K3_Cloud_V10顾问培训_多组织业务架构

④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传K/3产品部K/3CloudV1.0产品培训--多组织业务架构④内部公开请勿外传P2K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P3基于业务架构的多组织模型多组织三层模型概念：数据独立数据中心财务独立核算组织业务独立业务组织1、数据中心：用户、权限、基础数据的统一维护平台。2、核算组织：财务上独立核算的组织（法人或利润中心），用来管理企业的财务记账与报告。3、业务组织：业务上独立运作的组织，用来管理企业的经营业务活动与数据，是核算组织财务记账的业务来源。数据中心--XXX集团核算组织用户、角色字段、功能与数据权限系统参数与环境变量基础数据隔离与共享业务组织业务组织业务协同凭证转换核算组织核算组织财务合并业务单据组织间结算业务单据财务凭证业务单据凭证转换财务凭证④内部公开请勿外传P4组织分类与组织职能组织职能系统用户系统角色业务组织+用户的业务操作权限，是由系统角色+其所在的组织范围以及相应的组织分类与职能所决定的。关键业务单据销售职能采购职能库存职能工厂职能…结算职能结算职能销售订单采购订单出入库单生产订单、委外订单……供应商发票、销售发票收款单、付款单HR职能入职登记资产职能资产卡片登记核算组织财务凭证组织分类：核算组织、业务组织组织职能：组织因业务角色与职责不同而区分为不同的职能类型。组织职能应用：通过所选组织是否满足关键业务单据主业务组织的组织属性要求来控制的。例如：销售订单要求销售组织必须具有销售职能，那么BOS设计时，其主业务组织的业务组织职能为销售职能。关键业务单据组织机构④内部公开请勿外传P5组织定义④内部公开请勿外传P6K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P7组织间业务行为分析组织间关系：1、数据汇总2、业务协同3、业务审核4、凭证转换业务单据主业务组织业务组织业务组织核算组织I凭证转换业务组织I数据汇总业务组织II业务组织III业务组织I部门职位职员业务审核业务组织II部门职位职员业务组织II部门职位职员业务单据主业务组织业务组织业务组织业务协同：单据转换④内部公开请勿外传P8数据汇总--组织隶属关系隶属关系：1、根据业务管理的从属关系建立组织的上下级关系。例如可以分别为HR、销售管理建立组织层级关系。2、支持建立多套层级关系。业务应用：用于按组织的上下级关系来汇总统计业务数据，方便上一级组织的管理与分析。销售总公司北方区华南区华东区深圳分公司广州分公司龙岗办事处④内部公开请勿外传P9组织隶属关系定义④内部公开请勿外传P10业务协同--组织业务关系业务关系：1、根据业务的上下游协同关系建立。2、在录入业务单据时，就要指明业务执行的组织。例如，录入销售订单时指定货物供应组织、应收结算组织、收款组织等业务协同的目的组织。业务应用：1、明确单据转换的源组织与目标组织关系。2、在录入业务单据时明确该业务后续流程节点由哪个组织执行。销售订单销售组织(主业务组织)供应组织结算组织业务协同：单据转换收款组织销售出库单供应组织(主业务组织)结算组织收款组织必须满足2个条件：1、具备指定的组织职能；2、与主业务组织存在对应的业务关系④内部公开请勿外传P11组织业务关系定义④内部公开请勿外传P12业务审核—职位层级关系职位层级关系：不是简单的组织上下级关系，而是依托于组织内的部门职位而建立的上下级关系。业务应用：1、业务审核流程，也可以用于数据读取权限。2、每一种业务都可以建立自己的职位层级关系。业务组织部门职位职员(制单)业务组织部门职位职员逐级审核业务组织部门职位职员业务单据制单人用户提交审核人员信息制作单据④内部公开请勿外传P13凭证转换—财务业务一体化凭证转换：1、会计核算体系，建立业务组织与核算组织对应关系，实现业务单据到会计凭证的转换。2、智能会计记账平台，实现业务单据到凭证的转换过程。具体在“会计核算体系”相关内容中论述。智能会计记账平台会计核算体系业务单据凭证模板业务凭证账簿2总账凭证明细业务凭证账簿1总账凭证汇总业务组织I核算组织II(利润中心)业务记账核算组织II(利润中心)核算组织III(法人公司)财务合并④内部公开请勿外传P14K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P15财务报告与内部报告并行的需求–现状：1）企业按产品线/区域等来划分内部考核的利润中心，下达相应的财务经营指标；2）经营主体之间的内部交易通过溢价调拨方式来完成，以保证财务考核的公平性。3）对于经营者的考核，一般通过编制利润表（体现该组织的收入、成本、直接费用，甚至分摊公共费用）来实现，也有的会按照法人的方式来编制三大财务报表来实现。–分析：存在两类财务核算的组织，一类是严格意义上的法人实体，另一类是法人实体内部模拟法人运营模式的内部考核的利润中心。目的–实现内部利润中心考核时采用组织间溢价调拨，整体法人考核时内部调拨采用成本价调拨。–通过多套核算体系和组织间交易的建立，实现财务报告和内部考核分离并行。–在支持法人账的同时，可以核算利润中心管理账。甚至可以跨法人，按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心。会计核算体系解决的问题④内部公开请勿外传P16会计核算体系的设计凭证转换的系统需求–法人账，由法人的业务组织的单据生成凭证。–管理账，由利润中心的业务组织的单据生成凭证。–也就是，要求实现一单多证会计核算体系的设计–建立多个体系，分别维护核算组织与业务组织的对应关系，明确核算组织包括哪些业务组织。利润中心1业务组织I业务组织II利润中心2业务组织III法人A业务组织I业务组织II业务组织III会计核算体系：法人账会计核算体系：管理账④内部公开请勿外传P17会计核算体系与核算组织的关系核算组织即会计主体，是会计记账、财务报告的主体。会计主体是对业务范围的划分。法人、利润中心是最常见的会计主体。业务组织记录业务的发生。通过“业务组织－核算组织”的关系来确定业务的财务账务归属。从不同的角度，可以将业务组织划分为不同的核算组织。核算组织1：蓝海公司集团太仓仓库平江仓库昆山工厂控股核算组织2核算组织3控股④内部公开请勿外传P18法人架构1、进行集团账务处理2、按照香港准则进行上市报告多账簿：1、按照国际会计准则的香港账务处理。2、按照中国会计准则的大陆账务处理。3、按照纳税调整的税务政策进行账务处理。责任中心架构1、按照总部工厂和销售公司事业部进行考核2、销售公司和工厂进行内部结算，并产生内部结算价格。组织间交易：1、每一个考核的事业部作为一个核算组织，单独进行核算。2、通过组织间交易处理解决事业部之间的内部交易；产品线架构1、按照手机和平板两个产品线进行考核。2、屏蔽产品线内部的交易溢价。多核算体系：1、将手机产品线和平板产品线设为事业部，下面包含研发部、工厂和销售部作为业务组织；2、在此架构下，研发、工厂和销售之间的内部交易不产生溢价。KD集团东莞手机经营部深圳手机经营部手机工厂手机事业部平板事业部手机工厂深圳经营部东莞经营部平板工厂深圳经营部东莞经营部平板工厂深圳平板经营部东莞平板经营部总部工厂深圳分公司手机工厂手机经营部平板工厂平板经营部会计核算体系与组织间交易④内部公开请勿外传P19K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P20系统参数的分类控制组织级参数数据中心级参数账簿级参数1、数据中心设置，组织、账簿继承，不可改。2、数据中心修改，组织、账簿已经设置的不同步，非组织级别的参数除外。1、组织、账簿设置时，携带数据中心的设置，允许修改。2、组织、账簿不设置时，直接使用数据中心的设置。3、数据中心修改时，不影响组织、账簿的设置。④内部公开请勿外传P21系统参数设置④内部公开请勿外传P22K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P23基础资料的分类控制基础资料共享型分配型私有型不受基础资料策略控制受基础资料策略控制1、三个亚类型可以互相转换。2、可以指定资料的创建组织(不指定则所有组织可创建)。公共型1、可以为创建组织指定其分配组织范围。2、可以指定每个字段分配时的取值规则。3、可以设定哪些字段由创建组织统一控制，分配组织不可以维护。④内部公开请勿外传P24基础资料控制策略定义④内部公开请勿外传P25基础资料的定义、分配与修改编码1001名称XXXXX创建组织A使用组织A……编码1001名称XXXXX创建组织A使用组织B……组织A组织B创建基础资料分配基础资料分配型控制类型？共享型or私有型开始结束否，允许修改保存属性策略为统一控制？修改某个属性是，提示不允许修改修改某个属性属性策略为统一控制？是，保存时同步修改分配组织下的属性④内部公开请勿外传P26基础资料的使用编码1001名称XXXXX创建组织A使用组织B……组织B开始查询基础资料编码1001名称XXXXX创建组织A使用组织A……控制类型？共享型Or私有型编码1001名称XXXXX创建组织A使用组织A……分配型组织B共享型或私有型基础资料，系统只有一条使用组织记录分配型基础资料，系统中存在N条使用组织记录④内部公开请勿外传P27K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P28业务单据编码1001单据类型XXXXX主业务组织A业务组织B业务组织C组织A……创建业务单据开始……组织属性约束业务关系类型组织属性约束业务单据的多组织：1、每张业务单据上都有一个主业务组织，也就是业务单据的创建组织。2、主业务组织满足约束条件为：具有该业务单据要求的组织属性。3、其他业务协同的业务组织满足约束条件为：1）具有该业务单据要求的组织属性；2）与主业务组织（或者其他业务组织）有对应的业务关系。④内部公开请勿外传P29业务单据选单单据选单的操作1、确定主业务组织2、选择上游单据。过滤条件是：•上游单据某个业务组织字段的组织属性=当前单据的主业务组织；•上游单据的该业务组织字段为空。④内部公开请勿外传P30业务单据下推单据下推的操作1、选中进行下推操作的单据记录2、选择下推的目标单据类型3、下推时确定默认目标组织（单选，仅对选中单据的业务组织为空时赋予默认值）4、目标单据•当前单据某个业务组织字段的组织属性=目标单据的主业务组织；•当前单据的该业务组织字段为空，取默认目标组织作为目标单据的主业务组织。④内部公开请勿外传P31K/3Cloud多组织架构–多组织模型–组织间关系–会计核算体系K/3Cloud多组织业务应用–系统参数–基础数据–业务单据–凭证–报表K/3Cloud组织间交易与结算提纲④内部公开请勿外传P32凭证凭证号1001凭证字XX核算组织A会计核算体系核算组织A组织A创建凭证开始账簿XXXXX约束：核算组织账簿……账簿XXXXX凭证的多组织：1、凭证可以看做是业务单据的一种特例。2、创建凭证时，需要确定两点：1）核算组织；1）账簿。3、凭证上只有一个组织字段，满足约束条件为：1）必须是某个会计核算体系中的核算组织；2）该核算组织已经定义账簿。④内部公开请勿外传P33K/3Cloud多组织架构