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序号阶段项目电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注2013-12-18，18:00向祖胜无孙总完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好2013-12-20，12:00向祖胜无孙总完成隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布向祖胜孙总完成2013-1-2，18:00向祖胜孙总完成避免忘记2013-1-2，18:00向祖胜孙总完成2013-12-20,12:00向祖胜孙总完成2013-12-21,18:00文彩霞孙总完成细则年度会议及聚餐事宜安排流程规划起草人：向祖胜一、基本情况1、会议事宜：1.1会议时间：2014年1月4号（一天）__9__点至__17:30_点、晚上7:00-10:00和5号（上午）_9___点至__12___点；1.2会议地点：宾利酒店一楼1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1聚餐时间：2013年12月5下午_3:30_点至__8:00_点（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2聚餐地点：公司总部食堂；2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1人事行政部：主导；3.2总经办：监督各项事宜的落实；3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2由于开会地点是在宾利酒店，聚餐地点是在公司总部，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部王主管负责。二、具体细则会议安排事宜杨丽红协助预订酒店及订餐会议准备阶段一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；2、发布；3、温馨提示；4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；二、浙江人员来总部开会安排项目1、参加人员汇总；2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；2014/1/3王德进孙总完成2013/12/25孙总完成5号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员2013/12/25孙总完成四、开会期间就餐安排2013/12/25孙总完成五、5号开完会后的住宿预订2013/12/25王德进孙总完成22013-12-31，向祖胜孙总完成32013-12-28至2013-12-31向祖胜孙总完成3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；准备好：2014-1-2,12:00前运至会议地点：2014-1-3，12:00向祖胜孙总完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；2014-1-3，9:00至12:00测试向祖胜孙总完成找杨姐要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好2014-1-3，9:00至12:00人事行政部孙总完成如上午无法完成下午继续向祖胜孙总完成七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点孙总先确定好1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；2013-1-4会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）向祖胜在参会前三天及前一天通知到位2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求2013/12/25向祖胜41、清点参会人数会前五分钟向祖胜孙总提前10分钟入场签到52、会议开场白及纪律宣布孙总63、会议进行孙总74、会议中间休息时间必须强调确定下来时间向祖胜85、中午就餐及休闲（宾利酒店）向祖胜91、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；向祖胜王德进杨丽红协助预订酒店及订餐会议准备阶段二、浙江人员来总部开会安排项目3、接机事宜安排；4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑就餐1、两天会议中餐安排事宜六、会议项目流程事项安排1、会议ppt汇总（确定会议议程）2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备会议实施阶段第1天会议（2013-1-4）总部人员至会议场地安排会议进行时会议结束及总部人员回公司安排102、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员向祖胜111、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；向祖胜122、开完会聚餐？是否需要向祖胜13中午结束自行安排坐车回总部向祖胜14下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系王德进序号阶段项目电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注172014/1/2人事行政部孙总2014/1/2人事行政部182013/12/29人事行政部孙总192013/12/29人事行政部孙总202013/1/3王德进孙总212、水果、瓜子、糖类准备2013/1/3王德进+王总的姐孙总3、酒、饮料的购买杨丽红224、菜的购买2014/1/3王德进+王总的姐孙总王主管提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪等的试用2014-1-3,10:00前人事行政部抽奖奖品包装及摆放组长：文彩霞、王德进、向祖胜；成员：王娟、肖艳华、唐小峰、洪凯丽、刘思程、陈珊珊、梁江艳、李文萍、付田秀、郭莹、经凤艳、向祖胜、王德进、韦忠明、贾春开、邹伟早晨9:00-下午17:30人事行政部买菜回来后帮忙提菜的组长：王德进；成员：涂正华、孟亚超、谭利兵、谭雄早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点卫生打扫组长：保安大叔；成员：邹伟、骆金龙、唐静早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点第2天会议（2013-1-5）总部人员至会议场地安排聚餐活动事宜细则会议实施阶段第1天会议（2013-1-4）会议结束及总部人员回公司安排准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）3、抽奖礼物（公司仓库内物品盘点，尽量能用的就不买）及抽奖箱准备，人员名单打印；4、现场装饰品的购买：气球、彩带、彩灯、彩纸、摆放水果瓜子盘子、一次性杯子等的；5、聚餐横幅定制5、人员安排23洗菜洗水果组长：王娟；肖艳华、唐小峰、洪凯丽、刘思程、陈珊珊、梁江艳、李文萍、付田秀、郭莹、经凤艳、王德进、向祖胜早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点24做菜、切菜、帮厨王总姐姐、邹师傅及家人（沟通好）、吴勇根、向祖胜、陈桂勇、吴安周、唐太新早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总王主管和对方沟通25桌及现场筷子水果的摆放组长：贾春开；王德进、向祖胜、韦忠明、唐小峰、洪凯丽、刘思程、陈珊珊、梁江艳、李文萍、付田秀、郭莹、经凤艳早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点26现场装饰组长：文彩霞；成员：王娟、肖艳华、唐小峰、洪凯丽、刘思程、陈珊珊、梁江艳、李文萍、付田秀、郭莹、经凤艳、向祖胜、王德进、韦忠明、贾春开、邹伟早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点端菜组长：向祖胜；成员：徐凡昌、卢腥云、贾春开、韦忠明早晨9:00-下午17:30人事行政部孙总具体人员安排灵活点6、水电用量王德进孙总如对方不提就算了，但自己必须事先落实准备7、发言稿安排员工代表及管理层代表提前三天写好稿子人事行政部孙总8、节目收集2014/1/3人事行政部孙总281、现场主持人依次进行、时间待定主持人孙总2、发言依次进行、时间待定主持人孙总3、优秀员工、管理者奖颁奖依次进行、时间待定主持人孙总4、聚餐、表演节目依次进行、时间待定主持人孙总5、聚餐开始后30至1小时可开始抽奖活动依次进行、时间待定主持人孙总具体时间以现场为准1、卫生打扫依次进行、时间待定食堂人员孙总2、桌椅的归位依次进行、时间待定食堂人员孙总3、后期礼物等其他东西的整理、统计依次进行、时间待定向祖胜孙总2930准备阶段5、人员安排可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除王总、邹总、舒总、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好结束实施阶段邹伟+待定王总、邹总、舒总、管理层代表、员工代表王总、邹总、舒总、孙总、余总、杨总、曾区颁奖执行：文彩霞王娟、肖艳华、付田秀、向祖胜；