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ExactGlobe整合业务驱动生产力2迎接挑战4ExactGlobe6财务管理与行政管理10采购与存储14计划与生产18销售与服务22ExactGlobe概览27心动了吗？目录为您的公司奠定坚实的管理基础关于ExactGlobeExactGlobe三大优势ExactGlobe—1迎接挑战，促进发展我们了解中小型企业的需求与期望。变幻莫测的全球商业环境，日益苛刻的客户要求，面对这一切，您的企业在不断发展中面临着一系列挑战：人员、职能、部门和分公司由于系统、语言和工作方式的不同而变得孤立起来。ExactGlobe反映了ERP的发展趋势，是专为像您一样的公司开发的企业资源管理系统。仅需使用简单的协同管理运营，ERP系统就能够整合全公司的后端流程，如记账、订购、计划、人力资源管理等，还包括制造、分销等功能流程。因而，ExactGlobe能够整合您的运营，使之摆脱信息孤岛，成为一个统一的、贯通全公司的系统。这一切是通过满足您的要求、与您一起成长的模块组件的灵活性来实现的。有了ExactGlobe，您就能改善目前的运营管理。您的公司会成为一个运营整体，而非多个不同的部门。您将可以通过实时把握和洞察所有信息来做出决策，掌控公司。最重要的是，您将可以自如地运营您的公司。迎接挑战，促进发展这真的是最新信息吗?2—ExactGlobe怎样才能形成合力?您的公司只有一个名称，一套视觉识别系统，一个注册编号，但却不止一处主数据来源。这些数据需要长时间的手工录入，过程涉及众多人员、活动和不同的Excel数据表格，不可避免地会产生错误和混乱。为避免这些，您需要一个单一的真实数据来源、只需一次性数据录入的流程。这个流程会把经客户认可的有效报价单自动转变为订货单，延续交易链。这会简化并丰富您的信息，让您在财务管理和行政管理中体验到前所未有的稳定性和高效性。随着您公司的发展，您经常会收购新公司、选择新的办公室，并增设新的职能部门。但有时候，这些实体还会继续使用其以前的财务和行政管理方式、应用程序和软件，这就使得各种工具、流程、语言和本地格式乱作一团。财务报告变得困难重重，尤其是在不同国家进行跨国经营的企业。但如果您通过一套单独的系统把每个人都连接、统一到一起，并把当地货币、版式、法律要求也统一到一起时，您将会倍感轻松。这是享用真正的统一协作并由此真正获得成功的唯一途径。您将做得更好，如果…...我们能为客户做出怎样的承诺?ExactGlobe—3您的客户打电话说他们在错误的时间收到了错误的货品。而您的仓库却坚持说他们在正确的时间发送了正确的货品。这时您被夹到了中间。您不知道谁订了货、谁发了货，或者谁定的价，以及发货的详情。对于这些“什么人、什么事情、什么时间”问题的即刻回答，您需要深入了解，并追溯到每件事上。这一切需要您从系统中一个单一的屏幕上获取每一个细节信息。这个系统会极大地提高您的内部运营效率和您的客户服务水平。您的数据在同一个地方，每个部门只需要在统一的、全公司架构的系统中录入一次数据即可实现数据集中存储。这种单一的“事实”来源节省时间，清晰明了，使您能够及时获取所需信息，实现对公司的掌控。您的公司共享一个统一的、集成的平台，这个平台是跨国界、跨时区、跨语言、跨文化的，是一个简单易懂、迅速可靠的全局报告和预测架构。由此，您便可向您的客户、向全世界展示您的能力。您在操作一个超链接的ERP系统，只需点击鼠标，便能明察秋毫、获取海量信息。完全的可见性，使您的决策依据于您真正知道的信息，而非您认为可能知道的信息。各方面均清晰与合规财务管理与行政管理员工供应商客户财务管理和行政管理计划和生产销售和服务采购和仓储价值创造模型ExactGlobe产品模型报告项目您的公司供应商员工财务客户产品每一个优秀公司的背后都有高效的、标准的财务和行政管理流程。ExactGlobe把这些核心工作整合到一起，形成了生产、物流和销售等各个交易环节的支柱，这样您就可以随时掌握单一的、可追踪的财务管理和行政管理状况，随后相应地又可生成新的报告。贸易采购市场销售支持产品服务4—ExactGlobe采购、仓储和库存管理生产和计划的综合生产力把您的公司与外界结合起来采购与仓储计划与生产销售与服务整合您的关键运营流程ExactGlobe—5ExactGlobe可以整合您的整个财务和行政管理基础架构。所有的交易—财务、物流、人力资源管理、销售管理、项目和生产等都包含在一个统一的中心数据库中。您的公司会以前所未有的面貌围绕着同一个系统、同一个目的而变得高度统一。ExactGlobe融合了一套从易用的透视分析报表到创新的Excel整合的分析工具。这些工具使您能够掌握来自各个角度的财务和物流信息，为您提供即时准确的报告。有指定权限的员工和管理人员将能够掌握公司每月最新的营业额、现金流和应收账款情况。您可以指定监测指标，然后了解这些指标的实时状况。您还可以对最初版本的报表进行编辑和更新。基于这些功能，ExactGlobe使您能够对所有交易链进行即时追踪。您只需轻点鼠标，即可查阅每个财务结果的来源。对信息的准确了解让您的决策基于实际情况，而非凭空想象，从而提高您的决策质量。例如，当客服收到客户订购某款产品的请求时，库存或发货状况即刻可见。ExactGlobe还提供高级项目管理工具。这些工具可为您营造一个项目环境，在这个环境中，与项目相关的一切活动均可储存并执行，包括基于项目的信息，如时间录入、开票建议以及进展中的工作。某个部分的改变会在另一相关部分中自动显示。ExactGlobe可广泛支持各种语言、货币和法律。在物流过程中，信息就是力量。通过优化物料管理、采购和仓储管理来发展和改善您的供应链，有助于兑现您对客户的按时交货的承诺。不管您有一个仓库还是一个整体物流网络，ExactGlobe都会通过一个中心平台为您提供所需要的重要信息，使您能够管理所有的营业场所和活动。运营的成功取决于深度的信息掌握，严格的品质和及时的发货。ExactGlobe通过为广泛生产和基于服务的流程进行详细的计划来帮助您实现这一切。在此流程中，您可以提前协调各种变数和环节。这让您有更大的能力按时、按预算进行生产、服务和发货。高效的客户服务取决于公司内部与外部的无缝连接。ExactGlobe能够把这两者结合起来，为面对客户时会遇到的诸如定价、报价、订单管理和发票管理等活动提供一整套方案。运用这些解决方案，您将能够通过更快捷、更灵活和更具前瞻性的服务来提高客户满意度，留住更多的客户。透视分析您的财务状况员工供应商客户财务管理和行政管理计划和生产销售和服务采购和仓储6—ExactGlobeExactGlobe将您的财务和行政管理系统与其它关键业务领域相集成。最重要的是，所有事件都被记录进一个单一的、集中的交易表，由此让您能够无区域限制地即时洞察所有相关的财务细节和管理流程。您将可以准确了解自己所处的位置、方向以及到达方式。ExactGlobe财务管理解决方案ExactGlobe—7财务管理系统可能会是充斥着太多混乱的过时数据，因此，数据不可靠。没有统一的财务“真实”数据，您就无法清楚了解实际的财务状况。当您努力想得到过去的和未来的现金流状况时，分析和报告会变得困难、重复、耗时。有了ExactGlobe，您就会对一切了如指掌，您的财务状况随时都准确无误。例如：最新的销售订单就能直接显示。数据源具有单一性和统一性，无需重复录入。动态的数据透视分析使您能够追踪从最初的订单到发货再到付款的整个过程的交易历史。并且，随着业务经营越来越国际化，ExactGlobe会帮助您解决在世界上大部分国家的合规和控制要求方面的问题。财务整合互动式资产负债表让您深入到每一个原始交易条目字段筛选器把所需字段拖放到报表上8—ExactGlobe财务管理预算ExactGlobe让您在总账层面录入和调整金额与数量预算变得更加容易。您也可以使用某种外币进行预算，或自动转成其它货币预算。还可以进行更详细的预算，如从物品或每位员工的层面做预算。您可以创建不同的预算方案，在正常的预算、增加和削减间进行比较。现金流管理每个公司都需要对其现金流了如指掌。您的客户是否按时付款？收款人是谁？什么时候收的款？ExactGlobe能为您提供最新的和历史现金流状况、整体现金状况以及公司的价值。您可以通过电子银行自动显示与发票一致的银行单据，从而掌握您的债务人的付款情况。这样就免去了通过在纸质文本或在不同的屏幕上对比发票清单和付款清单的繁琐工作。审计/控制单一的录入系统可最大限度地减少错误，通过标准的定期导出功能、输入/输出功能、数据交换和自动生成概览，可为您节省时间，提高您进行准确信息交流的能力。通过后台办公系统，信息迅速传送给会计人员或财务审计员，这样您就可收集所需材料准备纳税申报单了。该系统支持多个税种，包括增值税和销售税。链接所有流程中的信息通过合并您的整个会计系统，ExactGlobe可使用“交叉排列”财务数据的方式为您生成动态透视分析报表。字段筛选器把所需字段拖放到报告上。所有的报表均可储存，模板亦可重复使用。您能够即刻浏览特定的业务领域、流程、交易或者客户，甚至是跨界信息，让您从静态的了解变为动态的掌握。此外，可在MicrosoftExcel和CrystalReports(水晶报表)内进行标准集成，这样您便可以使用直接来源于ExactGlobe的实时数据创建报表。ExactGlobe通过统一与合并财务管理，深入到企业的核心。您将可以通过对所有交易进行彻底追踪来体验控制管理的新境界。您也将享受更多自由专注于为业务增值，这得益于所有数据录入和存储的单一流程。财务和行政管理优势依据发票匹配录入或导入的现金流交易ExactGlobe—9-公司全部的财务和行政状况整合到一个中央交易表中。-通过连接人员、资源、产品和流程，提供海量信息。-最新的现金状况和公司价值。-预测、预算、分析和报告功能。-授权，跟踪和报告的安全仪表盘。-支持多种语言、银行、币种和法规。资产资产登记是一个既耗时又复杂的过程，特别是还没有纳入管理的资产的登记。有了ExactGlobe，登记和管理就变得轻而易举了。只要录入您的采购日志，新购买的资产即可直接登记。所有的资产流动都和财务交易链接，确保了完整性。资产创建完后，月度折旧项会自动计算和生成。每项资产都有资产卡片，记录了历史交易信息，保证了可追踪性。总账ExactGlobe将您的财务与物流、生产和销售等其它业务领域连接起来，由此您可以把这些环节的信息提取出来，并入总账。这也为创建现金流监测的各种报告提供了方便。这样，您的记账系统就成了一个完整的信息管理系统。合规管理您的后台管理有义务保留如交易、合同等的全面记录。此外，公司管理对您的财务问责越来越严格，ExactGlobe能帮您贯彻执行这些合乎世界上绝大多数国家要求的法规条例。轻松录入个人用户可根据需要，个性化其显示屏幕。例如，您可通过关闭录入屏上不用的字段栏目提高录入速度，也可以根据自己设定的规则显示搜索结果。举例来说，正在处理订单的员工可能需要看到联系人是谁，负责财务管理的员工可能需要了解银行账号等。每个用户还可以自行定义总账栏、借方或贷方卡片显示的顺序。行政管理人力资源管理信息与激励人是最终决定力量，带来变革。正是员工的技能、创意、社会关系和热忱推动着公司的发展和壮大。ExactGlobe提供基本的人力资源管理功能。您可以创建信息丰富的员工文件夹，诸如工作进度和休假申请等。您还可以对每个采购和销售人员生成“Top10”十佳员工。通过分析这些数据，可以最大限度地挖掘员工的价值，同时激励他们表现出最佳状态。具有严格访问权限的系统安全ExactGlobe有严密的身份和权限设定功能。这样您就可以授权给员工访问与其身份、权限相当的信息、流程和项目。跟踪与追溯员工供应商客户财务管理和行政管理计划和生产销售和服务采购和存储10—ExactGlobeExactGlobe为采购、仓储和库存管理的集中调控创建了一个信息架构，保持了整个过程中信息的一致性与持续性，这样您就可以在单个仓库或整个仓库网络中优化仓储水平。Exact