K3业务预警

金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共19页业务预警设置本文档适用于K/3V11V12\12.1WISE类似本文档具体阐述了K/3V11中，如何设置业务预警，学习完本文档以后，您可以了解到K/3V11的业务预警功能以及如何实现业务预警。2009年01月19日V1.0编写人：李平本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2008金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共19页目录1．配置业务预警服务器....................................................................................................................31.1配置业务预警服务器地址...........................................................................................................31.2启动业务预警服务......................................................................................................................42．业务预警设置................................................................................................................................62.1系统预设业务预警.......................................................................................................................62.1.1预警条件...................................................................................................................................62.1.2预警内容...................................................................................................................................72.1.3发送规则...................................................................................................................................82.1.4预警周期.................................................................................................................................102.1.5接受对象.................................................................................................................................112.2自定义业务预警.........................................................................................................................132.2.1预警条件.................................................................................................................................132.2.1预警内容.................................................................................................................................17金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共19页1．配置业务预警服务器1.1配置业务预警服务器地址进入中间层账套管理界面点击【系统】→【系统参数设置】，显示系统参数设置界面，如图（一），在“移动商务&业务预警”的服务器地址中输入需要启动移动商务&业务预警的服务器地址，如图一：10.7.130.98。这个地址是需要跟本机的电脑IP地址一样，如图（二）：图（一）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共19页图（二）1.2启动业务预警服务进入k/3主界面后，点击左上角的系统，以此单击【客户端工具包】→【系统工具】→【移动商务&业务预警服务器】，点击打开，如图（三）:金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共19页图（三）点打开后会弹出移动商务&业务预警服务窗口，点击启动服务，如图（四）。同时在右下角也会出现一个小图标，点右键单击开始也可以启动服务，如图（五）：图（四）图（五）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共19页2．业务预警设置2.1系统预设业务预警系统根据每个模块的性质预设了不同的业务预警，下面以应收款管理模块的应收款到期债权为例讲述。依次单击K3主界面【系统设置】→【系统设置】→【业务预警】，双击【业务预警服务管理】，打开业务预警-服务管理界面，选择应收款管理系统，右边双击打开应收到期债权，如图（六）图（六）2.1.1预警条件可以根据核算项目类别代码和核算项目代码来选择预警，如果核算项目类别代码和核算项目代码为空的话，系统会预警应收账款下所有客户的应收到期债权。这里的核算项目类别代码和核算项目代码必须手工输入不提供f7选择。预警提前天数设置一个数字，根据应收日期和计算日期比较后来显示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共19页2.1.2预警内容预警内容是显示预警信息发送时传递的内容。可以在可选字段里选择需要发送的预警信息，如图（七）：图（七）根据该预警内容显示如图（八）：图（八）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共19页2.1.3发送规则发送规则主要是设置用户接受预警信息的途径，通常是选择内部消息，即在K/3主界面的右下角有消息的图标，点开该图标就可以看到预警信息。如图（九），图（十—）：图（九）图（十）如果选择邮件，需要到信息配置里去配置邮箱。第一步：依次单击金蝶K3主界面的【系统设置】→【初始化】→【信息配置】，双击【信息服务配置】，打开信息服务配置界面设置邮箱信息，如图（十一）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共19页图（十一）第二步：依次单击K3主界面【移动商务】→【移动ERP】→【系统设置】→【用户-职员-移动电话对照表】，在里面将K3系统操作用户跟职员做关联，用户关联职员后会自动携带职员里的邮箱，也可以手工录入。如图（十二）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共19页图（十二）如果选择短信需要在移动商务里设置，这个暂不做介绍。2.1.4预警周期预警的频率分为按日，按周和按月三种，可以根据需要自动选择，本例中是每天下午六点二十分预警，如图（十三）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共19页图（十三）2.1.5接受对象接受预警的对象是K3系统操作员。进入接受对象页签后点添加可以选择预警对象，如图（十四）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第12页共19页图（十四）设置好对象后最好点测试，系统会提示是否设置成功。如果设置成功，系统会提示测试成功，如图（十五）；如果在发送规则里选择了邮件，但是操作员没有设置邮箱地址，系统会提示接受对象未设置邮件地址，如图（十六）：图（十五）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第13页共19页图（十六）2.2自定义业务预警自定义业务预警我们可以根据信息类型分为三种：自定义SQL报表，二次开发插件和报表取数函数。自定义SQL报表和二次开发插件都会涉及到数据库，没有数据库基础的可能不能理解设置的原理，下面主要介绍报表取数函数类型的，这个是根据报表函数来设置的，很容易掌握。2.2.1预警条件打开【业务预警-服务管理】界面，点新增可以新增业务预警，如图（十七）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第14页共19页图（十七）在新增界面录入服务代码和服务名称，这两个都需自己定义。然后信息类型选择报表取数函数，点查找，这里能选择K3系统的所有报表函数，本例选择常用报表函数ACCT，如图（十八），选择ACCT后系统会弹出ACCT公式设置的界面，我们设置相应的参数就可以了，如图（十九）、图（二十）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第15页共19页图（十八）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第16页共19页图（十九）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第17页共19页图（二十）2.2.1预警内容报表取数函数类型的业务预警的预警内容只有两个：计算结果和记录数，如图（二十一）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第18页共19页图（二十一）报表函数类型的其他设置跟系统预设的业务预警一样，在此就不再叙述。该自定义的业务预警如图（二十二）、图（二十三）：图（二十二）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第19页共19页图（二十三）注意：设置好预警后如果想要马上看到预警结果，必须要退出K3后重新登陆系统才会有预警信息出来。