一线人员技能-消费者恶性投诉处理案例及技巧(一)

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【简创】一线人员技能-消费者恶性投诉处理案例及技巧(一)一、处理问题的角度:四“不”,一“确认”。1、不要苦累自己。不管你怎么说,怎么在客户面前抱怨,消费者永远不买账,他不认识你,也不想认识你。他只知道你代表公司,你是某个公司的,是某个品牌产品的负责人。所以,使用如下用语是没有用的:“都是……部门的错,都是生产过程中……,”等等。所以,顺藤摸瓜,安抚消费者,让消费者满意是第一位的。不要老是想着节省费用,费用节省下来,与处理者本人没有直接关系,有可能会产生更坏的后果。省下费用的出发点,很可能导致你处理问题不顺利,被公司问责,最后担责任的还是你自己,与公司没有直接关系。自从人类发明人民币后,至今还没有用钱摆不平的事情。即使鸦片战争以来的历次不平等条约,无非是割地赔款。攘内必先安外,记住顺序。先把外部问题(消费者)处理清,再把内部问题(请示费用流程)处理。因为内部问题永远比外部问题好处理。在自己权限范围内,大胆处理,原则先评估“麻烦”,后评估“价”。2、不要怕处理问题。公司给你工资,就是让你来处理问题,换句话:老板花钱是请你来为他摆平麻烦的。如果凡是都能靠老板自己摆平,你就没有在本公司存在的意义。处理问题让我们成长。世界上最高级的能力就是沟通“不好沟通”的问题,国家主席就是出访接见加开会。不敢不会处理问题,就不能获得别人的敬重,就会失去晋升的机会。当政治局常委的都是处理过大问题的人。基辛格博士受尊敬,周总来受爱戴,就是因为善于沟通一些别人沟通不了的问题。放开心胸,“有事”才能“成事”。3、不要试图辨清责任。做生意不是打官司,辨清是非没有特别意义。赢了官司,输了市场,得不偿失。做生意讲的是“和气生财”,处理的最终目的和最好结局是“不影响再次消费我们产品”。合理的投诉费用,相信公司能够承担,且微不足道。过去两年发生的投诉赔付金额加起来远不及一年招待费的二分之一。不信,可以做个测试。一个消费者恶性投诉处理不清的后果,比要求的赔付金额可能更高。例如摆平媒体曝光、消除不良影响,要多花几十倍,甚至几百倍,更严重的,消费群流失,利润流失。相信:从消费者身上花出去的,一定能从他身上赚回来。他会把满意的结果传递更多的人,加深消费体验。理由:来投诉的消费者大都是对企业关心的忠实消费者。像我这样失去信心的消费者,我不会再浪费电话费和精力来投诉。实践证明,80%以上的不满意消费者会选择放弃继续购买,而不是投诉。4、不要推卸责任,业务员是第一责任人。处理投诉和跑订单不冲突,处理投诉是工作的组成部分,都是在创造销售机会,不是额外事务。客户服务中心的客服专员,只有“通知”你解决问题,报销费用,上报领导的权利,而不是替你“解决”问题的。过度依赖客服专员,你将失去处理问题的最佳时机,酿成大祸。5、一线人员的“确认”。一线人员接到处理投诉的通知,要和消费者电话确认3个问题:(1)事情是否发生在我的行销区域,以利部署。是本区的,做好记录,分配好人手和工作。不是的及时跟公司反馈。(2)记清消费者姓名电话,询问并预约处理时间和地点。时间要科学,不要在气头上,也不要拖急了对方。地点要离开卖场,以免影响销售氛围,地点在消费者家中的,要了解地理人文环境,注意人身安全。(3)确认什么产品,什么原因,判断是否带产品。一来为让对方倾诉,消气;二是判断是否领份完好的产品带过去做补偿替换。带产品过去的好处:表明诚意,缓和气氛;换回出事样品,控制证据,以免扩散。

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