业务员培训手册

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资源描述

第1页共62页1业务员工作职责与心态业务员的角色定位是现场销售的中坚力量,主要职责为接待来人来电,尽最大可能的销售。合格业务员的条件遵守公司规章制度,融入公司企业文化,掌握必要的技能,能够承担起销售职责,完成销售任务。常规工作1.常规工作列表性质序号工作内容时间执行方式及必要性日常规1现场卫生工作每天开工前将自己负责包干区打扫干净2案场晨会每天开工前熟悉销控、当日销售目标与工作安排3柜台上接听来电随时现场销售的第一步4轮接客户随时积累属于自己的“财富”名单5填写销售日志每天下班前完整记录当日客户接待情况6参加小组会强销期每天下班前汇报当天工作,讨论、解决销售问题7追踪客户随时不放弃任何一组客户8完成工作任务随时承担为同事服务的责任9统计来人来电下班之前统计当天来人来电情况,进行分析10市调案前、非强销期了解市场第一手数据续上表周常规1参加甲方周例会项目经理(案场经理)汇报一周工作,提出、讨论、解决工作问题。第2页共62页22参加销售部周会(上海及周边地区)项目经理(案场经理)积极参与、了解部门动态月常规1参加公司月会每月定期了解公司、部门动态,总结上月工作,分派下月工作任务2.接受现场培训,熟练掌握产品情况,经常作角色演练,熟练掌握销售技巧。3.成功销售。明确个人业绩目标,完成并且超越自己的目标。4.配合现场同事做SP,促进现场成交。5.每年年终时撰写全年工作总结,并且参加公司年终检讨。6.自觉维护现场纪律,保持现场环境整洁、有序。公司的“一二三四五”即一套工作方法、二个理念、三大保证、四项要求、五心精神做为工作的标准。(1)一套工作方法即目标、进度、品质、预算、成效。(2)二个理念即团队合作精神和“无墙壁”精神(创新精神)。(3)三大保证即保证辛苦、保证严格、保证学到东西。(4)四项要求即诚实、热情、专业、负责。(5)五心精神即诚心、决心、信心、细心、爱心。第3页共62页3客户资料登记表、来电登记表的正确填写1.作用:真实反映每组客户的实际情况,便于追踪和储备客源、分析调整销售策略、评价媒体效果。2.内容:《客户资料登记表》有客户基本资料,如姓名、性别、年龄、电话、地址、职业身份、区域;有置业意向,如购买意图及询问重点等等。《来电登记表》有咨询重点、居住区域、需求面积、媒体、客户基本信息等。3.填写要求:真实、准确、及时、完整、整洁。a)真实:内容据实填写,真实反映每组客户的实际情况,不能在事后凭自己想当然随便乱填。b)准确:正确引导客户,要正确填写。c)及时:每接一通来电、一组来人都要及时填写,并且放入指定专用文件夹。d)完整:表单中的每项内容尽可能做到面面俱到,完整填写。e)整洁:保持表单清洁,不能乱涂乱画,以免增加分析统计人员的工作难度及工作强度。第4页共62页4(一)来电登记表填写来电登记表填写时间:客户第一次打电话至售楼处时,回答客户问题同时完整的填写。表头内容:日期:填写客户来电当天的日期。表格内容:1.咨询重点:客户问到有关产品问题价格:指客户预算大致范围2.居住区域:指客户所居住区域。3.需求面积:指客户需求面积范围4.媒体:指客户得知产品的媒介物是哪种,直接询问5.客户姓名6.联系方式:尽量留下客户电话和客户通讯地址。7.业务员:接听来电者8.来电时间第5页共62页5(二)客户资料登记表填写客户资料登记表填写时间:初次来现场客户接待完毕后及时正确填写。如果客户再次回现场购买也需要填写,同时注明“回头客已购”。客户基本资料部分:客户姓名、性别、生日、住址、邮编、联系电话(包括家庭电话、公司电话、手机)这些内容。这部分最好让客户详细填写,以便将来进入客户资料库,以及后期销售追踪。客户基本资料部分中其他内容:职业职位属性、居住区域等为业务员填写,根据接待客户过程中对客户情况了解,做出相应正确选择。1.籍贯属性:指客户所执的护照,所属国家。2.职业/职位属性:指客户从事职业或在公司担任职务的情况。3.居住区域:指客户目前所居住的区域。4.工作区域:指客户所属公司所在区域。5.年龄层次:客户年龄段。6.居住现状认知途径(可多选)指客户从何处了解到楼盘的讯息,从而对楼盘感兴趣,至现场来访的。每种媒体吸引不同客户层次,反映当前客户对产品的要求。置业意向分析类:第6页共62页6客户对产品的要求以及预算,其中包括:1.购买用途:客户购买产品的原因、出发点。2.面积房型:客户所需房屋的面积大小。3.购房总价:客户购买房屋大致的预算。4.询问重点(可多选):指在接待此客户过程中,客户最着重询问的方面,或客户最敏感的问题。5.接待人员6.带看户型7.来访日期8.接待及追踪情形:包括未购因素,指当日来访客户如未订购产品的原因(最主要原因),并在表头标识“很有希望”、“有希望”、“一般”、“希望渺茫”进行客户意向等级分类,以方便今后追踪或提案给业主进行改进方案。登记表上没有标示的其他客户需求。客户等级应视具体情况,进行阶段性调整。第7页共62页7房屋认购确认单的正确填写房屋认购确认单的作用:相当于客户订购房子的临时凭证及预约金的临时收据。(目前上海已经通过网上登记来处理相关流程)填写要求:1.字迹清晰,内容准确,如日期、客户基本资料、户型、总价。2.定购户别、总价要和实际一致。3.签约金、补足、签约时间一定要填写清楚。4.业务员签字、项目经理(案场经理)签字和请客户签字确认,再和定金一并交柜台盖章,第一联单据交客户并交待客户补足时带来,另三联留柜台或销售秘书处。5.如单位订购交的是银行支票,要特别注明并写清支票号码、支票性质。第8页共62页8填写销售日志填写销售日志目的每日必须填写《销售日志》。列明当天工作内容,同时找出工作中的不足之处并及时与项目经理(案场经理)沟通,找出解决方法。检查当天工作质量,记录清楚接待来人、来电情况及当天交易办理情况,同时检讨业绩目标完成情况,并对第二天的工作做安排,使自己的工作更加条理化、合理化。如何填写销售日志1)内容:当天交易办理情况、接待来人、接听来电数量,及接待来人、来电的具体情况。检讨业绩目标。记录当天自己在工作当中遇到的问题及原因,并找出解决方法。在“明日重要工作提醒”中,可拟定第二天工作计划,需要公司提供的支持等。2)格式:见附表《销售日志》。第9页共62页9现场值班安排及值班表进入案场,会有项目经理(案场经理)制定每个人的工作值班表。以使每一个人承担相应的责任,使工作顺利运作。业务员主要负责以下方面工作:1.资料整理:印刷品归位、整理、清点、结案资料库存。及时对柜台区域的销售资料补给,以及来人表、来电表的补充。2.水电管理:水电开启、维护、空调控制、水源补充(饮水的补充)。3.伙食:同仁饮食安排协调,订盒饭(主要午饭),如遇强销期需订晚饭,要主动、及时订餐。4.音乐:现场音乐播放。5.卫生包干:各组轮流,按时按质完成。第10页共62页10社区基本常识社区部分1.按照社区的规模可分为:1)居住区8000~1.5万人2)居住小区3000~5000人3)居住组团800~1500人(按照各地户均人数不同,基本上3~3.5人/户)以目前来看,商品房开发一般是组团级的,也有超大规模的,象万科等,就可算的上是居住区级的。2.按照社区的规划布局可分为:1)行列式(象公房、新村房)2)周边式(花园在当中,建筑围绕周边)3)混合式(既有行列式,又有周边式)4)自由式(依据景观、地形等因素考虑,布局较自由,象万科)3.按照社区的层数结构可分为:1)别墅花园2)联排别墅、排屋3)多层小区4)小高层小区5)高层小区第11页共62页116)混合式4.按照社区景观组织方式:1)中心式(集中绿地)2)分散式(小区花园)社区部分中需要了解的基本知识:基地面积:城市规划管理部门划定的用地范围的面积。即开发商购买土地面积。建筑占地面积:是指建筑底层所占的土地面积。开发商建筑用地。建筑占地面积=基地面积—规划红线(道路)—退界面积建筑总面积:是指一个建筑项目,按“建筑面积计算规则”能计算建筑面积的总和,其中住宅建筑面积是实际销售面积。容积率:建筑总面积/基地面积一般多层小区2以内高层3以上间距:(日照间距)建筑物之间的间隔,目的是保证建筑物的采光,彼此不受影响,或减少影响。日照间距:每年冬至一天、中午北面座向的建筑保证1小时日照的间距。附:住宅建筑间距控制规定(多、低层)第12页共62页12建筑间距规定朝向建筑间距(不少于建筑高度倍数)市区浦东新区等平行布置南北向[正南向、南偏东(西)≤45℃]1.01.2(与南侧建筑高度比)东西向[正南向、东(西)偏南≤45℃]0.91.0(与较高建筑高度比)垂直布置南北向[同平行布置]0.70.8(与南侧建筑高度比)东西向[同平行布置]0.70.8(与较高建筑高度比)非平行非垂直布置两幢建筑的夹角≤30°按平行布置的居住建筑控制30°〈夹角〈60°0.80.9(与南侧或较高建筑高度比)〉60°按垂直布置的居住建筑控制对执行上述规定确有困难的,经规划部门批准可适当按规定间距缩小10%。备注:南北向高层建筑平行排列间的楼距不小于南侧建筑高度的0.5倍(市中心旧区不少于0.4倍),且不少于24米、满足日照要求;高层建筑与北侧多低层建筑的楼距,不少于高层建筑高度的0.3倍,且不少于24米、满足日照要求。东西向多层,身高一半;东西向高层不小于18米、满足日照要求。社区需要注意的主要是规模、布局、结构、层数(容积率)、景观组织。其次还要注意小区的停车组织方式:人车分行,和景观一同组织,大面积地下停车等在市场上较为流行。单体部分:单体就高度来看:有别墅、排屋进深第13页共62页13多层、多层带电梯小高层、高层、超高层单体就结构来说:砖混(一般多层)钢筋混凝土(高层)预制楼板(在工厂定做好)现浇楼板(在施工现场现做)就房型来说:平面式、平层式立体式、错层式、跃层式、复式单体需要着重注意的层数、结构、建材(外观)、房型房型:主要有横(厅)套式(厅东西向)直(厅)套式(厅南北向)(房型、动线组织)结构:层高、楼板施工方式、隔墙施工方式建材外观:面砖还是涂料塑钢窗还是铝合金外观风格:现代式、古典式、新古典式单体需要了解的基本知识:面宽:迎南面,直接有关采光朝向进深:南北长,直接影响有关适风采光面宽厅:讲稳定面(少开门)厨房:操作流程卫生:通风卧室:采光,适风进深第14页共62页14得房率:基本为套内使用面积/建筑面积建筑面积=套内面积+公用分摊面积套内面积=套内使用面积+套内墙体面积+阳台面积面宽N第15页共62页15附:有关建筑面积计算规定1.什么是房屋建筑面积、住宅使用面积和居住面积?房屋建筑面积是指房屋建筑轮廓或构件的水平投影面积,它包括结构所占面积和室内房间面积。具体计算以国家颁发的“建筑面积计算规则”为准。住宅使用面积是指住宅中分户门内全部可供使用的净面积的总和。包括卧室、起居室、厅、厨房、卫生间、壁橱、阳台和室内走道、室内楼梯等等。居住面积是指住宅中供日常生活起居用的卧室、起居室等的净面积的总和。当分户门内的厅和过道的面积超过6平方米时,可按其面积的二分之一计算在居住面积内。2.建筑面积计算有什么规则?建筑面积计算规则:1)计算建筑面积的范围a.单层建筑物不论其高层均按一层计算,其建筑面积按建筑物外墙勒脚以上的外围水平面积计算。单层建筑物内如带有部分楼层者,亦应计算建筑面积。b.多层建筑物的建筑面积应按建筑面积的总和计算,其底层按建筑物外墙勒脚以上外围水平面积计算,二层及二层以上按外墙外围水平面积计算。c.层高超过2.2米的地下室、半地下室、地下车库、仓库、商店、地下指挥部及相应出入口的建筑面积按其上口外墙(不包括采光井、防潮层及其保护墙)外围的水平面积计算。d.用深基础做架空层加以利用,层高超过2.2米的,按架空层外围的第16页共62页16水平面积的一半计算建筑面积。e.坡地建筑利用吊脚做架空层加以利用且层高超过2.2米,按围护结构外围水平面积计算建筑面积。f.穿过建筑物的通道,建筑物内的门厅、大厅不论其高度如何,均按一层计算建筑面积。门厅、大厅内回廊部分按其水平投影面积计算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