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第2章文档的基本操作和编辑2.1文档的基本操作2.2文本的输入2.3文本的编辑2.4典型实例——编辑文本小结过关练习二2.1文档的基本操作等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。2.1.1创建文档Word2019时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。1．创建一个空白文档1）单击“Office”建”命令，弹出“新建文档”对话框，如图2.1.1所示。图2.1.1“新建文档”对话框2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。1”“文档2”“文档3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。2．根据已安装的模板新建文档1）单击“Office””命令，弹出“新建文档”对话框。2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。图2.1.2“已安装的模板”选项3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。3．根据我的模板新建文档1）单击“Office”建”命令，弹出“新建文档”对话框。2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板…”选项，弹出“新建”对话框，如图2.1.3所示。3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板新建文档。图2.1.3“新建”对话框4．根据现有内容新建文档1）单击“Office”建”命令，弹出“新建文档”对话框。2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。图2.1.4“根据现有文档新建”对话框3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮，即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。MicrosoftOfficeOnline”“特色”“小册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿”“计划”“评估报告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模板来创建新文档。2.1.2打开文档Word2019中打开文档有多种方法，这里介绍3种较常用的方法。1．使用“打开”对话框打开文档1）单击“Office开”选项，弹出“打开”对话框，如图2.1.5所示。图2.1.5“打开”对话框2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。4）单击“打开”按钮打开需要的文档。打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角，弹出如图2.1.6所示的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。2．打开最近使用的文档Word2019具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”近使用的文档中单击需要打开的文档即可，如图2.1.7所示。图2.1.6“打开”下拉菜单图2.1.7最近使用的文档Word2019中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需要修改记录文档的数目，单击“Office”单中选择“Ｗord选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧选择“高级”选项，如图2.1.8所示。在该对话框右侧的“显示”选项区中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入需要文件的个数，单击“确定”按钮即可。图2.1.8“Word选项”对话框3．使用“开始”按钮打开最近使用的文档→“我最近的文档”命令，从文档列表中选择要打开的文档，如图2.1.9所示，单击即可启动Word2019应用程序并打开该文档。图2.1.9文档列表4．使用Word2019打开其他类型的文件Word2019是一种功能强大的综合编辑软件，它不仅适用于普通Word文档，还可用于编辑文本文件、网页等多种其他类型的文件。在利用Word编辑其他类型的文件之前，首先要打开该文件。Word2019打开其他类型文件的具体操作步骤如下：1）在需要打开的其他类型文件上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”→“选择程序”命令，弹出“打开方式”对话框，如图2.1.10所示。图2.1.10“打开方式”对话框2）在该对话框中的“程序”列表框中选择“MicrosoftOfficeWord”选项。3）单击“确定”按钮即可打开该类型的文件。2.1.3保存文档果不存盘，关掉计算机时信息将会丢失。用户应该在开始使用Word2019的时候就养成良好的习惯，及时保存文档，以防止数据丢失。Word2019为用户提供了多种保存文档的方法，而且具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据丢失。1．保存新建文档1）单击“Office””命令，弹出“另存为”对话框，如图2.1.11所示。2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置。3）在“文件名”下拉列表中输入文件名；在“保存类型”下拉列表中选择保存文件的格式。4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。Word2019允许为文件起一个最多可达255个字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小写字母。图2.1.11“另存为”对话框2．保存已有文档方法：1）在原有位置保存。在对已有文档修改完成后，单击“Office”Word2019将修改后的文档保存到原来的文件夹中，修改前的内容将被覆盖，并且不再弹出“另存为”对话框。2）另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹中，可在修改完文档之后，单击“Office”菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图2.1.12所示。在该对话框中的“保存位置”下拉列表中重新选择文件的位置；在“文件名”下拉列表中输入文件的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型；最后单击“保存”按钮即可。图2.1.12“另存为”对话框3．自动保存文档Word2019可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存，这样大大减少断电或死机时由于忘记保存文档所造成的损失。设置“自动保存”功能的具体操作步骤如下：1）单击“Office”“Word选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧选择“保存”选项，如图2.1.13所示。2）在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文件保存的类型。3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”单选按钮，并在其后的微调框中输入保存文件的时间间隔。图2.1.13“保存”选项卡4）在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置，或者单击“浏览”按钮，在弹出的如图2.1.14所示的“修改位置”对话框中设置保存文件的位置。图2.1.14“修改位置”对话框5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成文档自动保存的设置。Word2019中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word2019频繁地自动保存又会干扰正常的工作。4．保存为网页文件Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下：1）单击“Office”存为”命令，弹出“另存为”对话框。2）在该对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“网页”选项，如图2.1.15所示。图2.1.15“另存为”对话框3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可将Word文档保存为网页文件。2.1.4关闭文档Word2019文档的方法有以下3种：1）单击“Office”闭”命令。2）单击“Office”出Word”命令。32.1.5保护文档Word2019中，用户还可以设置文档的格式和内容，例如，用户可以指定使用某种特定的样式，并且可以规定不能更改这些样式。中选择“保护文档”选项，在弹出的下拉菜单中选择“限制格式和编辑”选项，打开“限制格式和编辑”任务窗格，如图2.1.16所示。在该任务窗格中有3个选区，其功能介绍如下。1．格式设置限制后单击“设置”超链接，弹出“格式设置限制”对话框，如图2.1.17所示。在该对话框中限制文档格式，以防止他人对文档进行修改，还可以防止用户直接将格式应用于文本。图2.1.16“限制格式和编辑”任务窗格图2.1.17“格式设置限制”对话框2．编辑限制文档指定为无限制。还可以授予权限，允许用户修改无限制的文档。3．启动强制保护”按钮，弹出“启动强制保护”对话框，如图2.1.18所示。图2.1.18“启动强制保护”对话框框中分别输入密码，单击“确定”按钮，“限制格式和编辑”任务窗格将有所改变，如图2.1.19所示。此时已经启动文档的强制保护功能。将弹出如图2.1.20所示的“取消保护文档”对话框。在该对话框中的“密码”文本框中输入正确密码，单击“确定”按钮即可取消保护文档。图2.1.19“保护文档”任务窗格图2.1.20“取消保护文档”对话框2.2文本的输入Word2019中，可以输入普通文本、插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。——插入点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动，如图2.2.1图2.2.1新的文档编辑窗口2.2.1定位插入点处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置两种。1．使用键盘定位插入点点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。表2.1定位插入点的快捷键列表2．定位到特定位置位”命令直接定位到所需的特定位置，该功能在长文档的编辑中非常有用。1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认情况下打开“定位”选项卡。2）在“定位目标”列表框中选择所需的定位对象，例如选择“页”选项。3）在“输入页号”文本框中输入具体的页号，例如输入“5”，如图2.2.2所示。图2.2.2“定位”选项卡4）单击“定位”按钮，插入点将移至第5页的第一行的起始位置。5）单击“关闭”按钮，关闭对话框。2.2.2输入普通文本Word中输入的普通文本包括英文文本和中文文本两种。1．输入英文文本可在键盘上直接输入英文的大小写文本。按“CapsLock”键可在大小写状态之间进行切换，按住“Shift”键，再按包含要输入字符的双字符键，即可输入双排字符键中的上排字符，否则输入的是双排字符键中下排的字符。按住“Shift”键，再按需要输入英文字母键，即可输入相对应的大写字母。2．输入中文文本态。其具体操作步骤如下：1）单击Windows“中文（中国）”选项，切换到中文输入法状态。2单，如图2.2.3所示。3）在该菜单中选择一种中文输入法之后，便可以输入中文。Ctrl+空格键”在中英文状态间进行切换；按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法之间切换。用户还可以在输入法指示器图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置”命令，弹出“文字服务和输入语言”对话框，如图2.2.4所示。在该对话框中可添加其他的输入语言、中文输入法、设置快捷键等。图2.2.3中文输入法菜单图2.2.4“文字服务和输入语言”对话框Word同许多文字处理软件类似，自动换行功能使用户可连续输入，不需在每行的末尾按回车键。如果当前没有足够的空间容纳正在输入的单词，Word将自动把整个单词移到下一行的起始位置，这种功能称为自动换行。只有需要开始输入新的一段时，才需要按回车键。2.2.3插入符号符号。其具体操作步骤如下：1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号”组中选择“符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，如图2.2.5所示。2）在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子集”下拉列表中选择所需的选项。3）在列表框中选择需要的符号，单击“插入”按钮，即可在插入点处插入该符号。4）此时对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮关闭对话框。5