生产销售管理信息系统设计

设计报告设计内容：课程设计□项目课程课程名称：信息系统分析与设计课设专业：班级：学号：姓名：指导教师：设计时间：2012年月日√1目录1.系统概述...............................................21.1企业概况.........................................................................................................................21.2企业业务概况.................................................................................................................21.3现有信息系统概述.........................................................................................................31.4信息系统需求概述.........................................................................................................32.信息系统分析...........................................32.1初步调查.........................................................................................................................32.2可行性研究.....................................................................................................................72.3系统详细调查并提出新方案.........................................................................................93.信息系统设计..........................................213.1信息系统总体设计.......................................................................................................213.1.1信息系统总体布局设计........................................................................................213.1.2软件系统的总体结构设计....................................................................................223.2代码设计.......................................................................................................................283.3数据存储设计...............................................................................................................293.3.1数据库设计............................................................................................................293.4用户界面设计...............................................................................................................353.4.1输出界面设计........................................................................................................353.4.2输入界面设计........................................................................................................363.5处理过程设计...............................................................................................................374.系统实施..............................................414.1编程并编写文档...........................................................................................................414.2测试...............................................................................................................................414.3系统转换.......................................................................................................................4321.系统概述1.1企业概况联邦集团成立于1984年，是最早以设计领先，制造与商业两翼齐飞共同发展的私有企业，经过20余年的努力，打造出业界领导品牌，成为中国家具行业的领军企业，被誉为中国民营企业发联邦集团展的常青树。联邦集团坚守“以人为本，以诚信为先，以创造价值为荣”的核心理念和“不断超越自我，团队合作，勤勉务实”的企业精神，从1986年推出第一套实木家私，最先掀起“原木家私热”，板式卧房家私、宾馆酒店家私及办公屏风、软体沙发产品，至今已形成“自然时尚、经典、体验”四大国际主题家居风格以及联邦高素质生活“8大家”产品阵列。1.2企业业务概况联邦集团成立于1984年，是最早以设计领先，制造与商业两翼齐飞、国内与国外市场共同发展的私有企业，经过20余年的努力，打造出业界领导品牌，成为中国家具行业的领军企业，被誉为中国民营企业发展的常青树。集团主要产品门类有民用中高端实木家具、软体沙发、床垫、定制壁柜、酒店家具、办公家具等；在广东、北京、上海、重庆、山东、新加坡等地设有十余家全资或控股公司；拥有800多位管理、营销、设计、工程技术等中高级专业人才；公司研发能力强，并能迅速将科研成果转化为生产与商业效益；分别位于广东与山东的两大制造/物流基地，生产流程、工艺技术具备国际先进水平，能适应多品种高品质快速供货服务需求；国内市场网络已覆盖100%的一、二级城市以及70%以上的三级城市，国际市场涵盖全球90多个国家和地区，构成了联邦多层次、全方位的网络体系，成为联邦品牌发展的有力依托。31.3现有信息系统概述联邦家具主要业务是从供应商处购买原材料，然后自己生产制造，再向经销商销售。按照有关规定，联邦家具在每月需向税务机关交纳一定的税款。联邦家具的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，连锁店不多增多，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。1.4信息系统需求概述本系统总体要求为：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高资金利用率。及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足经销商的需要。2.信息系统分析2.1初步调查企业概况企业组织结构图图1联邦家具组织结构图如图所示经理生产销售采购财务4该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。企业职能分解图图2联邦家具职能分解图如图所示销售科的任务是，接受经销商的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给经销商。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给经销商开发货票，通知经销商到财务科交货款，并修改因经销商购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向生产科发出缺货单。当生产科制造产品后，核对到货单和缺货单，再给经销商开出发货票。生产科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和原材料存货情况，向采购科发出订购单。当采购科发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给采购科。采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订业务生产销售采购财务生产校验订单校验订单开发货票管理库存数据管理库存数据校验订单开收货票管理库存数据收款记账制作报表5购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科（会计科）的任务是，接到经销商的货款时，给经销商开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。对信息系统的总体需求现有资源联邦家具的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。需要资源▲系统处理方式联邦家具业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。▲系统硬件配置◎三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。◎打印机。◎适配器、电缆等其它网络配件。▲软件配置◎汉字多用户操作系统。◎汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。◎其它应用软件。信息系统开发的必要性分析基于现行销售管理系统的大部分工作都由手工来完成，造成工作效率低，6错误率高,信息反馈不及时，查询信息慢，因此本信息系统开发小组经过研究，调查及取得上级领导地支持，拟对联邦家具进行以下几方面的改革:◎系统功能重构◎业务流程重组◎数据流程重组明确信息系统开发的目标，内容和规模本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高联邦家具资金利用率。及时获取商品库存信息，为联邦家具经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足经销商的需要。◎实现整个联邦家具业务信息流程的计算机管理