业务部组织职责及适任条件

六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第1页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织职责及岗位适任条件目录1.目的2.适用范围3.参照条件4.定义和缩写5.职责6.替代7.发放8.相关及支持文件核准人审核人黎焕文编写人龚胜六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第2页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织职责及岗位适任条件1.目的：本程序文件规定了六丰机械业务部组织职责及岗位适任条件之程序，旨在确保业务部组织职责之清楚划分及适任岗位条件。2．适用范围：本程序适用于本公司之业务从业人员。3.参照文件：本公司《质量手册》第01章。4.定义和缩写：本公司《质量手册》第E章“定义和缩写”适用于本程序。5．职责和适任条件：5.1组织机构与职务设置。5.1.1国内业务负责拓展国内之业务销售工作。5.1.2国外业务负责总公司与本公司之往来协调工作及所负责之国外客户接洽。六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第3页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织职责及岗位适任条件业务部经理国外业务国内业务业务课长业务课长业务员业务员业务员业务员5.2业务部经理负责前瞻性业务之规划，与公司产品之推展、行销及部门人员行政管理。5.2.1组织业务活动之工作与开展，对业务部门工作负全责。5.2.2督促激励本部门有关岗位在业务推展活动中严格执行本公司要求达成之目标。5.2.3确认本公司的各种产品在规格、尺寸、材质均符合客户定单之要求。六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第4页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织职责及岗位适任条件5.2.4负责部内组织之灵活运用及分派。5.2.5管理本部门之日常工作，对本部门重大问题及时向总经理报告。5.2.6业务部门人员之教育训练与安排之学习。5.2.7向总经理建议人员之奖励和处分并汇报人员之状况动态。5.2.8及时完成业务指标，做好部内人员行政管理工作。5.2.9适用条件：具有大专或本科以上学历，从事业务工作五年以上、有策划业务及实际推展之经验、有相应的专业知识和行销能力、具有较强管理独立部门的能力。5.3业务课长工作职责和适任条件。5.3.1协助经理执行5.2.1—5.2.8条款内容。5.3.2负责新产品之开发市场及信息收集、回馈工作。5.3.3负责新规范之要求转移横向单位之实施。5.3.4适任条件：具有大专或本科以上学历，从事业务工作五年以上之经验，具有业务知识和分管之工作并熟悉铝轮圈的性能。5.4组长工作职责和适任条件。5.4.1负责组内同仁之业务推展、组织和组内指标完成。六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第5页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织及岗位适任条件5.4.2接受上级与课长之指示，拟定业务之目标。5.4.3处理组内各业务人员经办之抱怨与困扰。5.4.4组内各员之业务状况分析记录及汇报。5.4.5与生产、质保、技能部门保持密切之联系，收集用户对产品所有意见。5.4.6审核阅读业务人员之洽谈记录报告。5.4.7适任条件：具有大专以上学历，从事业务工作三年以上之经验，具有业务认识及领导能力并熟悉铝轮圈的性能。5.5业务人员工作职责及适任条件。5.5.1负责业务之推展，达成公司所付之指标。5.5.2接受上级所指示之工作。5.5.3处理客户定单，收发款项，进出货及抱怨之处理。5.5.4各项业务状况记录及回报呈核。5.5.5与生产、质量、开发部横向沟通反应客户之意见。5.5.6周、月报或客户洽谈记录呈报。六丰机械工业有限公司程序文件编号：LFQP0507共6页第6页第2版生效日期：2007.2.2名称：业务部组织职责及岗位适任条件5.5.8适任条件：具有大专或本科以上学历，有工作热忱，反应灵敏，仪容端正，谈吐具亲和力并熟悉铝轮圈的性能。6.替代：业务部职权代理由P/EM指定代理人。7.发放：本程序文件发至P、QM以及各相关部门。8.相关及支持性文件：无