医药ERP管理系统功能模块简介

医药ERP管理系统功能模块简介一、通用医药ERP管理系统2013版主要功能模块菜单软件主界面本系统是基于C/S架构的应用系统，该版本(V2013)软件基于国家2013新版GSP文件和计算机系统安全规范的两大框架要求，同时考虑到药品经营企业的实际业务流程设计开发的，涉及采购管理、销售管理、仓储管理、基础信息（商品信息、供应商信息、客户信息、线路信息、门店信息、职员信息、货位信息）管理等，同时也可根据客户实际需求，对系统做二次开发，集成人事、财务等功能，实现针对企业要求定制的综合性ERP系统。目前我公司进销存业务基本上包括六大部分，分别为采购、收货、验收、仓储、销售、运输、质量管理。在这几个业务流程的运转过程中，还涉及到文档的输出以及财务相关的数据管理。在管理过程中严格进行权限管理，营业数据修改必须经过审批，保证了数据的真实性。服务器配置要求下面为该系统的主要菜单在菜单中的查询模块在“全部查询”的下级里面，这里没有详细的展示出来，所有的查询功能可以根据需要添加和删减。二采购计划（订单）1、主界面采购计划是进销存管理的入口，在改模块中，必须有质管部门核定的供应商资质，否则不能使用该模块。在新版GSP中要求供应商资质比较多，如供应商的营业执照、GSP认证证书、供应商的经验范围等在这里都能得到很好的控制，如果是首营企业还必须经过审批才可以做采购计划。在该模块中需要录入商品的主要信息：商品名称、规格、生产厂商（产地）、数量、进价等信息，经过审核确认后，形成采购记录，并自动转换为采购部经理的待审批单据。只有经过采购部门经理审核后的单据才能进货。具体内容见下图明细2、明细说明：采购计划的定制受供应商的资质控制，包括证照期限、经营范围、首营（企业、品种）等，三、收货单1、主界面收货环节是新版GSP要求的，在采购订单（采购计划经过审批以后的数据转换为采购订单）形成后，经过财务部门的汇款等环节后，供应商会通过物流企业或自己的运输部门把货物送达，送达后的第一个环节是收货，收货环节需要查验送货车辆，随货通行单样式、商品外包装、数量等信息，然后从系统中调出待收货的信息进行比对，根据实际情况录入相应的信息。具体如下图明细所示2明细说明：在收货时，可以调取备案的供货单位随货同行单电子档案，以便于与随货同行单比对。四、验收（采购验收、销售退货验收、配送退货验收）1、主界面2、明细五、入库（采购入库、销售退货入库、配送退货入库）1、主界面2、明细说明：入库中的货位是标注具体的货位，操作员在填写货位的时候，可以手工填写，也可以计算机自动填写适合存放的货位，这是为下一步实现自动分拣预留的。六、采购退货1主界面2明细七、销售单（现金销售、转账销售）1主界面2明细说明：销售单的定制受客户资质的控制，包括证照期限和经营范围等对于失效的物品，在销售开票环节，开票员是不可见的，所以是开不出失效的物品。下面是控制先产先出的截图八、出库单1主界面2、明细说明：货位的填写可以手动也可以自动，如果自动计算机会自动找到货物存放的货位，以便于拣货员快速定位，该功能主要是为下一步实现自动分拣预留的。九、出库复核（包括中药出库复核、除中药以外的零货复核、整货复核等）1、主界面2明细说明：该复核可以通过扫描条码复核，也可以传统的复核方式。另外在该模块通过普通的扫描枪把电子监管码扫描进系统，并与出库单绑定，从而实现电子监管码的核注，摆脱了使用专用扫描设备的缺陷，专用扫描设备扫描时单据编号不能输入汉字，所以通过单据名称不能知道客户名称，这样以来在上传电子监管码时非常的麻烦十盘点单1主界面2明细说明：该盘存模块使用动态模式，在盘存的时候不影响正常的购进和销售等业务，过去是静态盘存，在盘存的时候要在所有业务做完后才可以，这样是不方便的。十一、批号调整单十二、移库单说明：该模块是为下一步实现自动分拣而设置的。计算机可以根据一定的设定原则给空缺货位自动补货十三、运输记录说明：运输记录记录客户数，每个客户的件数、金额，同时记录驾驶员、送货员名称，有具体的日期、车号等信息，但是车离开公司以后的信息要依托车载GPS提供。十四、首营品种审批十五、首营企业审批十六、药品停售通知单十七、药品恢复销售单1主界面2明细十八、库存药品养护1主界面说明：库存药品养护按原则是每天都要执行的，根据在库时长和商品类别自动提取在库1个月或3个月品种进行养护，考虑到养护人员休息或休假，可以提取前3天内的养护品种，所以正常情况下提取的养护品种是在库27天或87天。2明细说明：根据打印的养护记录去仓库检查，让后在电脑上录入处理意见，对停售的品种，系统自动锁定，然后进入复查或销毁环节。十九、不合格品报损填报二十、定价（会员价、零售价、批发价）1会员价2零售价3批发价二十一、期初库存1供应商期初库存2期初库存二十二权限设置本图示是给某部门或某人设置现金销售单的使用权限二十三、备份系统自动备份每4个小时备份一次，数据可保留至少5年。数据保存在服务器硬盘和移动硬盘上。移动硬盘数据的备份由人工完成。二十四、商品信息的录入二十五、客商信息录入二十六供应商信息录入二十七检验报告单的扫描采集二十八检验报告单的打印二十九电子监管码的导出