有关进度、质量控制的一点认识和体会讲师姓名:方向东部门:梅江项目时间:2小时进度、质量控制是项目管理的重要内容,在这里,我想简单谈谈对进度质量控制的一点认识和体会,供其它项目的同事批评、参考与借鉴,并提出更好的意见和建议,以达到抛砖引玉的效果。二、质量控制一、进度控制一、进度控制•进度控制是项目管理的重要内容之一,能否成功地控制进度直接影响了项目的资金运作和成本,决定了能否实现对客户的交楼承诺,关系到公司的成本和声誉,是一项不容忽视的重要工作。进度控制的内容很多,这里仅站在项目部的角度,从事前、事中和事后三个过程谈谈对进度控制的认识和体会:(一)事前控制•碧桂园项目的特点是占地面积大,往往位于郊区或二、三线城市。因此,作为项目部,在项目启动前,必须站在项目整体开发的角度上,和集团其它部门一起,全面、细致和周密地做好整个项目开发策划、规划、方案和计划工作,这是整个进度控制的关键。•1、摘牌前认真规划和筹划,做好各项准备工作,并在回避法律风险的前提下尽可能把相关工作(包括勘探、土方等)提前到摘牌前进行,为后续赶工创造良好的条件:•(1)、与营销部门、规划院一起,深入细致地对当地市场进行调查了解。认真细致地做好选定目标客户、产品的定位等工作,及时合理地确定项目的规划。•(2)、和投资部一起对项目所在地块进行深入了解,了解清楚地块的边界、土地情况、地上和地下的管线情况、有无军事设施、地块内需要补偿的地上附着物情况及可能有争议的问题,为下一步补偿、收地、拆迁和清表工作做好准备。并争取政府的最大支持,签订保证公司利益的土地合作开发协议,全力推进补偿、收地、拆迁和清表工作,同时尽可能降低前期拆迁、补偿费用。•(3)、与法务部一起商议确定项目开发可能存在的法律风险,并尽可能加以回避。•(4)、深入了解项目用地的道路和交通情况,争取由政府投资,尽早打通项目至外部交通道路,保证项目的交通。•(5)、加强与当地政府主管部门和主管领导的沟通,深入了解当地报建、办证等各方面具体要求,利用公司的资源和影响,争取建立报建、办证的绿色通道,加快报建、办证进度,尽可能降低报建、办证等相关费用;并尽可能争取对我司有利的规划指标,如容积率、建筑密度、限高、周边拟建市政道路的标高等。争取在开工前拿到施工许可证,如不行,则应做通政府工作,允许边施工边办证。同时,将了解的情况及时反馈给设计院,沟通报建图纸的出图顺序和深度要求。•(6)、加强与消防、防雷、供电、供水、燃气、电信、人防、市政等主管部门的沟通,了解具体报建验收操作流程、要求。如:供电容量、给水、排水、排污、电、气、弱点等的接入点情况,尽早开始合同谈判,为下一步临电临水的接入、消防和防雷工程的报审和验收、水、电、燃气、电信管线的接入做好准备。•(7)、与前期部、规划院一起认真细致地做好场地的土方平衡,确定规划标高。以尽量减少土方,并满足场内平衡为原则。•(8)、根据项目的各方面的实际情况,以实现项目利益最大化为目标,制定项目的开发思路和开发计划,报集团批准后全力实施。•(9)、根据项目实际情况,认真制定好围墙、钻探和土方等施工等前期工程计划,确定进场施工时间,并严格执行。其中围墙和土方工程尽可能委托政府提前进行。•(10)、制定项目的报建计划、施工计划(包括各施工单位、各专业的施工穿插安排),并根据项目需求和设计院一起确定项目的图纸计划。•(11)、配合招标、造价部做好总包单位和专业施工单位(包括土建、机电、装修、挂石等)的招标工作,争取引进得力的施工单位,首期工程特别是板房区尽可能选用腾越公司、机电公司等集团内部公司的得力队伍,既熟悉公司运作、又有经验,还可节省招标合同时间。•(12)、建立高效、精干的项目管理架构,建立完善管理制度,责任分解到人。•(13)、根据项目施工计划组织施工单位做好人、材、机等安排,做好进场准备,并签订赶工奖励协议,督促施工单位按合同约定的时间,编制详细的施工计划,作为进度控制的依据。并及时进场,做好“三通一平”和场地交接。•(14)、与财务部门一起做好成本和财务分析,框算项目开发成本、投资和财务回报比率等,并据此初步建立项目的成本控制目标,认真加以执行。•(15)、确定落实项目的施工场地和临建场地。•(16)、了解当地各种材料供应情况,了解当地设计、施工、咨询等公司的实力和资源情况,为下一步开发建设做准备。2、做好整体小区的规划工作•首先应根据项目各方面实际情况,与公司的有关部门一起制订整个项目的分段开发计划和顺序,统一意见后据此制定项目外部交通和内部临水、临电、市政和施工道路、临设、材实堆放、搅拌站、办公室等布置和计划,做到统一规划、有条不紊、避免重复投资,以利于加快进度,节省投资。•其中,临水尽可能就地取材,利用合格的河水、水库水和地下水,这样有利于节省投资;临电根据开发计划合理布置;场内尽量提前施工小区市政道路作为施工道路,这样一方面能保证场内运输,另一方面也有利于文明施工,临设材料堆放现场,办公室等场地应尽可能放在不影响施工,距离比较近的位置,避免多次搬迁,减少搬迁费用。搅拌站应考虑交通运输问题,放在较晚开发,且便于交通运输和取水的位置。另外,碧桂园的项目多数处于山区,还必须考虑防洪措施,做好边坡防护、截洪沟和场地排水工作。3、合理确定项目的标高•对一个大型小区来说,土方工作量是非常大的,因此合理确定项目的标高是一项非常重要的工作。合理确定项目的标高可以大大地减少土方的开挖和外运,同时也减少了市政管线的埋设深度。从而达到加快进度,节省造价的目的,标高的确定必须综合考虑与外部市政道路、市政管线连接问题、外部地势的标高问题以及土方平衡问题,必须与设计院共同进行。4、做好土方平衡计划工作•接收场地后必须对场地标高进行的精确测量,按初步确定的标高准确计算挖方量和填方量。如果不能满足平衡要求,可在不影响与外部市政道路、管线连接,不影响场地排水等问题前提下适当调整标高。•土方平衡运转中,应注意以下几个问题:•⑴、对开挖出来的石方应充分利用,可用于场地的道路回填、换土和挡土墙的原材料,以达到节省造价的目的。•⑵、对于含水量很大的土,如淤泥等,必须坚决运走,不能用于建筑物的回填,否则不但不能节省造价,还会大大提高基础处理的成本和时间。•⑶、含有大石块的土或者石块不能回填在准备进行桩基础施工的场地上,否则会大大增加桩基础施工的难度,增加成本和延缓施工的进度。•⑷、鱼塘、水池应该抽干水,适当处理后再回填。5、做好市政管线规划设计和综合管线平衡工作,并根据项目总体计划制定好市政报建、施工计划。•小区内的涉及的市政管线比较多,主要有市政排水、排污、强电、弱电、自来水、煤气等。这些管线又分属于不同施工单位进行施工,为了避免管线漏设、位置冲突、埋深过深或过浅等问题,保证与外部市政管线的顺畅连接,并及时做好报建和施工工作,确保顺利验收。必须在开工前做好小区市政管线的规划设计和综合平衡工作。并根据小区的开发计划合理设计方案。制定报建计划和施工计划,配合施工和验收交楼工作的进行。6、对地质进行详细的勘察。选择合理的基础类型和桩型。•碧桂园的产品类型按系列定型的,因此±0.00以上部分的成本和工期可以说是基本固定的,对产品的成本和工期的影响比较大的主要是基础部分。根据不同的地质情况,设计不同的基础,例如天然基础、夯扩桩基础,预应力管桩基础,人工控孔桩基础,钻(冲)孔桩基础等,上述基础的成本和工期的差别是非常大的。•地质钻探工作,其成本占建筑施工总成本的比例是非常小的,但它是基础设计的依据。因此对成本和工期的影响又是非常大的。•因此,必须认真、细致做好地质钻探工作,选择合理的基础类型和桩型。这是需要注意的是,一般房地产大公司经过签订的都是框架协议,价格比较低。因此有时难以避免会出现偷工减料和做假资料的情况,导致地质报告与实际地质情况不符,以致设计错误,造成难以挽回的损失。以前富力等房地产公司都曾出现过这种情况。因此,要求项目部必须派有能力,责任心强专业工程师全程跟进,确保钻探工作的准确性和可靠性。7、制订项目开发,施工计划,做好各项工作的穿插,尽可能缩短时间。•项目的进度,并不是单指施工进度。它包括方案、开发报建、专业审查、招投标和各种证件(规划、施工许可证和预售证等)的取得、各种验收(规划和各专业验收等)和备案等工作,而这些工作反过来又不同程度地影响施工进度。再加上碧桂园工程是各工程公司负责进行的:如土建是由腾越负责施工的,机电是由机电公司负责施工的,精装修是由雅俊公司施工的,绿化是顺茵公司施工,土方是土方队施工的,而自来水是由自来水公司施工的,煤气是煤气公司施工的等等,再加上白蚁、防雷等队伍。参建单位很多,协调管理的工作量很大,项目部在某种意义上起到了总包的作用。因此必须以片为单位,制订整个片区的整体开发建设计划,并做好各项工作的穿插和组织。8、做好内外的沟通协调工作•包括:对外做好与政府有关和周边村民等利益相关者的沟通协调,保证施工的顺利进行。对内做好与集团各有关部门的沟通协调工作,保证图纸、施工单位和资金等各种资源的及时到位。9、做好设计交底、图纸会审和技术交底工作•施工前应组织设计交底和图纸会审工作,项目部、监理和施工单位应对施工图纸进行严格细致的审查,发现其中存在问题并由设计进行修改,保证施工的顺利进行,避免因图纸错误或对图纸理解错误造成返工,影响施工进度。•同时,还应由监理公司对施工单位进行技术交底,针对产品特点,明确有关要求,对可能出现的通病及预防措施对施工单位进行技术交底,尽可能避免因质量问题造成返工,延误工期。•10、督促施工单位及时进场,做好“三通一平”和场地交接。•11、督促施工单位按合同约定的时间,编制详细的施工计划,作为进度控制的依据。(二)事中控制•施工过程中的进度是进度控制的一项重要工作,室外重要在于及时发现存在的问题,找到根本原因或主要矛盾,要及时进行处理和化解。•1、加强检查和督促•主要是检查施工单位的计划落实情况和人、材、机情况,发现异常应及时查找主要原因,采取相应措施进行处理。•2、加强组织、管理•碧桂园的施工队伍很多,有土方、土建、机电、铝窗、园艺、装修、绿化等。其中土建下面还有很多队,水平参差不齐。各施工单位只对自己施工单位范围负责,因此作为项目部的管理责任和协调工作量很大,必须全面、细致地做好整个项目的施工组织,保证各专业施工及时进场和穿插。同时还必须加强管理,抓好施工的质量和安全,确保施工顺利进行,才能保证施工进度。•3、加强协调和沟通•主要包括:•加强与当地政府及主管部门的沟通,争取他们的最大支持和帮助。•加强与工地周边村民及有关利益团队,个人的沟通、协调,为施工创造一个良好的外部环境,保证施工的顺利进行。•做好与集团各有关部门的沟通协调工作,在工作上得到他们的理解和帮助,保证图纸各项安排和各种资源的及时到位。•做好与项目内部各参建单位,如监理、施工单位的沟通,了解他们存在的问题和困难,尽力协助、支持他们进行解决。同时针对碧桂园参建单位多、各单位仅对自己的自己施工范围负责的特点。全力做好协调工作,可采用现场会,定期(如期)召开各参建参加协调会议等方式,及时发现施工中出现的各种问题并加以协调处理,保证施工的顺利进行。•4、及时、果断地处理各类突发事件,保护公司的利益和声誉,确保项目的进度。•碧桂园的项目具有处于市郊,或二、三线城市,与村庄交接,且具有开工面积大、参建单位多、工人素质参差不齐等特点,因此难以避免会出现各种突发事件。作为项目部,应尽早发现事件的苗头,及时、果断地进行处理,对通过努力处理不了的问题,需迅速向集团上报,争取集团的支持。•下面举几个具体的实施措施:•1、勘察和图纸:•1)摘地的当日进行详堪,顺序为先售楼部、板房后货量,分批出报告,分批出图纸。•2)依据勘察报告先出基础图纸,顺序是先售楼部、板房后货量;板房区尽可能选择天然基础。•3)依据选定的户型,设计单体图纸,先报建图后施工图。•4)依据现场的施工进度,提前完成装修图、挂石、铝合金、园建、绿化等相关深化图纸的设计。•5)园建特别是复杂的园建尽可能不设在受脚手架影响的位置,以