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2011-12-15图书馆信息咨询部于明–功能：对数据进行记录、计算与分析–应用：管理/财经/金融/统计等领域—完成商业和工业任务•个人事务处理•专业科学运算、统计分析–熟练掌握Excel的使用技巧→提高学习和工作效率2011-12-1511.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结2011-12-1521.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结2011-12-153基本概念界面Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档•数据工作表(Sheet1/2/3…)•图表工作表(Chart1/2/3…)工作表存储数据的最基本单元•行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)多个单元格组成的矩形区域•左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)2011-12-154–工作簿、工作表、单元格之间的关系2011-12-155单元格工作表工作簿2011-12-156功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题1↓1,048,576列标题A→XFD(16,384)功能区(↔Excel2003菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能2011-12-157快速访问工具栏(↔Excel2003工具栏)—固定显示最常用的命令对话框启动器—点击获取更多选项–文件选项卡↔(Excel2003文件菜单)–Excel选项↔(Excel2003工具菜单→选项)2011-12-158–名称框+编辑栏2011-12-159编辑栏—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导–状态栏•单元格模式就绪/输入/编辑•自动计算结果平均值/计数/最值/求和2011-12-1510–活动单元格（当前选中的单元格）•黑色边框•右下角—填充柄（扩展/填充序列）–选中的单元格区域•黑色边框+高亮•活动单元格反色•填充柄2011-12-15111.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结2011-12-1512单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总–选择–输入数据–编辑数据–设置格式–查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴2011-12-1513：鼠标左键单击：•左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域•单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)2011-12-1514利用名称框下拉列表开始→查找与选择→转到(定位条件)2011-12-1515–数据类型—可进行数学计算[默认右对齐]–数值（整数、小数、分数）–日期、时间—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]–中文汉字、字母–数字和文本或符号的组合—TRUE、FALSE[默认居中对齐]—数字、文本、逻辑值2011-12-1516—默认使用/或–|默认1900日期系统(Windows)|[1904日期系统(Macintosh)]日期→序列1900-1-1→11900-1-2→2……2011-12-15→40892……9999-12-31→2958465—默认使用:|24小时制1天→24小时→10:00:00→0……23:59:59→0.999999992011/12/1519:45:33→40892.8232992011-12-1517①手动输入数据选中→键入方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中鼠标/方向键→取消对区域的选择选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter2011-12-1518①手动输入数据Shift/Ctrl→选中多个工作表→在其中一个表中键入数据自动换行（随列宽调整）Alt+Enter→强制换行（自动换行选中）输入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选2011-12-1519①手动输入数据日期+空格+时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+:输入当前时间整数+空格+分子/分母→31/20+空格+分子/分母→03/5、09/5所有类型的数据以’(单引号)开始→文本类型[不能参与数值计算]’001023、’TRUE2011-12-1520②自动输入数据同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格→扩展填充[所有数据类型][数字/含数字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖动→清除2011-12-1521填充柄②自动输入数据2011-12-1522文本类型③导入数据Access/SQL等数据库；网站；两种常用文件格式.txt:制表符(tab)为分隔符.csv:英文逗号(,)为分隔符/默认被Excel打开设置分列依据的分隔符形式→按需要导入文本将文本格式的数值或日期转换为数字格式→进行数值计算2011-12-1523③导入数据—以.csv文件为例2011-12-1524④数据有效性数据类型数值范围2011-12-1525图标类型停止—禁止输入无效数据警告—不禁止输入无效数据是/否/取消→接受/编辑/删除信息—不禁止输入无效数据确定/取消→接受/拒绝④数据有效性将输入的数据限制为下拉列表中的值2011-12-1526（修改局部数据）•双击单元格｜单击+光标移至编辑栏｜单击+F2键•鼠标/方向键→光标定位→编辑修改Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→移动光标至其它单元格2011-12-1527格式：样式格式、•字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……•单元格边框、填充颜色/底纹•文本方向/对齐方式•使用内置单元格样式（修改）2011-12-1528(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)2011-12-1529—自定义格式最多包含四个代码部分：正数;负数;零;文本只含三个代码部分：正数;负数;零只含两个代码部分：正数/零;负数只含一个代码部分：所有数据类型2011-12-1530代码含义格式代码原始数据显示结果数字占位符/不显示无效0###.##99.999.9数字占位符/位数比代码少时，显示无效0000.0099.9099.90数字占位符/无效0位用空格→对齐小数点???.??99.999.9附加双引号中的文本#.#“公里”99.999.9公里文本占位符/引用原始文本“安徽”@合肥安徽合肥指定显示的颜色[绿色]#.#99.999.9……(基于条件更改单元格区域的外观)2011-12-15312011-12-1532右键→2011-12-1533–移动拖动｜剪切+粘贴/插入已剪切–复制Ctrl+拖动｜复制+粘贴/插入复制2011-12-1534复制→剪切/拖动/Ctrl+拖动2011-12-1535–选择:Shift[连续]/Ctrl[不连续]+单击工作表标签–插入/删除、重命名、移动/复制2011-12-1536–应用主题–添加背景–页面设置•纸张大小/方向•页边距•页眉/页脚•工作表–打印设置—打印内容•选定区域/图表/表•工作表•工作簿2011-12-15372011-12-1538–创建•空白工作簿•基于模板•基于现有工作簿–保存–打开–关闭2011-12-1539XML文件类型扩展名工作簿.xlsx启用了宏的工作簿.xlsm模板.xltx启用了宏的模板.xltm非XML二进制工作簿.xlsb启用了宏的加载项.xlam–普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列）–单列/行排序｜多列/行排序2011-12-1540–仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据自动筛选自定义筛选高级筛选→临时隐藏重复值2011-12-1541–对数据按类别进行汇总→统计分析•分类汇总之前一定要先进行排序•各列须有列标题（字段名）•分类汇总类型–单字段分类汇总–多字段分类汇总–嵌套分类汇总2011-12-15421.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结2011-12-1543公式引用—地址/名称函数•公式：是对数据执行计算和操作的等式•函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作2011-12-1544=(A1+A2+A3+…+A100)/100=AVERAGE(A1:A100)–以等号（=）开始–引用（单元格引用/区域引用/名称引用）–运算符–函数–常量(数字或文本)2011-12-1545=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据•建立数据之间的联系•赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)•单元格引用•单元格区域引用•名称引用2011-12-1546当公式到其他单元格时，行和列引用相应改变（引、被引单元格相对位置不变）—A1当公式到其他单元格时，行和列引用不会改变（行标和列标之前加上$）—$A$1行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用—&A1、A&12011-12-1547使用名称→意义明确/便于记忆/使公式更直观易读、引用准确–定义名称：在名称框中•单元格/区域/不相邻多单元格组合•常量（不必存在于单元格中）•公式（不必存在于单元格中）–管理名称：2011-12-1548以单元格引用为例：•工作表内引用—单元格地址•工作表间引用—工作表名称!单元格地址•工作簿间引用—[工作簿名称]工作表名称!单元格地址‘完整路径[工作簿名称]工作表名称’!单元格地址2011-12-1549=‘C:\MyDocuments\[Book1.xlsx]Sheet1’!A12011-12-1550类别运算符含义示例优先级:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9===比较两个值的大小，结果为逻辑值106→FALSE10—用括号()括起•参数类型：无参数型—但括号必须保留有参数型—1个/固定数量/不确定数量必要参数可选参数(用[]括起)•参数形式：引用、表达式、函数、常量2011-12-1551函数名称(参数1,参数2,[参数3],…)SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)–内置函数–自定义函数—VBA编程定义2011-12-1552•SUM(number1,number2,…)—求和函数•AVERAGE(number1,number2,…)—算术平均函数•MAX(number1,number2,...)—求最大值函数•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判断函数•COUNT(value1,[value2],...)—计算区域包含数字单元格个数•COUNTA(value1,[value2],...)—计算区域非空单元格个数•TODAY()—返回当前日期•NOW()—返回当前时间2011-12-1553–使用数组•用确认→结束键入•系统自动生成大括号{}括起数组公式（不能手动输入）用{}括起(手动输入)→Ctrl+Shift+Enter结束键入–使用迭代和循环引用2011-12-15542011-12-1555错误值类型说明######单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0