上海新联进出口有限公司(他们的)出口业务操作

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上海新联进出口有限公司SHANGHAIXINLIANIMP&EXPCO.LTD公司资料地址:中国上海四平路1100号电话:0086-21-65330566传真:0086-21-65330428ADD:NO.1100SIPINGRD,SHANGHAI,CHINATEL:0086-21-65330566FAX:0086-21-65330428实习部门轻工二部(玻璃器皿)交易地区西欧操作一:建立业务关系我公司为一主营轻工业品的国有公司,有着近四十年的经营轻工业品进出口业务的经验.最近,通过一位老客户Mr.Schmidt的介绍得知西班牙的MONARCHTRADINGS.A.系当地大百货公司和超级市场的采购代理.欲购一批中国产的玻璃器皿.我司欲与该公司建立业务关系,向对方推荐Daily牌玻璃杯(DailyBrandTumblers),并随寄最新样本。请参照上述背景及操作指南中基本要求,给对方发一份建立业务关系的信函,要求格式正确、内容完整、语气诚恳热切。MONARCHTRADINGS.A.的地址如下:MONARCHTRADINGS.A.PASEODELACASTELLANA178TEL:34-458-2100BARCELONA,SPAIN信函日期:2003年3月2日操作一:建交提示1.公司介绍简明扼要、突出特点。2.有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述。3.为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡。4.结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果。操作一:建交参考上海新联进出口有限公司SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.上海四平路1100号NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA电话(PHONE):021-65330427传真(FAX):021-65330428TheSalesMangerDate:02-Mar-01MONARCHTRADINGS.A.DearSirs,FromoneofourbusinessfriendsMr.Schmidt,wearepleasedtolearnthatyouareactingasapurchasingagentfortheleadingdepartmentstoresandsupermarketsinyourdistrict.Wenowtakethelibertytowritetoyouforsomechanceofbusiness.Asweknow,youareveryinterestedintheChineseglasswarewhichfallswithinthescopeofourbusinessactivities.Weareastate-ownedcorporationspecializinginlightproducts.OurDailybrandtumblersareverymarketableintheareaofNorthAmericaandWestEuropefortheirattractiveconfiguration,diversifiedstylingandresplendentappearance.ItisourbeliefthattheinclusionofthevariousproductsunderDailybrandinyourprogramwillenrichandaddcolortoyourrequisitionscheduleforthenextquarter,andwillcertainlywinwarmreceptionfromyourprincipals.Adetailedcatalogueisbeingforwardedtoyouraddress.Weanticipateyourcommentsandlookforwardtoyourvaluedinquiries.BestRegards!Yourstruly,ShanghaiXinlianImp&ExpCo.,Ltd.XXXManager操作二:出口价格核算及报价商品:Daily牌刻花玻璃杯货号:71H5,71H5B,71H5F,71H10起订量:四个货号产品各装1个20'集装箱说明:各货号区别为刻花不同退税率:玻璃杯出口退税为9%.国内费用:包装费5元每箱,此外,每个20英尺集装箱费用如下:仓储费500元,国内运杂费800元,商检费350元,报关费50元,港口费500元,业务费2000元,其他1000元。保险:发票金额加成10%,投保一切险(AllRisks)及战争险(WarRisk),费率分别为0.7%和0.3%利润:公司要求的预期利润为15%付款条件:即期信用证付款。其他商品信息及相关费用信息你可以在TMT信息查询系统中查询请根据上述条件进行出口报价核算(以1盒为单位,以美元为报价单位),列出详尽的计算过程。(计算过程中须保留四位小数,最后报价结果保留至小数点后二位。)业务反馈操作二:询盘函MONARCHTRADINGS.A.PASEODELACASTELLANA178,BARCELONA,SPAINTEL:34-458-2100TO:XINLIANIMP&EXPCO.,LTD.Date:07-Mar-01DearSirs,ThankyouforyourE-Mailof02-Mar-01.expressingyourdesiretoenterintobusinessrelationswithus.AftercarefullyexaminingyourcataloguewefoundthattheArtNo.71H5,71H5B,71H5Fand71H10theblowntumblermaybesuitableforthismarket.WewouldbeobligedifyouwouldquoteusyourbestpriceCIFC5Barcelonaandgiveusyourgeneralconditionsforbusiness.Welookforwardtoreceivingtheinformationatyourearliestconvenience.Thankyouforyourco-operation!Yourssincerely,MonarchTradingS.A.JimSmidthManager操作二:报价提示1.有关商品的资料、税率、汇率等可进入信息查询系统查询。2.明确FOB、CFR、CIF等不同术语的价格构成。3.清楚成本、各项费用和利润的计算依据。4.在计算集装箱所装货物的箱数时,应取整。(如:计算得出结果为192.88,应取192箱)5.出口定额费属国内费用,其费率的计费基础为含税的采购成本。操作二:报价参考上海新联进出口有限公司71H5,71H5B,71H5F因为:包装方式均为:40CM×25.5CM×35.5CM20英尺集装箱装箱量均为:25/(0.4×0.255×0.35)=690.4170箱,取整,690箱报价数量均为:10×690=6900(套)所以:国内费用均为:(500+800+350+50+500+2000+1000+)/6900+5/10=1.2536元/套出口运费均为:1950×8.25/6900=2.3315元/套货号71H51)实际成本=采购成本-退税收入=42-42×9%/(1+17%)=38.7692元/套2)国内费用=1.2536元/套3)出口运费=2.3315元/套4)出口报价CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(38.7692+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25=6.51(美元/套)货号71H5B1)实际成本=采购成本-退税收入=51-51×9%/(1+17%)=47.0769元/套2)国内费用=1.2536元/套3)出口运费=2.3315元/套4)出口报价CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(47.0769+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25=7.78(美元/套)货号71H5F1)实际成本=采购成本-退税收入=58.2-58.2×9%/(1+17%)=53.7231元/套2)国内费用=1.2536元/套3)出口运费=2.3315元/套4)出口报价CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(53.7231+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25=8.80(美元/套)货号71H101)实际成本=采购成本-退税收入=27-27×9%/(1+17%)=24.9231(元/件)2)20英尺集装箱装箱量:25/(0.4×0.34×0.35)=525.2101箱,取整,525箱报价数量:6×525=3150套3)国内费用:(500+800+350+50+500+2000+1000+)/3150+5/6=2.4841元/套4)出口运费=1950×8.25/3150=5.1071(元/套)5)出口报价:CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(24.9231+2.4841+5.1071)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25=5.00(美元/套)操作三:草拟发盘函请根据客户来函要求,写一封发盘信,详细回答客户提出的问题,告知对方交易的基本条件,并敦促对方尽快做出决定。交易的基本条件:1.保险:按发票金额加成10%投保一切险及战争险。2.支付方式:即期信用证。3.装运:五月底装运。信函日期:2003年3月12日操作三:发盘提示1.列明交易的主要条件。2.仔细阅读对方的询盘,回复客户的提问和提出的条件。操作三:发盘参考上海新联进出口有限公司SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.上海四平路1100号NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA电话(PHONE):021-65330427传真(FAX):021-65330428TheSalesMangerDate:12-Mar-01MONARCHTRADINGS.A.DearSirs,WerefertoyourenquiryofMarch7,2003,andweareverypleasedtoquoteasfollows:DailyBrandTumblersArt.No.MinimumQty.UnitPriceCIFC5BARCELONA71H5One20'containerof6900setsUS$6.51/set(of6pcsperset)71H5BOne20'containerof6900setsUS$7.78/set(of6pcsperset)71H5FOne20'containerof6900setsUS$8.80/set(of6pcsperset)71H10One20'containerof3150setsUS$5.00/set(ofonedozperset)Packing:71H5,71H5B,71H5F71H10Tobepackedingiftboxof6pieceseach.Tobepackedinboxof12pieceseach.10boxestooneexportcarton6boxestooneexportcartonMeas.40×25.5×35.5cm.Meas.40×34×35cmShipment:Tobeeffectedwithin30daysofthereceiptoftherelatedL/C.Payment:ByirrevocableL/Catsightopenedthroughabankacceptabletotheseller.Insurance:For110%invo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