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ChangChunPetrochemicalsLTD.请采购作业简介主讲人：齐雯2013.02.06目录1.请购系统规范2.请购作业2.1SAP创建请购单2.2SAP打印请购单2.3SAP删除请购单2.4SAP更改请购单3.收料验收作业3.1SAP收货作业验收3.2SAP收货作业冲销3.3SAP收货作业打印4.查询作业4.1请购状态查询4.2收货状态查询4.3供应商资料查询1.请购系统规范1.1选择正确抬头：请购类型专案类请购/非专案类请购/费用类请购1.2输入正确项目概览：成本中心（A）-专案类请购----Y非专案类请购---A费用类请购----K短文本（品名规格）、数量、计量单位、交货日期、物料组、申请人工厂-长春化工---2010采购组织-2000-长连化工---2020一般物品不可用发包组（1520）请购，必须选择正确物料组。1.3输入正确的资产及订单1.4请购备注特殊要求可以写在抬头中的文本里SAP请购事务代码•1.创建请购单事务代码：ME51N•2.更改请购单事务代码：ME52N•3.显示请购单事务代码：ME53N•4.打印请购单事务代码：ZMM022.请购作业2.1SAP创建请购单2.2SAP打印请购单2.3SAP删除请购单2.4SAP更改请购单2.1SAP创建请购单范例（一）2.1SAP创建请购单范例（二）电脑归属电子设备2.1SAP创建请购单范例（三）预估金额2.1SAP创建请购单范例（四）此项为必输2.1SAP创建请购单范例（五）项目文本-备注传送文本-规格物料采购单文本-用途说明2.1SAP创建请购单范例（五）2.记得抄下请购单号1.按下保存2.2SAP打印请购单范例（一）按下2.2SAP打印请购单范例（二）按下注：检查无误打印此单请主管在SAP系统中核准并在此单中签字确认后交予采购部1.3SAP删除请购单范例1.选中此行2.按下图标3.是若此单作废则要进行删除动作1.4SAP更改请购范例页面注：主管已核准，则不能修改此笔请购单2.收料验收作业2.1SAP收料作业验收2.2SAP收料作业冲销2.3SAP收料作业打印2.1SAP收料作业验收（一）输入订单号按enter键收货需凭：1.工程请款单（发包类）2.物品入厂单（设备、材料类）2.1SAP收料作业验收（二）1.输入本次应收数量注：若订单数量为1st，但属分期付款类，收货数量=本期请款额/合同总金额；若订单数量已标清具体数量类，则需按实际交货量收货2.项目确认打勾2.1SAP收料作业验收（三）检查无误后过账记下物料凭证号2.2SAP收料作业冲销（一）1.输入物料凭证号2.按下注：收货作业发生错误时，需冲销此笔后方可重新收货。2.2SAP收料作业冲销（二）注：1.交货已完成前去掉打钩2.按下保存2.3SAP收料作业打印输入部门及物料凭证编号按下执行注：确认无误打印验收单，经主管签字确认后交予采购部。3.SAP查询作业3.1请购状态查询3.2收货状态查询3.3供应商资料查询3.1请购状态查询（一）注：a.查询单笔请购单状态1.输入ALV按下执行3.1请购状态查询（二）按下注：b.查询多笔请购单状态可按凭证类型查询3.1请购状态查询（三）3.2收货状态查询（一）3.2收货状态查询（二）3.2收货状态查询（三）在项目中的采购订单历史查询3.3供应商资料查询（一）3.3供应商资料查询（二）1.按下全选2.按下enter3.3供应商资料查询（三）注意事项•1.记得抄下单号•1.1.创建的请购单号•1.2.收货的物料凭证号•2.注意要小心、细心！•2.1.每笔记录都会留存在系统中•2.2.主管未核准方能修改信息Thankyou！