某线缆企业有限公司销售订单管理员职位说明书

木木工作室专业致力于智力产品的开发某线缆企业有限公司销售订单管理员职位说明书文件编号版次页次共1页职位名称：销售部订单管理员直接上级：内勤组组长直接下级：无主要职责：1、对顾客传真或邮寄的合同/订单严格按照《与顾客有关的过程控制》及相关规定组织进行评审。2、对评审完毕的订单，应将确认后的交期签字回复客户，同时负责及时开具《订货清单》，经内勤组长审核后下单至生产部确认后编制《生产令》。3、对已下给生产部的订单，订单管理员应紧跟生产，了解订货产品的生产进度情况。如出现异常情况，应及时向内勤组组长汇报。4、如果众多客户在某一时间内同时下单，销售部订单管理员应根据合同/订单评审情况及客户的交期要求，合理下单给生产部，不能见单就下，尽量做到一个客户一次性做完、一次性出库发运完毕。5、订货产品生产完毕后，订单管理员应督促生产部及时送检入库，同时根据原始合同/订单开具《发货通知单》，经销售部经理或内勤组组长审核后，一联交物流部成品仓库管理员安排出库并组织打包装车，一联交品质部安排检验并根据顾客需要出具《成品出货检查报告》，一联交生产部自行核查有无未下单、漏下单或数量不对情况。6、产品包装完毕即可装车，订单管理员应在场核对装车情况，装车完毕后按实际装车情况开具《送货单》，履行必要之手续后且确保实际装车情况与《成品出库单》、《送货单》相符一致后方可放行出厂。岗位名称：1、大中专学历或相当文化程度，市场营销、商务文秘或相关专业毕业。2、具有一年以上销售订单管理或内勤工作经验，对线缆产品相当熟悉。3、有一定的组织管理、沟通协调和公关交际能力。4、熟练电脑操作和Office2000等办公软件的使用。5、要求有充沛的精力和强烈的责任心，为人诚恳正直，做事认真仔细。编制审核批准生效日期