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2目录•一、系统简介•二、主要功能•三、系统模块•四、系统安装•五、系统设置•六、运行环境•七、开发环境•八、使用说明•九、结束语上一张下一张目录结束3一、系统简介•实现公司产品进货、销售、库存管理的自动化；促进了公司业务流程管理的规范化；提高日常业务工作处理的速度。•实现产品、部门、客户、供应商等基础数据的编码化管理，减少数据录入的工作量。•实现要货单、提货单、销售调拨单、送货单、仓库库存等各种单据的录入、查询、修改、删除、打印。•对客户的应收帐进行电算化管理，随时查询客户的欠款、来款情况。•随时了解仓库库存，减少仓库与业务人员彼此的工作量。•设有功能强大的权限管理，增加了系统使用的安全性。•设有系统使用情况日志，对各种操作（增加、修改、删除…）记录在案，以便日后跟踪。•提高开单、查询速度和准确率上一张下一张目录结束4二、主要功能（一）•编码体系：设置产品、部门、客户、供应商等数据的编码规则。程序中应确保这些设置与总部的设置一致。•产品管理：提供对产品的增加、修改、删除等功能。如果销售系统中存在该产品信息，则仓库管理系统中相对应产品应与销售系统中的信息保持一致。仓库系统可增加销售系统中没有的产品（购买材料…）。•部门管理：对公司内部各部门信息进行管理，必须与总部信息保持一致。•客户管理：对客户信息进行管理，必须与总部信息保持一致。•供应商管理：对供应商信息进行管理。•车辆管理：管理公司的车辆，为车辆的安排提供一个参考信息。•期初余额：系统起用时设置客户的欠款余额。•价格种类：设置产品的出厂价、零售价等价格。•客户定价：针对不同客户设置他们的产品售价。•价格查询：查询指定客户的产品售价。上一张下一张目录结束5二、主要功能（二）•要货单：输入客户的要货情况。•火车联运单：填写火车联运单。•提货单：由要货单或火车联运单生成提货单。•销售调拨单：仓库根据提货单开出销售调拨单。•送货清单：由销售调拨单生成送货清单。•代开发票：总公司（分公司）为不具开正式发票的办事处代开发票。•代开收据：对代开发票进行汇总开据收据。•发货传真单：使购货单位（总公司、经营部、办事处、客户）了解销售单位的发货情况，由送货清单汇总打印。•业务状态：了解销售开单的状态•运费设置：设置各产品到各地的运费•运费结算：对送货单结算运费•货款回收：对客户来款进行管理•冲货款：调整客户的应收款•代收：经营部、办事处代收客户欠总公司（分公司）的货款。•应收帐记帐：对送货单、货款、货款调整、代收、代开发票、代开收据进行记帐•应收帐明细：查询客户的应收帐上一张下一张目录结束6三、系统模块•编号体系•产品管理•客户管理•部门管理•供应商管理•销售部门•车辆管理•期初余额•价格种类•客户定价•价格查询•类型管理•销售调拨单•生产发货单•仓库调拨单•采购入库单•生产入库单•仓库盘点•仓库余额表•日志管理•更改口令•要货清单•火车联运单•提货单•送货单•代开发票•代开收据•发货传真单•业务状态•运费设置•运费结算•货款回收•货款调整•代收•来款传真单•应收帐记帐•应收帐明细•销售报表•客户往来帐•代开发票报表•代开收据报表上一张下一张目录结束7四、系统安装（一）上一张下一张目录结束鼠标双击安装盘上“Setup.exe”文件8四、系统安装（二）上一张下一张目录结束鼠标单击开始安装9四、系统安装（三）上一张下一张目录结束鼠标单击开始安装10四、系统安装（四）上一张下一张目录结束11五、系统设置使用说明：系统安装后必须设置好ODBC数据源方能使系统正常运行。打开“控制面板”的“32位ODBC”，按“添加”按钮增加一个数据源，或对现有的数据源进行配置！上一张下一张目录结束12五、系统设置（ODBC设置）上一张下一张目录结束数据源名称，必须是HA服务器名称数据库名称，必须是HA使用说明：增加或配置ODBC时请选择数据源类型SQLserver13六、运行环境硬件要求:•各种486以上原装机、兼容机，硬盘有50M可用空间，内存16M以上，有网卡设备。软件要求:•软件运行在Windows95中文版或英文版+中文系统环境•网络环境为WindowsNT系统•后台采为MicrosoftSQL数据库系统上一张下一张目录结束14七、开发环境•系统平台：Window95•开发平台：VisualBasic5.0•数据库：SqlServer6.5•涉及控件：VisualFoxproActiveX控件Spread2.5网格控件上一张下一张目录结束15选择要修改编码规则的基础数据类型（部门、产品、客户、供应商）本模块用于设置各种基础数据的编码规则。可对编码的级次、级长进行维护！编码规则（级次）编码规则（级长）编码规则（备注）修改后存盘放弃修改使用说明：在主菜单上选择“编码体系”菜单项进入本模块，出现本界面后在“编码类型”上选择基础数据的类型（部门、客户、供应商），而后对编码的级次、级长、备注进行修改。修改后按“确认”按钮存盘，或按“取消”按钮放弃修改。修改编码后系统将自动调整原有数据的编码（原编码前加“0”或减“0”）上一张下一张目录结束八、使用说明编号体系是对诸如产品编码，客户编码，部门编码的规定，以保证其编码的准确性，避免无效编码的出现，所以应该在设置产品，客户之间进行。同时一经决定，不可随意改动。16产品管理产品会在销售开单中频繁使用，是比较重要的基本信息，所以用户在设置时也需要慎重行事。产品的编码应符合编号体系的规定，可以新增，修改，删除，但是删除时有一个限制：如果在输入的单据中使用了该产品（或客户），该产品（或客户）就不可删除。但可以指定其有效期，使过期的产品或客户在开单时不在出现。上一张下一张目录结束17树状产品：用鼠标单击“+”可显示该产品的下级产品；单击“-”可隐藏该产品的下级产品；产品的具体信息新增一种产品修改产品信息删除一种产品改变产品的上级复制产品信息保存所做的修改放弃修改使用说明：在主菜单上选择“产品管理”菜单项进入本模块，出现本界面后在“树状产品”上可查看您所要了解的“产品信息”或选择您要操作（增加、修改、删除）的“产品”。进行各种操作前必须先在“树状产品”上选择您要操作的产品，而后按相应的“功能按钮”。如：修改、删除前必须先选择要修改、删除的“产品”，而后按“修改”或“删除”按钮；增加前必须先选择要增加的产品的“上级产品”，按“新增”功能键；或选择其“同类同级产品”，按“复制”功能键，复制产品信息后进行修改，须注意：产品编号和产品名称必须唯一，即在产品管理模块中产品编号和产品名称不能重复。修改或增加完毕后按“确认”按钮存盘，或按“取消”按钮放弃修改。上一张下一张目录结束产品详细信息...18上一张下一张目录结束产品具体信息说明:1、产品编码须按照编码体系所定的级长，系统有提示。2、助记码：为提高录入速度，输入一个最普遍、最易记的代码，如AL116安乐卫生巾，助记码为AL116，当要录入AL116安乐卫生巾时，直接录入AL116即可录入该产品。3、类别选择：关系到报表数据的正确性。4、简称：报表的产品名称。5、辅助单位折算是指--“计量单位”有多少“辅助单位”。1计量单位的片数6、标准单位折算=-----------------------1标准单位的片数7、每件数：指每件有多少“计量单位”。8、体积：指每件的体积。9、重量：10、有效期：指该产品在设定日期前有效，可进行各种单据的新增业务及查询，在设定日期及以后则不能使用。11、运算运费结算：须计算运费的产品打勾“√”。19客户管理客户会在销售开单中频繁使用，是比较重要的基本信息，所以用户在设置时也需要慎重行事。客户编码应符合编号体系的规定，可以新增，修改，删除，但是删除时有一个限制：如果在输入的单据中使用了该客户，该客户就不可删除。但可以指定其有效期，使过期的客户在开单时不在出现。上一张下一张目录结束20新增一种客户修改客户信息删除一种客户查询客户信息本模块用于对客户信息进行维护！在这里您可增加、修改、删除、查询客户信息。使用说明：在主菜单上选择“客户管理”菜单项进入本模块，出现本界面后在用鼠标单击右下侧“查询”按钮，选择输入您要操作的客户性质（分公司、经营部、客户、分类）和一些基本客户信息（如：客户编号、名称等），然后按“确定”按钮即可查看您所要了解的“客户信息”。进行各种操作前必须先在右侧的“客户”上选择您要操作的客户，而后按相应的“功能按钮”。如：修改、删除前必须先选择要修改、删除的“客户”，而后按“修改”或“删除”按钮；增加前最好先查询要增加的客户的“上级客户”，这样才能正确对新增的客户进行编号的编码。修改后按“确认”按钮存盘，或按“取消”按钮放弃修改。上一张下一张目录结束21客户具体信息中地点指运费结算的地点客户的具体信息上一张下一张目录结束新增客户22本模块用于设置各产品的收款公司。对客户的应收款产生影响！！使用说明：在主菜单上选择“销售部门”菜单项进入本模块，出现本界面后在用鼠标单击右下侧“增加”按钮可增加产品与收款公司的对应关系；删除前必须先选择要删除的“产品对应的收款公司”，而后按“删除”按钮；修改后按“确认”按钮存盘，或按“刷新”按钮放弃修改。增加收款公司删除收款公司保存修改读取最新的数据产品对应的收款公司上一张下一张目录结束23本模块用于管理公司车辆，以便了解车辆的体积、载重，便于车辆的安排！使用说明：在主菜单上选择“车辆管理”菜单项进入本模块。按“增加”、“删除”按钮可对车辆进行管理，修改车辆信息可直接在“车辆信息”修改，完毕后按“保存”按钮存储增加车辆删除车辆保存所做的修改车辆信息上一张下一张目录结束24本模块用于设置各产品的出厂价、零售价等价格使用说明：在主菜单上选择“价格种类”菜单项进入本模块。修改价格前先选择“价格类型”，而后查找到要修改价格的产品（可按“查找”按钮进行查找），在单价处录入新的价格，修改完毕后按“保存”按钮存储；新增一种价格类型，可按“新增”按钮进行新增操作价格类型具体价格信息新增一种价格类型删除一种价格类型修改价格类型的名称、优先级查找产品上一张下一张目录结束优先级...25优先级一个客户（包括所有性质）同时可调用两种或两种以上的价格类型时，系统会最先调用优先级最大的价格类型为送货清单的价格。如：三明、连城、宁德等分公司既可调用“分厂价”，又可调用“三连宁”，而“三连宁”优先级较大，系统会最先调用“三连宁”为送货清单的价格，只有当“三连宁”中产品没有设定价格，方可调用“分厂价”，以此类优先级越大越先被调用为送货清单的价格。上一张下一张目录结束26本模块用于对客户购卖价格进行维护！价格可具体到明细产品或价格类型。客户定价信息录入时输入产品的编码或助记码，要输入价格种类时需先输入“（”单价只在“编号”处输入产品的情况下才能输入上一张下一张目录结束定价要点...27定价要点在进行客户定价前应先了解各一级客户的所有下级客户及其价格情况，定出所有的价格类型，然后定出各客户的准确价格。如：对02福建地区进行定价，首先应了解福建地区的下级客户有分公司、客户、经营部、各种性质的客户都有其对应的价格类型，如分公司对应“分厂价”，经营部、客户对应“出厂价”；同时，三明、连城、宁德等分公司，部分产品为“分厂价”，又有部分产品为特殊价“三连宁”；门市（1）（2）属客户------出厂价，又有部分产品应售“零售价”；还有部分客户（包括所有性质）个别品种，特殊单价，可直接在客户定价中录入具体客户、具体品种、具体价格------此优先级最大。在定价时，应注意审核各价格类型的优先级是否正确，定价完毕应检查该类客户的定价是否齐全，是否有未作定价的客户与产品。上一张下一张目录结束28本模块用于查询客户的购卖价格使用说明：在主菜单上选择“价格查询”菜单项进入本模块，出现本界面后录入“客户编码”和“产品编码”（如果不录入，查询全部），然后按“查询”按钮进行查询价格！上一张下一张目录结束29本模块用于对产品类型、货款加收类型、调整货款类型信息进行维护！这里的操作将分别影响到“产品管理”、“报表”、“货款回收”，“调