应商后评估采购协同,供应商门户上海大众汽车公司7.0汽车2010年分级供应商管理,询报价招投标,供应商评估中山大洋电机7.0制造2010年非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司7.0电信2010年华能集团7.0电力2010年中国铝业7.0矿业2011年中国电信北方九省7.0电信实施中云南中烟7.0烟草2010年烟台万华7.0化工2011年广东生益科技有限公司7.0高科技实施中©2011SAPAG.Allrightsreserved.19议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.20通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采购业务过程物资目录其他系统市场价格信息库采购价格信息库专家库采购平台基础数据管理专家管理流程供应商管理流程ERP系统物资主数据供应商主数据计划、寻源、合同、采购执行等主流程采购主流程管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.21物资目录管理–灵活的物资类别管理功能，支持不同物资类别制定不同采购管控模式物资类别类别名称物资规格物资级别分类备注030锅炉集中采购物资设备040破碎锤集中采购物资设备050破碎机集中采购物资设备060输送机集中采购物资设备。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。起重机械设备备件分散采购物资备件∟0701（中类）∟0702∟0703∟070101（小类）∟070102∟07010201070（大类）©2011SAPAG.Allrightsreserved.22价格库--在采购平台支持市场价格的手工录入，也可以与外部网站连接更新，实现市场价格收集管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.2