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时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门a展会创意、卖点、形式组委会b展会流程制定组委会c展会时间、地点核准组委会a实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）组委会b展馆场地费用预算（场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费组委会c展馆场地合同（与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）组委会d备案：消防备案材料填写等2月底组委会a确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）设计部、国际部b确定展馆搭建费用预算设计部、财务部c确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）国际部d展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）国际部a预估参展客户/采购商组委会b招商函期宣传单页印制，提供给采购企划部c采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）国际部、国内部d经销商客户预约国内部a预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。财务部b合同上报审批（将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批）行政部、财务部c经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出）展前2周财务部a宣传页面设计、展会信息展前1个周企划部b平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工）展前1个周企划部a展会推广计划表已经完成企划部b邀请函设计（设计制作邀请函）1.30前企划部c场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）1.30前企划部a公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）展前1周组委会展会工作进度表展会前期12345678策划场地搭建招商审批报备已经完成2.25前展前1个周展前1个月展前2个周信息发布设计宣传传达信息b经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议）展前1周组委会c媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知）展前1周组委会a物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单、通讯录等等）展前1周组委会b人员准备：自愿报名人员统计、制作《人员工作安排表》展前1周组委会c召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求；休息日需提前告知技术部申请加班，填写正式的加班申请展前1-2天组委会1准备物品运输整理物品运输至场地相关人员跟车（根据物品清单）搭建当天物流部a负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）国际部b负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题）设计部c负责内部沟通、协调（抽调人员支持）组委会a物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管专职工作人员b物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放设计部、国内部a总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场组委会b主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、订单量、成交比等张珍a负责指引参展客户互换名片，行李储放灯展会工作人员b资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放展会工作人员礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算组委会翻译使用：负责翻译分工和展员合作搭配组委会a人流计数：工作人员入口处计数引导人员b场外引导：展馆过滤如展人员，把控展馆内人流量引导人员5布板和其他资料设置布板整理和其他信息咨询支援展员6展馆秩序控制会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序7现场信息采集负责拍摄产品和现场氛围8后勤保障负责安排工作人员午餐、饮水a媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访b业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通a紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报小结。国际部展会前期搭建当天展会期间89231234910现场协调前台服务礼仪和翻译准备环节传达信息3.173.18-3.20展会引导媒体和行业对接*订单和客户跟踪现场协调物品管理b做好空白区域城市经销商沟通国内部各区经理整理统计所有定单国际部、国内部整理所有意愿合作经销商国际部、国内部2资料收集展会照片、视频收集，意见汇总企划部a公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单）组委会b负责监督展馆拆卸，并对有用物料进行回收整理组委会4展会结束行程安排参展人员留守安排、车票/机票更换行政部5后期宣传将活动资料、照片整理进行活动贴后期宣传与讨论企划部展会期间展会后期10133.18-3.203.2*订单和客户跟踪订单和经销商统计活动结束清场物品分类具体内容请帖打印版200张订单登记表预约单400张讲座ppt（放在u盘内）投影设备文具箱（双面胶、笔、纸、封箱带、印章、计算机）抽奖箱3个名片盆（盒）计数器3个拎带奖品电脑(当天带）419准备物品文件其它物品序号类别商家1龙之梦丽晶大酒店2宏泉丽笙大酒店3紫金山大酒店4吉臣酒店5上海大厦6海上宴餐厅7明轩御膳8金色港湾浦东店9今海明珠浦东店10金尊大酒店11音乐之声大酒店天山店12博龙国际大酒店13陕西商务酒店14大众大厦15鲜墙坊16泛阳度假村19中房美林会所20金玉门21大宁潮府22泰蓝星酒店23西郊庄园17华美达和平大酒店24金茂罗素25虹桥城堡别墅26阳光名邸27由由大酒店28老山东大酒店1JASS爵色摄影2巴黎恋人婚纱摄影3海豚湾恋人摄影4花嫁喜铺5镜界摄影6玩美空间摄影7兄弟映像摄影机构8唯一视觉摄影工作室9小鸟钻石10艺睿阁楼油画婚纱11品尚12至尊百纳酒店类酒店类其他类