英文合同必备条款的表达方式

NECESSARYTERMSOFENGLISHCONTRACT1.前言Preamble一份标准英文合同通常可以分为前言（Preamble）、正文（Operativepart）、附录（Schedule）及证明部分即结束词（Attestation）四大部分组成。前言（Preamble）由“Parties”及“Recitals”两部分组成。“Parties”为必备条款，在很多时候称为“commencement”即合同的开场白，主要介绍合同各方的名称或姓名、注册地及地址、邮编及在合同中的简称。当然，并不是所有的合同都要详细介绍以上诸要素，在许多简单合同中，只是提一下各方的名称。I.以下为“Parties”的常用表达方式：1.ThisAgreementisenteredintobyandbetween____and____.本协议由以下双方____和___签署。2.ThisAgreementisenteredintobyandbetween____(hereinafterreferredtoas____)and____(hereinafterreferredtoas_____),wherebyitisagreedasfollows:本协议由以下双方____（以下简称____）和_____（以下简称___）签署，达成如下协议：注：在很多合同中，这部分加入签约事由，如：ThisAgreementisenteredintothroughfriendlynegotiationsbetween_____Co.(hereinafterreferredtoasthe“PartyA”)and_____Co.(hereinafterreferredtoasthe“PartyB”)basedonequalityandmutualbenefittodevelopbusinessonthetermsandconditionssetforthbelow:本协议由_____（以下称为甲方）和____（以下称为乙方）为发展业务在平等互利的基础上签订，其条款如下：ThisAgreementisenteredintobetween_____(hereinafterreferredtoasCompany),and______,(hereinafterreferredtoasEmployee)pursuanttoparagraphVIII(2)oftheEmployeeHandbook,wherebyitisagreedasfollows:本“协议”由_____（以下简称“公司”）与_____（以下简称“雇员”）根据“雇员手册”第VIII(2)款签署，“协议”内容如下：II.以下为标准的“Parties”条款：3.ThisAgreementismadeandenteredintothis_____thdayof_____intheyearof____byandbetween______,acompanydulyorganizedandexistingunderandbyvirtueofthelawsof______,withitsprincipalplaceofbusinessat_____(hereinafterreferredtoas“_____”),and______,acompanydulyorganizedandexistingunderandbyvirtueofthelawsof_____,withitsprincipalplaceofbusinessat_____(hereinafterreferredtoas“_____”),wherebyitisagreedasfollows:本合约由______，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点在______（下称_____），与_____，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点______（下称代理人），于_____日签订和缔结，协议如下：III.“Recitals”由数个以Whereas字样开头的句子所组合而成（这些句子俗称为“WhereasClauses”），表示当事人乃是在基于对这些事实（例如订约的目的、背景来由等）的共同认识，订立此合约。4.ThisAgreementismadeandenteredintothis_____dayof_____intheyearof____byandbetween_______,acompanydulyorganizedandexistingunderandbyvirtueofthelawsof______,withitsprincipalplaceofbusinessat______(hereinafterreferredtoas“_____”),and______,acompanydulyorganizedandexistingunderandbyvirtueofthelawsof______,withitsprincipalplaceofbusinessat______(hereinafterreferredtoas“_____”)WITNESSEDWHEREAS,NOWTHEREFORE,thepartiesheretoagreeasfollows:本合约由_____，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点在______（下称_____）（或下称供应商），与_______，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点_鉴于因此，双方当事人达成以下协议：注：WITNESSED可以用WITHNESSTH、WITHNESSTHTHAT等来代替。IV.在很多美国常用合同中，在很多情况下直接用RECITALS引导数个陈述语句或“WhereasClauses”。下面为一个资产购买协议实例：ThisASSETPURCHASEAGREEMENT(theAgreement)ismadeandenteredintoasofMay19,1997byandamongAAA,aDelawarecorporation(AAA),BBB,aDelawarecorporationandwholly-ownedsubsidiaryofAAA(Buyer),CCC(Summit),andDDD,anOregoncorporationandwholly-ownedsubsidiaryofSummit(Seller).RECITALSA.TheBoardsofDirectorsofeachofSummit,Seller,AAAandBuyerbelieveitisinthebestinterestsofeachcompanyandtheirrespectivesecurityholdersthatBuyeracquirecertainlistedassetsandassumecertainlistedliabilitiesofSeller(theAcquisition).B.Onthedatehereof,Buyerhasexecuteda$2,000,000irrevocablepurchaseordertopurchase400time-basedlicensesforSummit'sVisualHDLinterfacesforVisualTestbench(VTB)softwareonAAA'sstandardformofpurchaseorder,whichispayablewithinfive(5)businessdaysafterthedatehereof.NOW,THEREFORE,inconsiderationofthecovenants,promisesandrepresentationssetforthherein,andforothergoodandvaluableconsideration,thepartiesagreeasfollows:2.定义Definition在正文（Habendum）部分，通常第一章为定义（Definitions）部分。定义条款即对合同中涉及的术语及名词作出限定、解释的条款。它可以散见于合同各个部分，但对于一些大型的、重要的合同，通常将其置于第一章。I.常见的定义语句常用mean,referto,beconstruedas,include等来表达。如：1.TerritorymeanstheUnitedStatesofAmerica.“销售地区”是指美利坚合众国。2.“Commencementdate”shallmeanthedateofsigningthisagreementbythelastsigningpartyhereto.“协议生效日”是指本“协议”最后签字的一方签署本“协议”的日期。3.The“agreement”hereinreferredtoshallmeanthisagreementofagencybyentrustment.“协议”在这里是指本委托代理协议。4.“Code”shallrefertothecurrentandapplicableInternalRevenueCode.“法”是指当前可用的国内税收法。5.Referencetoanystatutoryprovisionshallbeconstruedasareferencetothesameasitmayhavebeen,ormayfromtimebe,amended,modifiedorre-enacted.引用法律规定理解为引用其本身外，还包括其修订、修正或重新实施案。6.Expensesincludecosts,chargesandexpensesofeverydescription.“费用”包括各种形式的金钱支出。II.还有一类特殊的定义语句，即对于「单、复数」及「阴、阳性」名词的范围定义。通常都是用include来表达：1.StockCertificateincludesstockcertificateandstockcertificates.合同中的“股票”，包括单数与复数。2.Heincludesheandshe.合同中的“他”，包括“他”与“她”。3.Wordsusingthesingularorpluralnumberalsoincludethepluralorsingularnumber.采用单数或复数的单词也包括复数或单数。III.定义语句中，有时需限定范围。而通常用得最多的是：“forthepurposeof”及“inrelationto”某概念的定义条款，如果适用范围仅限于合同的“特定部份”，可以用“forthepurposeof”来为定义条款起头。而如果定义条款是针对合同的“特定概念”，就用“inrelationto”来界定。如下例：1.ForthepurposeofthisAgreement,ProductsmeansalltypesofthemachineriesmanufacturedbyManufacturerasarespecifiedinAttachmentAhereto.本协议所称的“产品”，指制造人所制造如附件A表列之各式机器。2.Addressmeans－(a)就自然人而言inrelationtoanindividual,hisusualresidentialorbusinessaddress;and(b)inrelationtoacorporation,itsregisteredorprincipalofficeintheRepublicofChina.“地址”就自然人而言，指通常之居所或工作场所；就公司而言，指位于中华人民共和国之注册所在地或主营业所。IV.在定义条款中，在定义语句前有时会加上一些陈述语句来引导，如：1.ForthepurposeofthisAgreement,eachofthef