公司年会策划方案

2018-2019年度XX员工动员会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2018年度总结表彰暨2019年度XX开工动员大会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题“全力以赴，赢战2019”—XX开工动员大会二、年会目的1、对2018年公司发展成绩总结，以及公布2019年度公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会各项工作时间1、年会策划及准备期(2018年11月29日至2018年12月30日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目选定。2、年会协调及进展期(2019年1月1日至2月1日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(2019年2月15日)：1.25前日本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式时间：2019年2月17日。四、年会概况活动地点：工美蓝孔雀酒店（西三旗桥北），提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：XXXX全体员工，XXXX全体员工。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工（暂定）组长：副组长：副组长：_____会务组：主持人：六、节目参与形式由年会筹备组筛选物色人选，挑选有一定才艺和表演经验的员工，单独进行沟通，确保节目质量，节目数量暂定为三个。发通知七、年会筹备阶段节目编排Ø为了使公司年会保质保量完成，年会筹备组于12月31日前选定表演人员，2019年1月15日前完成节目验收。2月15-17日协调酒店进行一次彩排。1、排练地点：XX/XX公司，XX人员排练结果，由李柳慧、肖毅前往XX验收;2、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。会场布置与酒店协调1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、与酒店负责人沟通并确定座位，摆桌等配置方案;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回Ø1、XX员工采取公交、自驾的方式。2、XX员工采取包车方式。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒◆会前对各部门负责人提出要求，不得强行劝酒，人均饮酒量不得超过2两（白酒）、2瓶500ml（啤酒）。◆极特殊情况，通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程2019年度动员会流程时间地点流程安排备注~9:30XX、XX两个方向的员工前往酒店XX方向员工自行前往酒店，XX方向乘坐大巴前往。9:30~9:50酒店大堂签到扫二维码，生成抽奖号码，大屏幕显示抽奖号码。10:00-10:10宴会厅会议正式开始，主持人致开幕词10:10-11:30宴会厅1.总经理总结2018年度团队的工作情况2.各部门领导述职发言3.表彰2018年度优秀员工获得者4.优秀员工、部门领导、总经理合影留念11:30-12:30宴会厅1.总经理公布2019年团队战略2.各部门签订、领取军令状2、总经理鼓舞士气12:30-14:30宴会厅1.午餐2.节目表演（3个）3.抽奖（3轮）只有阳光普照奖年会整体分为五个部分：领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布2019年战略，各部门负责人签订军令状。节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞Ø1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及员工入席;3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会流程优秀员工表彰（感动团队任务）Ø1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知。签订军令状Ø1.人力资源部提前准备好道具、包括背景、军令状卷轴、毛笔等。2.各部负责人一次上台，当众宣读，现场签字节目表演Ø1、节目与抽奖环节在就餐时穿插进行，为大家助兴。2、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;3、参与节目的表演者给予一定程度的奖励。4、是否考虑由三倍年终奖的获得者表演节目。幸运大抽奖Ø1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立（暂定），一等奖1000元1名;二等奖3000元3名，三等奖1000元5名，鼓励奖20名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，考虑是否按签到扫码生成抽奖编号，随机抽取中奖编号的形式，由公司领导进行颁奖。如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;Ø年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：12:30开始;2、与酒店负责人进行沟通，把握好上菜时间;3、______祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。4、聚餐结束，整个年会结束。5、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算2019年动员会预算统计（预估）序号项目单价数量合计备注1场租¥10,000.001¥10,000.002用餐¥1,800.0016¥28,800.003抽奖奖品¥30,000.001¥30,000.00一等奖（苹果手机）*1；二等奖（跑步机/ipad）*3；三等奖（kindle）*5；阳光普照奖*20；4往返车费¥1,400.002¥2,800.005酒水¥6,000.001¥6,000.006会务组奖励¥3,500.001¥3,500.00包含会议筹备、剧务、摄影、调音等相关工作人员。7其他¥5,000.001¥5,000.00布置会场、道具、奖票等合计预算¥86,100.00