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2019/10/20人事業務座談2019/10/20人員進用•人員類別：–職員、教師、行政助理、計畫助理•進用程序：–職員：依據公務人員任用法規定(人事室辦理)–教師：•由系所提出經由三級三審程序•教育人員任用條例、教師聘任辦法•流程及審核的重點(後續)2019/10/20–行政助理：•學術單位：由用人單位簽陳核准用人後，依規定公開甄選。甄選結果提經各系所院務會議通過，將甄審結果(提列正取及備取人員)送本室提職員甄審委員會審議，並通知正備取人員參加甄審會甄試。會議結果陳校長核定後進用。•行政單位：由用人單位簽陳核准用人後，人事室依規定辦理公開甄選。–計畫助理：•由各計畫主持人自行進用(仍須依規定辦理報到及離職手續)。•差假由各計畫主持人自行列管。2019/10/20教師聘任–流程及形式審核的重點•任用資格–學經歷證明文件—學位送審、教師證書等»國外學歷：應經查證或驗證、出入境證明(博士學位須累計在當地學校修業時間至少滿16個月)、成績單、修業情形一覽表–近5年同一等級參考著作–本校擬聘教師資料表（一）、（二）2019/10/20•所提供參考著作–外文書寫者，請提供中文摘要–合著者，請提供合著人證明–二篇以上者，須有關聯性–代表著作的刊登時間–代表著作若為論文改寫者，請說明其創新性及延續性–須為出版專書或期刊論文–其他報告或研究計畫，則以參考資料方式列出•國立大學自審學校教師無須送外審•送本室資料–送外審資料分為三部分：擬聘教師履歷資料(含學經歷、研究專長、著作目錄、重要學經歷證件影本、教師證書影本，不須裝訂)、代表著作、參考著作–系（所）、院教評會會議紀錄、擬聘教師名單、應徵教師名冊，各一份–外審委員名單(須彌封)–本校擬聘教師資料表（一）、（二）2019/10/20任用•到職–專任教師：每年8月1日及2月1日統一報到(開學前另行辦理新進教師座談會)；特殊情形另案簽准（薪資自報到日起薪）–行政助理、職員個別報到•行政助理勞保須當日加退保，無法溯及既往–到職會辦單–兼任教師：•每學期開學前應函送兼任教師原服務機關同意兼課•教育部規定兼課最多4小時2019/10/20•行政助理敘薪–依據本校行政(教學)助理支給報酬標準表–新進人員自各學歷等級最低薪點支酬–服務至年終滿一年並經考核表現優良者，得提敘一級薪點支酬，但以提敘至各該等級之最高薪點為限；未滿一年者不予提敘薪點–在聘僱期間取得較高學歷時，得於取得畢業證書之次月，檢附證件向人事室申請按新學歷之最低俸級改支；如原支報酬標準高於新學歷之最低報酬標準，按原敘俸級支酬2019/10/20教師升等•依據本校教師升等辦法–流程及形式審核的重點•年資•履歷資料•所提供代表著作–外文書寫者，請提供中文摘要–合著者，請提供合著人證明–二篇以上者，須有關聯性–代表著作的刊登時間–代表著作若為論文改寫者，請說明其創新性及延續性2019/10/20•所提供參考著作–須為出版專書(已出版)或期刊論文(接受函)–其他報告或研究計畫，則以參考資料方式列出•送本室資料–送外審資料分為三部分：擬升等教師履歷資料(含學經歷、研究專長、著作目錄、重要學經歷證件影本、教師證書影本、不須裝訂)、代表著作、參考著作–系（所）、院教評會會議紀錄–外審委員名單(須彌封)–本校教師升等系（所）、院教評會考評表2019/10/20教師升等•本校已研擬修正教師升等評分原則•初步共識–教師升等評分標準分為研究(70%)、教學(20%)、服務(10%)，並以著作外審及格分數70分作為升等門檻2019/10/20–不同等級教師升等，著作外審評分標準依據教育部所訂「專科以上學校教師著作審查意見表」所訂評分項目及標準，並區分理工類科及人文社會類科(以分數呈現)–研擬研究、教學、服務成績評核的具體指標2019/10/20教師員額控管•依據本校教師員額配置原則計算–前一年的開課鐘點數–最新的現有員額數2019/10/20•每學期末會e-mail各單位核對–鐘點數-由教務處提供–員額•教師–專任教師–兼任教師(停聘應以便函通知人事室以便更新資料)•行政人力2019/10/20差假管理•法令依據：–公務人員請假規則–行政院及所屬各機關聘僱人員給假辦法–教師請假規則–本校教職員國內外公假（差）申請要點–本校職員加班管制要點2019/10/20•常見提問–三天以上由一層決行，未滿三天者，由二層決行–出國•出國申請書•請假–休假、公假、補休•無論是否兼行政職務，暑假期間出國均須填寫出國申請書•出國路程假規定–除亞太地區及中國大陸核給前後共4天路程外，其餘地區均核給前後共6天路程–提前出發或延後回程者，對於依本要點規定核定公假(差)期限以外之日數，請依規定辦理請假，並於出國申請單或出差單上註明2019/10/20–休假、婚假、喪假每次請假應至少半日；事假、病假、產前假，得以時計–補休統一規定於6個月內補休完畢–公假、公差、公出區別•公假：請假規則規定•公差：奉派處理公務(出差地點距本校30公里以上)•公出：奉派處理公務，屬短時間或短距離2019/10/20–彈性工作時間•正常時間：8:00-17:00•彈性時間：7:30-17:30•下午請假：上午滿4小時即可下班•上午請假：下午無彈性(即13:00至17:00)–加班•可支領加班費者，每日最多4小時、每月最多20小時•可加班補休•未滿1小時不計2019/10/20–休假•行政助理：滿一年後，次年有7天•職員：隔年按比例核給•休假旅遊補助(職員及兼行政職教師才有)–須「異地且隔夜」之消費–旅行業」或「旅宿業」，不受「異地」及「隔夜」規定之限制–休假須註明申請國民旅遊卡補助–超過14日之休假，補助國內旅遊每日600元2019/10/20教師相關業務•系(所)主任遴選–資格條件已修訂為副教授(以一任為限)•各級教評會設置辦法–通過的門檻2019/10/20–迴避原則•自行迴避•申請迴避2019/10/20•升等辦法–通過的門檻–服務及教學評量指標–迴避原則–申覆規定(期限為30日)2019/10/20•教師評鑑–依據本校教師評量辦法暨其施行細則–對象：任職本校開始計算，至第五年須接受評量，爾後每滿三年評量一次(期間計算：1.扣除留職停期間及女性教師產假期間，2.借調期間折半計算)–每年的9月份提供受評鑑名冊，逐級於10、11、12月經教評會審議。–於本校教師評量辦法通過前（94年2月25日）已到任之專任教師，自教師評量辦法通過後第5年開始第一次評量2019/10/20教師相關業務•出國講學及研究進修–本校申請出國講學及國內外研究進修辦法•適用對象：本校專任教師，於本校服務滿二年以上•須經三級三審2019/10/20•申請人數每學年每系（所）以不超過專任教師人數十分之一為原則，未滿十人者以十人計。但出國講學、研究進修期間在一個月以內，或在寒、暑假期間，不影響教學研究工作者，不受前開人數比例之限制。•出國講學、國內外研究進修期間如不超過一個月或在寒、暑假期間，不影響教學者，得經系（所）教評會審查通過後，循行政程序簽陳核定。2019/10/20•申請者如兼任行政職務，出國期限在三個月以上者，應免兼行政職務；未滿三個月者，應覓妥適當之代理人員，循行政程序核准。•三個月內，提出講學、研究或進修報告2019/10/20•教授休假研究–本校教授休假研究辦法•連續服務七學期以上，得申請休假研究一學期；七學年以上，得申請休假研究一學年，並得以一學期為單位分段申請，分段休假研究應於核准休假之學年度起兩學年內完成，逾期視為自動放棄•每學期教授休假研究及出國進修、研究、講學人數，以每系（所）專任教師人數百分之十五為限•須經三級三審•返校三個月內就從事之研究向學校提出書面報告•休假研究期滿返校服務滿二年後方得以其他方式在國內、外進修、研究、講學2019/10/20教育訓練•訓練—每年暑假期間–公務人員每年應有30小時終身學習時數，其中1小時應為數位學習時數–97年終身學習時數提高為40小時•終身學習時數的登錄–登錄學習時數者，請簽陳核准後，填列登錄表格後，由本室上網登錄(含學分班或在職專班之校外公務人員、演講等)2019/10/20教育部第二階段授權教師資格審查•教育部自96學年度起授權各大學自行審查所有以學位送審或著作送審之講師及助理教授資格，凡於96年8月1日起向系所教評會提出新聘或升等之講師或助理教授者，由各校自行辦理審查2019/10/20•為配合前開授權時程，應注意下列事項：–學校應對送審人之專門著作（含學位論文、技術報告、作品與成就證明）建立嚴謹之外審制度。如學校僅採一級（次）外審者，審查人人數不宜少於5位，且通過門檻不得低於4人。2019/10/20–學校應於審查意見表上適時提醒審查人關於學校自行審查之案件，已毋須報部複審，其審查意見與結果將作為學校評審送審人研究成果之最終依據。2019/10/20•本校因應措施–有關講師及助理教授職級之著作審查意見表，擬加註「本案為自行審查之案件，已毋須報部複審，其審查意見與結果將作為學校評審送審人研究成果之最終依據」2019/10/20–對送審人之專門著作之外審，目前本校僅採一級（次）外審者，審查人數為3人，與教育部所訂之「外審人員不宜少於5位，且通過門檻不得低於4人」之規定不符，本校將採院級及校級二級外審，每一審級外審人員不宜少於3位，且通過門檻不得少於2人，以符上開之規定。2019/10/20配合授權教師資格審查訪視作業•教育部預訂11月初至本校訪視•訪視重點–學校概況–教評會組成及運作–教師聘任及升等審查情形–教學、研究、輔導與服務之評量方式與指標2019/10/20訪視重點–教師評鑑及教學研究獎勵–申訴制度–著作抄襲及其他學術上不正當行為之處理情形–未來改進措施2019/10/20•請各系所院重新檢視相關法令規定•各系(所)、院應準備資料–各級教評會組成及運作資料，包含法令規定、如何推選委員、教評會會議記錄等。–申覆資料，包含法令規定、處理案件。2019/10/20其他•文康活動•健康檢查經費補助(40歲以上教師及公務人員每二年一次)•子女教育補助、生日禮券(教師及公務人員)•離職儲金2019/10/20•謝謝你的參與•希望今天的簡報對你的業務有所幫助•如有其他問題請提出