集团档案分类归档编号保管期限对照表

一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)备注行政事务（代号：XZ）会议纪要、收发文、各类公告长期由经办部门自行保存，按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各部门秘密XZ-20XX-XXX制度文件（代号：ZD）组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板长期按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档营运管理中心秘密参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则公司证照（代号：ZZ）营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心法务部秘密ZZ-20XX-XXX合同管理（代号：HT）办公资产采购、维修、维护、外包、车辆、咨询、品牌、IT永久按月归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各经办部门秘密HT-20XX-XXX人事管理（代号：RS）人事工作等相关管理办法，干部管理，人员招聘、录用、调配工作等永久由人事部门自行保存————绝密RS-20XX-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档监审部机密SJ-20XX-XXX车辆管理（代号：CL）各种车辆证件及车辆管理文件等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心秘密CL-20XX-XXX经营决策（代号：JY）企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心机密JY-20XX-XXX计划工作（代号：JH）企业中、长期计划，年（季）度计划，各项企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心秘密JH-20XX-XXX统计工作（代号：TJ）各种统计报表，综合性统计分析工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档财务管理中心机密TJ-20XX-XXX物资管理（代号：WZ）各仓库管理文件、物资清单长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档行政管理中心秘密WZ-20XX-XXX其他（代号：QT）除以上文件外，其他有关行政管理类的文件长期按年度归档原件存档总部经办部门根据文件内容制定QTA-20XX-XXX前期调研（代号：DY）土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告永久地产公司档案人员即时移交至集团档案室电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZDY-XXX前期计划（代号：JH）土地开发计划、前期计划、资金计划等永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZJH-XXX经营管理（代号：GL）经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料，会议、制度等行政类文件。永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZGL-XXX融资管理（代号：RZ）融资相关的资料永久原件存档总经办绝密PLSZ-XZRZ-XXX人事管理（代号：RS）招聘、试用、转正、晋升、加薪等永久原件存档总经办绝密PLSZ-XZRS-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果永久原件存档总经办机密PLSZ-XZSJ-XXX宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表各工程项目名称公司号由公司简称组成(4位)1、公司名称第一个拼音2、公司名称不足四个字，前面加PL（宝龙)常州地产公司：PLCZ杭州地产公司：PLHZ洛阳地产公司：PLLY青岛李沧地产公司：QDLC青岛即墨地产公司：QDJM泰安地产公司：PLTA苏州地产公司：PLSZ宿迁地产公司：PLSQ天津城市公司于家堡：TJYJ无锡旺庄地产公司：WXWZ无锡玉祁地产公司：WXYQ厦门城市公司酒店项目：XMJD厦门城市公司湖边水库项目：XMHB新乡地产公司：PLXX烟台地产公司：PLYT盐城地产公司：PLYC重庆地产公司：PLCQ郑州中原地产公司：ZZZY泉州安溪地产公司：QZAX泉州晋江地产公司：QZJJ泉州石狮地产公司：QZSS镇江地产公司：PLZJ上海曹路项目：XMCL上海广富林项目：XMGF上海华新项目:XMHX行政管理文件（代号：XZ）由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。行政管理类（代号：A）基本建设类（代号：B）年二级类目代号：行政事件号年二级类目代号：公司证照件号年二级类目代号：合同管件号年二级类目代号：人事管件号年二级类目代号：审计工件号年二级类目代号：车辆管件号年二级类目代号：经营决件号年二级类目代号：计划工件号年度二级类目代号：其他件号年二级类目代号：统计工件号年二级类目代号：物资管件号三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：经营管理三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名四级类目代号：前期计划三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期调研三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：融资管理三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：人事管理三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：审计工作一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)备注宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表政府文件（代号：ZF）各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等；项目建设过程中办理相关证件的资料及证件（项目五证：土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证）；项目建议书或项目可行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等；规划方案审查意见、施工图设计涉及的消防、人防、环保、供电、供水、供气等部门初步审核意见以及通过后批复的审核意见单、施工图设计审查报告、图纸审查批准书及批复、工程坐标放样成果表、工程验线单、地质勘查报告（初勘、详勘）、岩土勘察审查意见等永久电子版存档总经办机密PLSZ-ZF-XXX其他文件（代号：QT）项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调永久原件存档总经办机密PLSZ-QT-XXX专项文件（代号：ZX）项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等永久原件存档总经办秘密PLSZ-ZX-XXX前期规划（代号：QQ）规划设计（代号：GH)总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等永久原件存档开发部/总经办秘密PLSZ-QQGH-XXX土地合同（代号：TD）投资协议、土地出让合同、拆迁安置协议等其他相关重要资料永久地产公司档案员即时移交至集团档案室原件存档成本部/总经办绝密PLSZ-HTTD-XXX前期合同（代号：QQ）涉及规划、设计、勘察、监理、政府费用等合同永久复印件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTQQ-XXX工程合同（代号：GC）涉及桩基施工、建筑安装、装修装饰、市政、室外环境等合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTGC-XXX材料设备合同（代号：CS）涉及材料采购、设备购买及安装合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTCS-XXX营销合同（代号：YX）涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档营销部/总经办机密PLSZ-HTYX-XXX行政服务合同（代号：XZ）涉及项目行政管理合同永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTXZ-XXX其他相关合同（代号：QT）其他与工程项目相关工程合同永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTQT-XXX方案图（代号：FA）项目工程各专业图纸长期原件存档技术部秘密PLSZ-TZFA-XXX招标图（代号：ZB）工程招标时所用的各专业图纸永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZZB-XXX施工图（代号：SG）施工各专业图纸，经图审通过的各专业图纸(如与招标时图纸无变化可同招标图纸列入一类)永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZSG-XXX竣工图（代号：JG）竣工备案涉及各专业图纸永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZJG-XXX各工程项目名称公司号由公司简称组成(4位)1、公司名称第一个拼音2、公司名称不足四个字，前面加PL（宝龙)常州地产公司：PLCZ杭州地产公司：PLHZ洛阳地产公司：PLLY青岛李沧地产公司：QDLC青岛即墨地产公司：QDJM泰安地产公司：PLTA苏州地产公司：PLSZ宿迁地产公司：PLSQ天津城市公司于家堡：TJYJ无锡旺庄地产公司：WXWZ无锡玉祁地产公司：WXYQ厦门城市公司酒店项目：XMJD厦门城市公司湖边水库项目：XMHB新乡地产公司：PLXX烟台地产公司：PLYT盐城地产公司：PLYC重庆地产公司：PLCQ郑州中原地产公司：ZZZY泉州安溪地产公司：QZAX泉州晋江地产公司：QZJJ泉州石狮地产公司：QZSS镇江地产公司：PLZJ上海曹路项目：XMCL上海广富林项目：XMGF上海华新项目:XMHX项目合同（代号：HT）工程图纸（代号：TZ）由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。基本建设类（代号：B）三级类目代号：政府文件件号二级类目代号：工程项目名称三级类目代号：专项文件件号二级类目代号：工程项目名称三级类目代号：前期规划件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：规划设计三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：土地合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：工程合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：材料设备合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：营销合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：行政服务合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：其他合同三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：方案图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：招标图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：施工图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：竣工图三级类目代号：其他文件件号二级类目代号：工程项目名称二级类目代号：工程项目名称一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)备注宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表施工组织设计（代号：SZ）施工组织设计方案、安全文明施工、分部工程施工方案等设计报告表批复永久原件存档工程部秘密PLSZ-GCSZ-XXX专项施工方案（代号：FA）基坑支护与降水工程、人工挖孔桩工程、土方开挖工程、脚手架工程、模板工程、施工现场临时用电工程、物料提升机安装（拆卸）工程、施工电梯安装（拆卸）工程、起重吊装工程、拆除、爆破工程等其他危险性较大的部分项工程永久原件存档工程部秘密PLSZ-GCFA-XXX图纸会审（代号：HS）图纸会审情况记录表、图纸会审内容