公司业绩导向的人力资源管理--实践与反思

1公司业绩导向的人力资源管理—实践与反思Instructor:JosephZhou主讲：周良文先生Venue:Beijing,PRC地点:北京Date:April.9,052公司业绩导向人力资源管理的环境公司业绩导向人力资源管理的载体公司业绩导向人力资源管理的基石公司业绩导向人力资源管理的关键公司业绩导向人力资源管理实施的工具公司业绩导向人力资源管理的催化剂公司整体业绩导向人力资源管理的处理方式公司绩效导向人力资源管理实施失败的原因内容安排3一、业绩导向人力资源管理的环境CEO的眼光与决心1、管理的本质是什么？-“通过____来实现组织的目标-公司业绩的实现要靠人2、CEO是公司第一________人力资源管理的工具1、效率提升的前提是系统2、人力资源部工作的“三角分析”公司HR的素质和能力公司业绩模式的了解全局观念的影响力EQ高HR专业能力4业绩导向人力资源管理的环境部门领导的认同与配合研发，制造（HR）总经销商（Dept.Head）分销商（DivisionHead)客户（Employee)5二、业绩导向人力资源管理的载体——直线经理-通往经营业绩的路径发现优势因才适用__________________忠实顾客可持续发展实际利润增长股票增值从此进入---GallupConsulting6硬数据与软数据的关系企业业绩运作的微循环—员工与————经理的关系业绩导向人力资源管理的载体——直线经理7实践：衡量人力资源部的工作：员工流失率;员工满意度；员工敬业度反思：谁对其部门的人力资源状况负责？--————业绩导向人力资源管理的载体——直线经理8三、业绩导向人力资源管理的基石——对岗位的认知公司的业务战略/模式与组织和岗位的关系业务战略/模式组织结构岗位需求合适人员9“美国老太太的故事”10岗位认知的技术--岗位分析与描述Definition（定义）:isaprocessofcollectingandanalyzingjobinformationintermsof:Task,Responsibilities,Context,Skillsrequiredetc岗位分析是指收集和分析岗位信息如任务、职责、内容、所需技能等方面的过程。eg:“6W+H”:Who(用谁）、What（做何事）、When(何时）Where（何地）、How（如何）、Why（为何）、Forwhom（为谁）。11WhyandWhenweneedJobAnalysis?--JobanalysisisthefirststeptoapproachHumanResourcesFunctions岗位分析是走进人力资源功能的第一步--JobAnalysisprovidesatooltolookintothejobitself岗位分析为关注岗位本身提供了一个工具--JAmakesthejobresponsibilityclear岗位分析使岗位职责清晰化--JAmakesjobscomparableamongdifferentorganization岗位分析使不同组织中的岗位有了可比性12SixstepsinJobAnalysisStep1:Collectjobanalysisinformation收集岗位分析的信息Step2:Developajobdescriptionandjobspecification发展岗位描述和岗位规范Step3:Determinetheuseofjobanalysisinformation决定岗位分析有用的信息Step4:Selectrepresentativepositionstobeanalyzed选择有代表性的岗位来分析Step5:Collectbackgroundinformation收集背景信息Step6:Reviewtheinformationwiththeparticipants.与参加者回顾信息/资料13MainMethodsofJobAnalysis岗位分析的主要方法--Directobservation直接观察--Interview面谈--Questionnaire问卷--WorkdiariesorLogbook工作日志14JobDescription岗位描述Definition:-Itisawrittenstatementofwhatthispositionperforms该岗位履行的书面陈述-Itconsistsofjobresponsibilitiesandpersoncompetenciesrequired它包括岗位职责和任职者必需具备的资格15TheUsageofJobDescription岗位描述的用途--Manpowerplanning人力规划--Staffing招聘--Compensation薪酬--PerformanceManagement绩效管理--Organizationdesign组织设计--TrainingManagement培训--CareerPlan职业生涯16BasicelementsofJobDescription岗位描述的基本要素--Jobtitle岗位名称--Jobsummary岗位概述--Content基本内容--Jobfunctions岗位职责--Competenciesrequired任职资格--Workingcondition工作环境17JobTitle岗位名称-Describethenatureofjobperformed描绘岗位的本质-Specificandcleartitles具体清晰-Functionfirst,level/descriptionfollowing职责第一，接着标准/描述-Useneutraltitles使用中性名称GoodtitlesBadtitles-Salesrepresentative-Salesman,Saleswoman销售代表推销员-SecurityGuard-SafetyExecutive保安安全员-AdministrationAssistant行政助理-OfficeClerk职员18JobSummary岗位概述--Majorfunctionsoractivitiesofjob岗位的主要职责或活动--Bebrief(Nomorethan1sentence)简洁（不超过一句话）--Generaldescription(Nodetailsneeded)概要说明（不需详细）19JobFunctions岗位职责--Describeeachmajordutyindetail详细描述每个主要职责--Presentelementindescendingorderofimportance按重要性先后排列--Groupdutiesinlogicalorder按逻辑顺序归类职责--Dutiesshouldbe“Valueadded”职责应该是“有附加值的”--Thinkingofwritingjobdescriptionsas“introductionofProductFunction”象“产品功能介绍”一样来思考写岗位描述20CompetenciesRequired必要的任职资格--Qualificationofeducationbackground教育背景--Experienceneeded经验--Skills(Essential\Language\Computer，etc)技能（基本的、语言、计算机等）--Specialabilitiesneeded所需特别能力--Attitude态度--Aptitude智力21资质模型:1.分析能力2.创造能力3.建立---——4.业务触角5.——能力6.服务意识7.——能力8.主动性9.影响能力10.判断能力11.——回应12.组织能力13.人际关系14.自信心15.——能力16.想象能力17.团队合作18.——能力22WorkingConditions工作环境--Physicalworkingenvironment物理环境-Temperature温度-Noise噪音-Radioactivity放射性-Chemical化学的--Non-physicalWorkingenvironment非物理工作环境-Travelfrequently频繁出差-Teamworkv.sworkalone团队工作和单独工作-Shift轮班23AWell-writtenJobDescription--Targetsaredefined目标明确--Behaviorsareobservableandmeasurable行为能观察和度量--Nointangibles不是含糊不清--Noimproperconditions没有不适的环境--Timeconstraintandaccuracydegree时间限制和精确度24职位说明书(SimpleModule)基本信息更新日期:职位名称所属部门职位级别直接上级间接上级薪金标准撰写人核准人初定日期职位概要:主要职责(限八项):参与；组织；协助;制定；根据公司；配合；完成。任职资格:◆身体要求◆教育背景/培训经历:◆工作经验:◆技能技巧:(硬,软技能;办公软件;语言等)工作条件:环境状况:出差频率:部门组织结构图:图表标题XXX助理工作内容XXXXXX主管工作内容XXXXXX主管工作内容（暂缺）XXX主管工作内容张三经理晋升方向轮转岗位(仅供参考)25四、业绩导向人力资源管理的关键——选对人“人选错了,一切都对不了”26某集团公司急需两位总经理分别主管下属的两间分公司.甲公司管理规范,基础好,处于赢利的上升状态;而乙公司管理基础差,处于亏损状态,但市场前景很好,急需整改,扭亏为盈.公司总裁想到了两个人选:何涛和张素,何涛善于管理,有能力,但总裁放心不下;而张素是公司元老,忠诚但管理能力差.面对这种情况,你该如何建议总裁安排?为什么?Casesharing案例学习:27选什么样的人？--“Therightpersonfortherightjob”合适的就是最好的。经验————知识28人的能力是由才干、技能和知识组成的–“才干Talent”定义为一个人“贯穿——、并能————的思维、感觉和行为模式”。–技能所应答的是一件工作“怎样做”的问题。–知识是“你知道的东西”，事实的和经验的。–才干是为人之本，是教不会的。技能和知识可以传播，但受场合的约束。才干适合于不同的场合，只要受到适当的——，它就会自我——。–才干、技能、知识在一个人身上的独特组合可以产生巨大威力。–——由才干、技能和知识构成，其核心是才干。29有效的招聘工作流程（内、外部）JobApplication1HR面试意见表OfferLetterJobAnalysis2Recruit4JobConfirmation3Selection5Permanent10Hiring6OnBoard7Probation9Orientation8岗位需求表部门招聘需求表岗位分析流程用人部门面试意见表员工试用期转正申请审批表工作绩效管理（计划与评估）新员工试用期绩效考评记录30招聘渠道的选择Internalvs.External内部与外部On-linevs.Offline线上与线下Traditionalvs.Modern传统与现代31SelectionMethods甄选方法Applicationforms申请表Telephonescreening电话面试/筛选Testing测试Assessmentcenters评估中心:In-baskettasks,Individualpresentation,ObjectivestestsWorksampling工作取样References背景调查Othermethods:physiognomy面相术,palmistry手相书Interviewing面试32HR与直线经理的职责HR：–审定需求信息–发布信息，收集应聘信息–初步筛选（简历）–基本素质面试（公司入门标准）–审核考核