8建筑工程信息档案管理

建设工程信息管理1项目8建筑工程信息档案管理建设工程信息管理2知识目标：1.了解建筑工程信息管理。2.掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理和输出与反馈的内容。3.掌握建筑工程档案资料的编制要求与组卷方法。4.熟悉建筑工程档案资料验收与移交的相关程序。建设工程信息管理3技能目标：1.具备建筑工程文件档案资料编制及管理的能力。2.具备建筑工程档案资料验收与移交的能力。课时建议：4课时建设工程信息管理4目录»8.1建筑工程信息管理概述»8.2建筑工程信息管理的环节»8.3建筑工程文件档案资料管理建设工程信息管理58.1建筑工程信息管理概述主要内容：1.信息的含义及基本特征（真实性、时效性、系统性、不完全性）；2.建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息（构成、分类）；3.建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则（标准化、有效性、定量化、时效性、高效处理、可预见）。建设工程信息管理6在工程建筑工程中，时时刻刻都在产生信息（数据），而且数量相当大，对这些信息需要迅速搜集、整理与使用。传统的处理方法是依靠监理工程师的经验。面对当今复杂、庞大的工程，传统方法显得不足，难免给工程建设带来损失。随着计算机技术的发展，建设工程信息档案管理的开发已经成为工程建设管理便捷的手段。建设工程信息管理78.1.1信息的含义及基本特征信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。一般认为，信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状况和规律。数据是人们来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号（数字、字符串），数据本身是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才能成为信息。一般来说，信息具有以下基本特征：1.真实性；2.时效性；3.系统性；4.不完全性。建设工程信息管理88.1.2建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息1.建筑工程信息的含义建筑工程信息是对参与建设各方主体（如建设单位、设计单位、施工单位、供货厂商和监理企业等）从事工程项目管理（或监理）提供决策支持的一种载体，如项目建议书、可行性研究报告、设计图纸及其说明、各种法规及建设标准等。在现代建筑工程中，能及时、准确、完善地掌握与建筑工程项目有关的大量信息，处理好各类建设信息，是建设工程项目管理（或监理）的重要内容。建设工程信息管理98.1.2建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息2.建筑工程项目管理中的信息（1）建筑工程项目信息的构成由于建筑工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，主要信息形态有下列形式。1）文字图形信息；2）语言信息；3）新技术信息。建设工程信息管理108.1.2建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息2.建筑工程项目管理中的信息（2）建筑工程项目信息的分类3）按照信息的稳定程度划分a.固定信息；b.流动信息。4）按照信息的层次划分a.战略性信息；b.管理型信息；c.业务性信息。5）按照信息的性质划分将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类。建设工程信息管理118.1.2建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息2.建筑工程项目管理中的信息（2）建筑工程项目信息的分类6）按其他标准划分a.按照信息范围的不同，可以分为精细的信息和摘要的信息两类。b.按照信息时间的不同，可以分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。c.按照监理阶段的不同，可以分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。d.按照对信息的期待性不同，可以分为预知的和突发的信息两类。建设工程信息管理128.1.3建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则建筑工程监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是工程监理任务的主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，可以更加卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响到监理工作的成败。监理工程师应重视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。建设工程信息管理138.1.3建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则1.信息管理的概念所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到以下3点。（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机等）；（3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。建设工程信息管理148.1.3建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则2.建筑工程项目信息管理的基本任务监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务，负责收集项目实施情况的信息，做各种信息处理工作，并向上级、向外界提供各种信息，其信息管理的任务主要包括以下几个方面。（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册；（2）项目报告及各种资料的规定；（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流；（4）文件档案管理工作。建设工程信息管理158.1.3建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则3.建筑工程信息管理的工作原则对于大型项目，建筑工程产生的信息数量巨大，种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，监理工程师在进行建筑工程信息管理实践中逐步形成了以下六项基本原则。（1）标准化原则；（2）有效性原则；（3）定量化原则；（4）时效性原则；（5）高效处理原则；（6）可预见原则。建设工程信息管理168.2建筑工程信息管理的环节主要内容：1.建筑工程信息的收集2.建筑工程信息的加工3.建筑工程信息的处理4.建筑工程信息的分发5.建筑工程信息的检索6.建筑工程信息的传递与反馈建设工程信息管理17建筑工程信息管理贯穿于工程建设全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面。其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储与反馈。建设工程信息管理188.2.1建筑工程信息的收集建筑工程参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的建筑工程参建各方在不同的时期对数据和信息收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。从监理的角度，建筑工程的信息收集介入阶段不同，决定收集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定。建设工程信息管理198.2.1建筑工程信息的收集（1）项目决策阶段的信息收集在项目决策阶段，信息收集从以下几个方面进行：1）项目相关市场方面的信息；2）项目资源相关方面的信息；3）自然环境相关方面的信息；4）新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息；5）政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。建设工程信息管理208.2.1建筑工程信息的收集（2）项目设计阶段的信息收集监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几个方面进行：1）可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况；2）同类工程相关信息；3）拟建工程所在地相关信息；4）勘察、测量、设计单位相关信息；5）工程所在地政府相关信息；6）设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。建设工程信息管理218.2.1建筑工程信息的收集（3）项目施工招投标阶段的信息收集项目施工招投标阶段信息收集要从以下几个方面进行：1）工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计预算，设计、地质勘查、测绘的审批报告等方面的信息；2）建设单位建设前期报审文件；3）工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异；4）当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、集聚能力；建设工程信息管理228.2.1建筑工程信息的收集（3）项目施工招投标阶段的信息收集项目施工招投标阶段信息收集要从以下几个方面进行：5）本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范；6）所在地关于招投标有关法规、规范，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在；7）所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序；8）该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。建设工程信息管理238.2.1建筑工程信息的收集（4）项目施工阶段的信息收集项目施工阶段的信息收集，可以从施工准备期、施工实施期及竣工保修期3个子阶段分别进行。1）施工准备期施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段。建设工程信息管理248.2.1建筑工程信息的收集（4）项目施工阶段的信息收集项目施工阶段的信息收集，可以从施工准备期、施工实施期及竣工保修期3个子阶段分别进行。2）施工实施期施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或人分级管理。3）竣工保修期竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累基础上，传统工程管理和现代工程管理最大的区别在于传统工程管理不重视信息的收集和规范化，数据不能及时收集整理，往往采取事后补填或做“假数据”应付了事。建设工程信息管理258.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索建筑工程信息的加工、整理和存储是数据收集后的必要过程。收集的数据经过加工、整理后产生信息。信息是指导施工和工程管理的基础，要把管理由定性分析转到定量管理上来，信息是不可或缺的要素。建设工程信息管理268.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索1.信息的加工信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需要的各类管理人员使用。在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。建设工程信息管理278.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索2.信息的处理信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一步绘制数据流程图，通过绘制业务流程图可以了解到具体处理事务的过程，发现业务流程的问题和不完善处，进而优化业务处理过程。建设工程信息管理288.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索3.信息的分发和检索信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则。分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门（人）提供任何信息和数据。建立分发制度要根据监理工作特点来进行。建设工程信息管理298.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索3.信息的分发和检索（1）分发设计考虑信息分发的设计时，主要内容有：1)了解使用部门（人）的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求。2）决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源。3）决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式。4）决定提供的信息和数据介质。建设工程信息管理308.2.2建筑工程信息的加工、处理、分发和检索3.信息的分发和检索（2）检索设计检索设计时要考虑：1）允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管