2019/10/191营销人员自我管理培训2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)2二、时间管理的本质2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)3如果一个人的寿命是72岁,他的一生会这样度过:睡觉占20年,工作占14年;文体活动8年;旅行5年;吃饭6年;聊天4年;等人3年;生病3年。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)4这是一个不平均的分布,对于睡觉、工作、文体,很多东西是不可能再缩小的。但是请大家注意,在这里头聊天会有4年,等会有3年,加起来会有7年的时间。那么每一个人问一问自己,我和人家聊天在聊些什么?通过聊天有没有对自己的目标有所促进?等人的时候我们又在做什么?2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)5时间是你最宝贵的资源2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)6您是否会遇到:许多电话在响……备忘录中的许多事情等待做……许多门与抽屉开了又关、关了又开……忙、乱、累烦2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)7我们来来往往我们匆匆忙忙忙忙忙、盲盲盲盲得已经没有主张盲得失去方向盲得分不清欢喜和忧伤盲得没有时间痛哭一场2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)8不会管理时间,就不会管理一切------彼得杜拉克2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)9那么现在你是一个怎样的时间管理者呢?分析你能够描述(包括所有细节)以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?组织你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?控制你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?影响你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗?2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)10那么,你怎样才能管理好你的时间:分析你的时间?(例如:准备一个每日活动日历)更加有效的利用时间?(例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源)避免时间的浪费?(例如:对电话进行筛选)影响别人去最有效的利用时间?(例如:设定某事的最后期限)养成好的时间管理习惯?(例如:管理工作空间)2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)11你如何支配一天的时间?一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:睡觉8.5小时吃饭3.0小时消遣、娱乐2.0小时在路上4.5小时休息1.0小时其他2.0小时合计21小时由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)12这也许会使你感到吃惊,但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外,还有许多其他的工作要做,如与经销商和用户的电话联系,安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要,不容忽视。为了使我们的工作更有成效,收入随着销售量的增加而提高,我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和饲喂程序,收集并使用证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来。但是,聪明的销售员,也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢?2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)13为你的时间标价无论是对你还是对公司,你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时,这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作,都直接或间接的为你的销售服务,或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。一旦你确定了你销售时间的价格,你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)14什么是时间管理?时间是不可管理的,每人每天只有24小时不是把8小时管理成4小时,而是在8小时内干更多的事2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)15请您判断?看书过去用7小时,现在用4小时,看报过去1小时,现在30分钟做游戏,过去30分钟,现在10分钟………2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)16什么是时间管理的本质?时间无法由人来管理只有把个人管理好才能提高效率时间管理本质上是自我管理自我管理的本质是效率管理2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)17过去恋爱时您能否改变她?能否改变环境?只能改变自己2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)18现在能否改变时间?只能改变自己工作是一个无底洞,永远也没做完的时候耕了别人的田,荒了自己的地不是没有时间,而是在分配、使用时间上出了问题2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)19尤金.葛里斯的提问时间是不可多得而又相对公平的资源,每个人的一天,都只有24小时,1440分钟。时间管理本质上是自我管理。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)20第一代的时间管理是备忘录型全写下来,但顺其自然,不准确追求什么时间做什么事,就是全写上去,随身携带,随时检查,这个做完了就划掉,未完成内容顺延。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)21第二代有飞跃,它会有规划和准备规定什么时候做什么事,明天早晨9:00做什么,10:00做什么,下午14:00做什么所有的事情里没有提到优先顺序2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)22第三代是以自我效率为中心规定中长远期的目标,确定价值观。短期目标为长期目标服务,这样就可以节约25%的时间了。组织在最短的时间内做最多的事情,不仅仅有计划,而且有了一个非常好的优先顺序2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)23弊端:凡是对我有用的事情我拼命去做,对我没用的事情我就尽可能避开,但是对自己不重要的事情经常就是对别人重要的事情。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)24第四代时间管理的特点,一是仍有优先顺序,二是追求多方面的平衡。它关注的是高品质的生活,而不仅仅限于工作。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)25因为每一个人都有多种角色。倡导者富兰克林、可威提倡的是从独立到互爱,就是:我们、竞争对手和我们的客户,一起群策群力,共同向前走,实现双赢和多赢。这就是第四代时间管理。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)26二、效率管理的好处1、控制:对事件能选择2、减轻压力:自我与工作3、节省时间:在相同的时间做更多事4、更加专注5、提高工作质量6、平衡:心理、事业2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)27Worksmarter,Notharder更有智慧地工作,而不是更辛苦地工作把握生命里的每一分钟!2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)28请判断:看书过去用8小时,现在用6小时是否是时间管理?2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)29三、效率管理的两个基本点1、清晰地知道我们要做什么:更多的时间用在我们的目标上2、在相同的时间里做更多的事情2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)301、清晰地制订目标目标眼睛标杆眼睛能看得到的标杆2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)31判断在2003年之前当国家主席痴心妄想白日做梦想做什么不是目标2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)32判断因为我会做菜,要开饭店因为会开汽车,要做出租车司机能做什么也不一定是目标2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)33判断我在点钟之前拍拍小孙的肩膀时间够现实男的拍巩丽可能会变成目标想做能做的也不一定是目标2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)34目标想做能做跳一跳能够得着的2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)35令人震惊的数字全世界有87%的人不会设定目标只有13%的人能设定目标而且写下来在这13%的人中有80%的目标已经完成!2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)36例子美国笑星J、KAIKEN把目标写下装在钱包里,天天看结果在好来物单片挣到3000万相当于乔丹的年薪跪在父母坟前烧掉了2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)372、明确角色在您能做出贡献的领域中,您所担负的职责以及您与周围其他人的人际关系我们每个人都同时担负各种角色2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)382、明确角色您的角色是否有不均衡的地方?有什么角色使您感觉不舒服?有什么角色是您觉得花时间太多太少?2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)393、提高您的生产力生产力提供服务与产品的效率2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)40生产力的作用企业:1、赚取更多的钱2、以现有的资源制造出更多的东西3、用户满意与企业赚钱2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)41生产力的作用对个人赚取所得的能力更有智慧地工作,而不是更辛苦地工作2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)42增加生产力的关键提高单位时间的效益万物都有季节,天下每一件事都有时间:出生、死亡的时间,播种、收获的时间,哭泣、欢笑的时间,哀戚、跳舞的时间,沉默、说话的时间------传道书2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)43时间是最有价值的流动资产,因为生产力能直接衡量投资时间的智慧。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)44您的时间值多少钱?年薪价值每小时价值每分钟的价值20000×1.5100000×1.540000×1.550000×1.575000×1.530000×1.515.0022.5030.0039.0057.0076.500.260.390.510.650.961.282019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)45每分钟的效能说话:125字思考:400——600字建议多思考2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)46时间被浪费在哪儿了?时间记录表用来随时记录你每天做的事情:我今天要做哪几件事情?每件事情大致花多长时间?记录下来,每完成一件事情记一下实际花了多长时间。用实际和预计的时间进行一个比较乘以100%,得出你预计和实际时间的效率。这是一个记录表,记录你每天做事情的效率,从中找出每天有可能浪费的时间在什么地方。2019/10/19此资料整理自:张利网站(zl.bxsoo.com)47一周时间的记录表我们这一周到底都做了什么事情?每天每个人可以根据自己的实际工作时间,每隔半个小时记录一下,写得越细越好,20分钟一次会更好。另外,我们一个在工作中有可能做的事情可以用符合代替,比如:“1”代表开会;“2”代表批文件;“3”代表谈话……这样填起来非常方便。那么每隔半个小时填一次,一周下来算一下,到底开会用了多长时间?谈话用了多长时间?交通和了多长时间?拜访客户用了多长时间?2019/10/19此资