《新空间装饰业务管理系统》方案

成都成都成都成都新空间新空间新空间新空间实业有限实业有限实业有限实业有限公司公司公司公司四川华迪信息技术有限公司四川华迪信息技术有限公司四川华迪信息技术有限公司四川华迪信息技术有限公司2002002002008888年年年年4444月月月月Hwadee四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第1页共20页一一一一前言前言前言前言四川新空间装饰企业集团是蓉城家居行业的典范企业，雄厚的技术力量、规范的管理体制以及过硬的工作作风为新空间获得良好的市场口碑。从1999年开始，经过多年的努力，四川新空间已经成长为成都本土最具规模的装饰公司，新空间首先提倡的集成家居概念目前已经成为成都装饰市场的主流。新空间装饰企业集团不断建设着风格独特的企业文化和极具规模的家居产业集成服务体系，形成了“标准化、专业化、规模化”的竞争优势，新空间装饰企业集团以“为客户持续不断地提供高品质的技术和服务”为己任，对装饰设计、施工、材料、家具、饰品、园艺等相关产业领域进行深度家居集成和资源优化，构建起装饰行业最具竞争力的装饰产业链。二二二二设计目标设计目标设计目标设计目标四川华迪信息技术有限公司（简称华迪公司），主要从事行业应用软件开发、企业办公软件开发、电子政务、系统集成、软件与信息服务外包、软件与网络开发技术培训、大学生实习实训与IT职业技能培训等业务。公司目前已经分别被国家信息产业部、四川省信息产业厅和成都市科技局认定为计算机系统集成资质企业、“双软”企业、以及技术服务型企业。华迪公司地处成都高新技术开发区（西区），周围Intel公司、Motorola公司等高科技企业星罗棋布，与成都出口加工区、成都现代工业港、成都模具工业园相邻，周围国际化氛围与产、学、研气氛十分浓厚。华迪公司拥有一支技术功底扎实、行业服务经验丰富、职业化素质高的工程师队伍。技术人员中90%以上具有企业中高级技术职称。其中许多人参与过国家863软件开发项目，承担过许多大型应用软件开发、信息系统集成和网络工程项目。华迪公司一直专注于开展信息化服务，所开发的软件产品和信息化解决方案得到用户普遍赞誉，业务规模不断扩大。其中《华迪电力企业信息整合系统》、《华迪考试管理系统》被列为优秀地方软件产品。本系统是为成都新空间实业有限公司开发的一套业务管理系统，根据成都新空间实业有限公司的实际情况，对装饰业务进行了系统梳理，使之能更好的为企业服务。本系统的目标是通过计算机管理，达到：四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第2页共20页1、公司领导：可以随时了解各公司的业务运营情况和各项收支情况，便于进行更加有效的管理，提高公司管理工作的效率，为公司客户服务的完成提供有效的保障。2、部门负责人：可以通过本系统了解本部门项目运行情况、工作人员的工作情况，协调工作内容，提高本部门的工作效率，为部门的目标任务完成提供保障。3、工作人员：可以通过本系统了解与自己有关的项目的状态、提成等情况。对本系统通过循序渐进的方式，分层次分内容的进行推广，首先使用简单易用模块，对实际工作帮助较大的部分先上。三三三三系统特性系统特性系统特性系统特性系统采用.NET技术，基于C/S架构模式，实现对装饰业务的计算机管理，并使之形成一个高效的信息管理平台，能在单位之间实现集通信、协同操作和协调运行的工作环境，充分发挥现代信息系统的优势。本系统在以下方面具有显著特性：
安全授权设计严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作和系统的异常信息；
配置灵活完善实用的部门设计，支持多层次多级部门设置，支持一人多岗设置；严格完善的权限与用户管理，管理员可定义每个用户在每个模块的各种权限。
易用性好采用C/S结构，用户用客户端访问系统，方便远程访问；界面简洁友好，使用简单，便于培训和实施。四四四四系统功能系统功能系统功能系统功能四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第3页共20页四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第4页共20页4.1系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理包括重新登陆、修改密码、权限管理、日志管理、推出系统等模块。4.1.14.1.14.1.14.1.1重新登陆重新登陆重新登陆重新登陆用于操作用户重新登陆，可以切换到其它用户进行登陆。4.1.24.1.24.1.24.1.2修改密码修改密码修改密码修改密码用于操作用户修改自己的登陆密码。4.1.34.1.34.1.34.1.3权限管理权限管理权限管理权限管理用于系统管理员给其它操作用户分配权限，权限内容包括模块访问权限和模块操作权限，模块访问权限即用户可以访问哪些模块，模块操作权限即用户是否具有查看或编辑的权限，并可以停用某个用户，停用后用户将不能登陆系统。4.1.44.1.44.1.44.1.4日志管理日志管理日志管理日志管理用于系统自动记录用户操作本系统的日志记录，记录内容包括操作用户、操作时间、操作内容，系统管理员可以查看日志并删除日志。4.1.54.1.54.1.54.1.5退出系统退出系统退出系统退出系统用于登陆用户退出并关闭当前系统。4.2基础数据基础数据基础数据基础数据主要对系统中用到的各种基础数据进行维护和管理，包括基础代码、部门管理、员工管理、小区管理、材料管理等内容。4.2.14.2.14.2.14.2.1基础代码基础代码基础代码基础代码用于对系统中使用的所有简单代码进行集中管理，按代码类别进行分类，如：凭证字代码、资金增减代码、现金出纳收支代码、性别等基础数据。4.2.24.2.24.2.24.2.2部门部门部门部门信息信息信息信息对公司的部门进行管理，部门为树状层次结构，每个部门设定部门负责人及其联系方式。4.2.34.2.34.2.34.2.3员工员工员工员工信息信息信息信息对公司的所有员工进行管理，登记员工的基本情况，包括姓名、性别、生日、联系方式、住址等。可以设置该员工为系统用户，并输入登陆帐号和登陆密码。4.2.44.2.44.2.44.2.4小区小区小区小区信息信息信息信息对居住小区进行登记管理，包括小区名、小区地址、小区物业联系方式等信息。4.2.54.2.54.2.54.2.5材料材料材料材料信息信息信息信息对装饰中用到的材料代码进行管理，包括材料代码、材料名称、所属类别、用途等信息。四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第5页共20页4.3收收收收款款款款管理管理管理管理对装修客户以及收款等进行管理，以便于对客户进行分析统计和按客户进行成本核算。4.3.14.3.14.3.14.3.1客户档案客户档案客户档案客户档案客户档案详细记录客户的具体情况和合同签订情况，包括项目代码、项目经理、项目所属部门、客户姓名、性别、联系方式、所在小区、工程地址、面积、户型、项目状态、完工日期、竣工日期以及合同编号、签订日期、合同造价、优惠情况、佣金提成比例等信息。4.3.24.3.24.3.24.3.2客户收款登记客户收款登记客户收款登记客户收款登记用于对客户的收款情况进行详细登记，按日期逐笔登记项目的收款情况，并自动计算已收款合计和剩余款项。还可以对项目添加增减记录、确定项目业务分配比例、对未分配收款进行分配等操作。4.3.34.3.34.3.34.3.3工程款增减工程款增减工程款增减工程款增减在项目实施中，对工程款的增加或减少进行按日期逐笔登记，包括日期、增减金额、增减内容、属于门及门套内容等信息，增减项最终将影响收款总额和应收余款。4.3.44.3.44.3.44.3.4量房订金量房订金量房订金量房订金该功能包括量房订金的核销以及量房订金统计报表。量房订金在客户收款中登记，完成量房工作后，在此处核销，量房订金报表用于查询一段时间内量房订金收款的情况，并统计订金总额。4.3.54.3.54.3.54.3.5财务核对财务核对财务核对财务核对用于财务核对收款情况，该功能需要统计出一段时间内没有被核对的收款记录，包括收款方式、收款金额、收款类别、客户代码、客户名称、工程款总额等信息，然后由财务人员审核，审核后通过的收款记录设置为已核对。4.3.6客户报表客户报表客户报表客户报表客户报表用于统计一段时间内签订合同的客户信息，内容包括项目代码、客户名称、工程地址、联系方式、项目经理、合同总造价、增减合计、收款合计、应收余款，以及各类款项的收款情况。4.3.7收款报表收款报表收款报表收款报表包括收款汇总报表和收客户款次数报表。收款汇总报表用于统计一段时间内所有客户的工程款总额、材料代购总额、合同订金总额、量房订金总额等信息。四川华迪信息技术有限公司成都新空间实业有限公司系统方案____________________________________________________________________________________________Add：成都市高新区西部园区(611743)Tel:[phone]第6页共20页收客户款次数报表用于统计客户每次收款总额、每次收款所占比例等信息，并可按收款类别进行统计。4.3.8各部门业务统计各部门业务统计各部门业务统计各部门业务统计用于统计各部门的业务明细和业务汇总，以便于比较各部门的业务开展情况。4.3.9客户收入成本统计客户收入成本统计客户收入成本统计客户收入成本统计用于统计各个项目的收款、施工成本、材料成本、毛利等情况，并对各项内容进行汇总统计。4.4施工管理施工管理施工管理施工管理对项目施工情况、资金调拨等进行详细记录，可以统计每个项目在施工中的各种具体款项，以及生成完工、结算报表。4.4.14.4.14.4.14.4.1施工代码施工代码施工代码施工代码用于维护项目施工中的各项费用、水泥、河沙、材料等施工信息。4.4.24.4.24.4.24.4.2施工凭证施工凭证施工凭证施工凭证管理管理管理管理用于对施工内容凭证号进行管理。4.4.34.4.34.4.34.4.3施工记录施工记录施工记录施工记录对施工中的各项施工内容按日期进行逐笔登记，包括：日期、凭证号、项目实施名称、使用施工款、使用调拨款、员工。在查看时，同时显示收客户款合计、已发工资累计、可发工资余额、收分配款合计、收资金调拨合计等信息。4.4.44.4.44.4.44.4.4客户款分配报表客户款分配报表客户款分配报表客户款分配报表对施工项目中各项施工工程款在管理、材料配送、施工、完工结算、材料代购、合同订金、量房订金等方面的数据进