r王牌营销员的自我管理技巧(PPT 106)

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2019/10/191王牌营销员的自我管理技巧2019/10/192二、时间管理的本质2019/10/193如果一个人的寿命是72岁,他的一生会这样度过:睡觉占20年,工作占14年;文体活动8年;旅行5年;吃饭6年;聊天4年;等人3年;生病3年。2019/10/194这是一个不平均的分布,对于睡觉、工作、文体,很多东西是不可能再缩小的。但是请大家注意,在这里头聊天会有4年,等会有3年,加起来会有7年的时间。那么每一个人问一问自己,我和人家聊天在聊些什么?通过聊天有没有对自己的目标有所促进?等人的时候我们又在做什么?2019/10/195时间是你最宝贵的资源2019/10/196您是否会遇到:许多电话在响……备忘录中的许多事情等待做……许多门与抽屉开了又关、关了又开……忙、乱、累烦2019/10/197我们来来往往我们匆匆忙忙忙忙忙、盲盲盲盲得已经没有主张盲得失去方向盲得分不清欢喜和忧伤盲得没有时间痛哭一场2019/10/198不会管理时间,就不会管理一切------彼得杜拉克2019/10/199那么现在你是一个怎样的时间管理者呢?分析你能够描述(包括所有细节)以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?组织你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?控制你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?影响你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗?2019/10/1910那么,你怎样才能管理好你的时间:分析你的时间?(例如:准备一个每日活动日历)更加有效的利用时间?(例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源)避免时间的浪费?(例如:对电话进行筛选)影响别人去最有效的利用时间?(例如:设定某事的最后期限)养成好的时间管理习惯?(例如:管理工作空间)2019/10/1911你如何支配一天的时间?一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:睡觉8.5小时吃饭3.0小时消遣、娱乐2.0小时在路上4.5小时休息1.0小时其他2.0小时合计21小时由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.2019/10/1912这也许会使你感到吃惊,但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外,还有许多其他的工作要做,如与经销商和用户的电话联系,安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要,不容忽视。为了使我们的工作更有成效,收入随着销售量的增加而提高,我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和饲喂程序,收集并使用证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来。但是,聪明的销售员,也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢?2019/10/1913为你的时间标价无论是对你还是对公司,你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时,这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作,都直接或间接的为你的销售服务,或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。一旦你确定了你销售时间的价格,你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。2019/10/1914什么是时间管理?时间是不可管理的,每人每天只有24小时不是把8小时管理成4小时,而是在8小时内干更多的事2019/10/1915请您判断?看书过去用7小时,现在用4小时,看报过去1小时,现在30分钟做游戏,过去30分钟,现在10分钟………2019/10/1916什么是时间管理的本质?时间无法由人来管理只有把个人管理好才能提高效率时间管理本质上是自我管理自我管理的本质是效率管理2019/10/1917过去恋爱时您能否改变她?能否改变环境?只能改变自己2019/10/1918现在能否改变时间?只能改变自己工作是一个无底洞,永远也没做完的时候耕了别人的田,荒了自己的地不是没有时间,而是在分配、使用时间上出了问题2019/10/1919尤金.葛里斯的提问时间是不可多得而又相对公平的资源,每个人的一天,都只有24小时,1440分钟。时间管理本质上是自我管理。2019/10/1920第一代的时间管理是备忘录型全写下来,但顺其自然,不准确追求什么时间做什么事,就是全写上去,随身携带,随时检查,这个做完了就划掉,未完成内容顺延。2019/10/1921第二代有飞跃,它会有规划和准备规定什么时候做什么事,明天早晨9:00做什么,10:00做什么,下午14:00做什么所有的事情里没有提到优先顺序2019/10/1922第三代是以自我效率为中心规定中长远期的目标,确定价值观。短期目标为长期目标服务,这样就可以节约25%的时间了。组织在最短的时间内做最多的事情,不仅仅有计划,而且有了一个非常好的优先顺序2019/10/1923弊端:凡是对我有用的事情我拼命去做,对我没用的事情我就尽可能避开,但是对自己不重要的事情经常就是对别人重要的事情。2019/10/1924第四代时间管理的特点,一是仍有优先顺序,二是追求多方面的平衡。它关注的是高品质的生活,而不仅仅限于工作。2019/10/1925因为每一个人都有多种角色。倡导者富兰克林、可威提倡的是从独立到互爱,就是:我们、竞争对手和我们的客户,一起群策群力,共同向前走,实现双赢和多赢。这就是第四代时间管理。2019/10/1926二、效率管理的好处1、控制:对事件能选择2、减轻压力:自我与工作3、节省时间:在相同的时间做更多事4、更加专注5、提高工作质量6、平衡:心理、事业2019/10/1927Worksmarter,Notharder更有智慧地工作,而不是更辛苦地工作把握生命里的每一分钟!2019/10/1928请判断:看书过去用8小时,现在用6小时是否是时间管理?2019/10/1929三、效率管理的两个基本点1、清晰地知道我们要做什么:更多的时间用在我们的目标上2、在相同的时间里做更多的事情2019/10/19301、清晰地制订目标目标眼睛标杆眼睛能看得到的标杆2019/10/1931判断在2003年之前当国家主席痴心妄想白日做梦想做什么不是目标2019/10/1932判断因为我会做菜,要开饭店因为会开汽车,要做出租车司机能做什么也不一定是目标2019/10/1933判断我在点钟之前拍拍小孙的肩膀时间够现实男的拍巩丽可能会变成目标想做能做的也不一定是目标2019/10/1934目标想做能做跳一跳能够得着的2019/10/1935令人震惊的数字全世界有87%的人不会设定目标只有13%的人能设定目标而且写下来在这13%的人中有80%的目标已经完成!2019/10/1936例子美国笑星J、KAIKEN把目标写下装在钱包里,天天看结果在好来物单片挣到3000万相当于乔丹的年薪跪在父母坟前烧掉了2019/10/19372、明确角色在您能做出贡献的领域中,您所担负的职责以及您与周围其他人的人际关系我们每个人都同时担负各种角色2019/10/19382、明确角色您的角色是否有不均衡的地方?有什么角色使您感觉不舒服?有什么角色是您觉得花时间太多太少?2019/10/19393、提高您的生产力生产力提供服务与产品的效率2019/10/1940生产力的作用企业:1、赚取更多的钱2、以现有的资源制造出更多的东西3、用户满意与企业赚钱2019/10/1941生产力的作用对个人赚取所得的能力更有智慧地工作,而不是更辛苦地工作2019/10/1942增加生产力的关键提高单位时间的效益万物都有季节,天下每一件事都有时间:出生、死亡的时间,播种、收获的时间,哭泣、欢笑的时间,哀戚、跳舞的时间,沉默、说话的时间------传道书2019/10/1943时间是最有价值的流动资产,因为生产力能直接衡量投资时间的智慧。2019/10/1944您的时间值多少钱?年薪价值每小时价值每分钟的价值20000×1.5100000×1.540000×1.550000×1.575000×1.530000×1.515.0022.5030.0039.0057.0076.500.260.390.510.650.961.282019/10/1945每分钟的效能说话:125字思考:400——600字建议多思考2019/10/1946时间被浪费在哪儿了?时间记录表用来随时记录你每天做的事情:我今天要做哪几件事情?每件事情大致花多长时间?记录下来,每完成一件事情记一下实际花了多长时间。用实际和预计的时间进行一个比较乘以100%,得出你预计和实际时间的效率。这是一个记录表,记录你每天做事情的效率,从中找出每天有可能浪费的时间在什么地方。2019/10/1947一周时间的记录表我们这一周到底都做了什么事情?每天每个人可以根据自己的实际工作时间,每隔半个小时记录一下,写得越细越好,20分钟一次会更好。另外,我们一个在工作中有可能做的事情可以用符合代替,比如:“1”代表开会;“2”代表批文件;“3”代表谈话……这样填起来非常方便。那么每隔半个小时填一次,一周下来算一下,到底开会用了多长时间?谈话用了多长时间?交通和了多长时间?拜访客户用了多长时间?2019/10/1948二、浪费时间的例子有形浪费:1、开小差2、资源不足3、电话4、程序繁琐5、间断6、等待无形浪费:1、计划不周2、不懂说“不”3、拖延4、不懂授权5、不分轻重缓急2019/10/1949拖延如果您在压力下去工作,会有什么后果?————————————————————————————————————有些人拖延是为了回避问题————————————————————————————————————有什么方法可以克服拖延?———————————————————————————————————————————2019/10/1950间断—使用“请勿打扰”牌—在别人找你之前先找他们,一切安排妥当后着手工作。—接待访客由助手根据你的时间表进行安排2019/10/1951学会说不—承诺自己不该做或做不到的事,结果不仅一事无成,反而浪费时间。—人们不习惯拒绝别人是害怕降低自己的评价,其实这要看合进性和可能性。—拒绝别人有时不需要理由,这是你的权利。—提出一个适当的建议。—过慢拒绝会燃起对方的希望。—能交给别人的事自己不做。—可做可不做的事不做。2019/10/1952减少时间的浪费时间的浪费有时显而易见,有时难以觉察,如中午招待用户吃饭,与用户谈一些无关紧要的事等,你似乎在与用户接触,但有许多时候这种时间可以节省。我们都非常注意与用户或目标用户的交谈,在交谈当中我们介绍公司的产品,以及如何使用才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题万里,不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在闲谈当中。减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有价钱的。我们应该经常自问:这样的交谈是否值得?2019/10/19535、时间的浪费时间浪费的原因为了维持良好的关系,过多地进行访问完全不可能争取的目标客户的访问有可能见不到客户时应提前联系行程过多过多时间的等待最佳适合期推销不出去达到销售的目的为止,花费过多时间次要的事情上过多地消耗时间2019/10/1954时间的有效利用时间应花费在何处?—制定时间表—每30分为单位是否有重要的项目?项目是否区分开?如何分配时间?—根据事情分配时间访问方式是否最新方式?—要避免习惯性的访问次此访问是否有必要?有没有处理PAPERWORD的好方法?2019/10/1955我们还要避免与无关的人闲谈,有些人根本不可能购买我们的产品,却往往喜欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风险的生意介绍不对路的产品是我们经常犯的一个错误,我们往往谈了15分钟后,才发觉我们有更适合这个目标用户的产品。避免浪费这种时间的方法是按照我们介绍过的销售的四个基本步骤:提问--展示--证据--决定2019/10/1956为自己设定每日的工作目标访问几个目标用户用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