供应站各业务员岗位工作流程及要求主讲人:吕春华课时:8课时目录一、需求计划二、采购入库三、出库四、出入库等业务在ERP系统中的操作生产单位上报需求计划生产单位主管领导/基层单位材料员采购申请创建/批导供应站领导/供应站计划员采购申请审批1采购申请审批2供应站领导厂主管领导采购申请汇总提报至局物管部供应站综合计划员供应站召开物资计划审核会议供应站计划员结合仓储队平库后,对审减后的计划创建采购申请计划员上报需求计划要符合实际生产需要,提报计划时要仔细检查,严格按照需求计划的规格型号上报计划,确保各项数据准确无误,避免计划回退,提报完计划后及时创建预留,为日后物资出库做好准备。送货材料员审批采购订单物管部审批后的物资需求计划自购创建采购订单站领导创建到货记录录入检验信息质检审批供应站领导质检员保管员办理实物入库保管员供应商物管部审批后的物资需求计划送货保管员委托采购创建到货记录检验合格质检员办理实物入库保管员供应商办理ERP入库保管员计划审批通过后,材料员要通知供应商及时送货。送货时,相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照,及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续,结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为,对结算手续和材料不全的供应商,一律不予结算。物资结算以后,保管员及时做好物资系统入库,能进行ERP入库的,一律不允许手写入库。做预留做批料单计划员做发料单发料稽核配拨员实物出库配拨员保管员稽核员配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。保管员根据批料单进行发料,并及时做好实物出库,不能办理ERP出库的,要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。(一)二级单位自购入库(一检)1、创建到货记录ZP10MMDG161B(1)选择采购订单(2)选定采购订单,点击“执行”。(3)双击选中列。(4)输入实收数量,“检验类型”选填“一检”。(5)保存成功2、质检员录入质检信息(1)查找或输入到货记录。(2)点击“一次报检通知单”。二级单位自购只启用“一检”功能,根据需要录入相关字段的质检信息。(3)输入相关数据。3、质检审批4、入库MIGO(1)下图中第2步,自购时选采购订单,委托采购时选外向交货单,第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。(2)输入“数量”栏中相关信息(3)输入“何处”栏中相关信息(4)检查、过帐(5)生成入库凭证4、凭证稽核ZP10MMDG175(1)按下图顺序输入数据(2)按下图顺序输入数据(二)出库操作1、创建领料单ZP10MMDG016A(1)输入计划员创建的预留、发出工厂,点击“执行”。(2)检查数据后,点击“执行”。(3)核对数据后,点击“保存”。(3)领料单创建成功。2、批料单创建ZP10MMDG016D(1)输入“领料单号”和“工厂”。(2)检查并开始编辑。(3)编辑批料数量等。(4)保存。3、发料ZP10MMDG016G(1)输入“批料单号”和“工厂”,点击“执行”。(2)核对数据并保存。4、稽核ZP10MMDG175(1)输入“物料凭证”和“工厂”,点击“执行”。(2)选中需稽核的数据并保存。(3)稽核完成。5、退库:使用MBST事物代码冲销,重新从预留开始做领料、批料、发料程序。