公务用车管理制度

文件编号：JA-S-006重庆巨通消防安装工程有限公司公务用车管理制度第1页共4页总经理：分管领导：制/修订：文件版本：A制/修订记录制/修订次数制/修订内容制/修订日期实施日期01文件新发行2015/11/202016/01/01文件编号：JA-S-006重庆巨通消防安装工程有限公司公务用车管理制度第2页共4页总经理：分管领导：制/修订：文件版本：A一、目的为加强和规范公司管理，减少用车费用，降低公司成本，对公务用车，本着安全、节约、高效的原则，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司公车使用，私车公用管理。三、公司自购小车的管理规定公司自购车由人力资源部统一管理。1、因公司业务需要用车，事先由使用人填写《车辆使用申请单》，经领导批准，人力资源部登记《车辆使用登记表》，记录每次车辆使用信息（出差地点、时间、里程，加油情况），作为报销费用的依据，车辆跑长途费用按次据实报销；合川区内用车，每天登记一次，用完补填《车辆使用申请单》，每日登记一次车辆里程。2、公司车的证照、车辆年审、保险、养路费缴纳和车辆维修，统一由人力资源部管理。人力资源部应保存车辆证照和缴费的原件或者复印件，按时年审、保险和保养。计划内车辆维修报人力资源部审批，由公司指定修理厂维修，临时小修、换件要电话报备，人力资源部要做好车辆维修记录，车辆的费用报销必须由人力资源部签字确认。3、公车不得私借，特殊情况需要使用，必须提前申请，经领导批准后方能用车。因私用车期间发生的一切费用，均由使用人自负。对于因私用车造成事故所发生的各项费用，除保险公司理陪后的差额，由使用人承担。文件编号：JA-S-006重庆巨通消防安装工程有限公司公务用车管理制度第3页共4页总经理：分管领导：制/修订：文件版本：A4、公司车辆驾驶员要严格遵守《中华人民共和国道路交通法》，一切违章处罚，均由驾驶员自己承担。严禁酒后驾车。驾驶员要注意车辆的日常保养和出车前的安全检查，确保安全驾驶。四、车改小车的管理规定为方便公务急需用车，现公司规定：1、每辆车每年用于巨通消防公司（或晋阳公司）使用的次数不得少于10次，当年未完成的，在下一年度补够次数。借用人填写《车辆使用申请单》，返回后，使用人只报销路桥费（使用人与车主非同一人的情况），加油费由车主统一报销。2、车主因公务用车，要提前填写《车辆使用申请单》，由总经理审批，交人力资源部登记。人力资源部负责分车、分次登记车辆使用起、止里程数，每月结帐日止，车主根据人力资源部登记的车辆里程按1.5元/公里（凭发票）报销加油费，按出差地据实报销车辆路桥费。3、市内零星公务用车、上下班用车，不用登记，每月每车补贴1000元（凭发票报销）。五、借用私家车办理公务的车辆管理规定：在公司车辆和股东车辆均繁忙的情况下，特殊情况，经领导特批，公司业务急需用车，可以借用私家车。1、使用人填写《车辆使用申请单》，经总经理同意，可以借用私家车，凡未购买车辆保险和有安全隐患的私家车，一律不能借用。文件编号：JA-S-006重庆巨通消防安装工程有限公司公务用车管理制度第4页共4页总经理：分管领导：制/修订：文件版本：A2、借用私家车跑长途的，按1.50元/公里报销加油费，路桥费据实报销。3、在合川区内有紧急处理的事务，需要借用私家车的，经本部门领导同意，按每次10—15元标准报销（城南15元、城北10元）。4、借用私家车的驾驶员，必须严格遵守交通法规，违反交通法规所造成的一切后果，均与本公司无任何关系（符合工伤规定除外）。5、员工外出办事，原则上搭乘公交车、动车或者出租车，严格私家车使用审批！不得乘座黑车。注意出行安全。六、人力资源部负责对所有因公用车的车辆使用情况分车进行登记，财务部严格执行车辆管理规定，按规定报销相关费用。未按规定执行的，任何人一律不予报销车辆使用费。七、说明本制度作为《工作手册》的补充，内容如有不一致的，以此为准。本制度最终解释权归人力资源部。九、附件《车辆使用申请单》《车辆使用登记表》