各项业务作业程及相关表格

-38-陸、各項業務作業流程及相關表格一、作業流程（一）研發長室1.教師評鑑作業流程國立高雄應用科技大學教師評鑑作業流程圖(以98.8.1受評教師為例)三級教評會審議及教師申訴委員會評鑑結果後續處理機制受評教師完成資料彙整送系教評會人事室確認受評教師名單受評教師舉辦說明會協助受評教師彙整資料完成資料彙整教師申訴委員會審查連續二次評鑑未達標準接受教師輔導經三級教評會審議後，減支學術研究費或不予續聘達評鑑標準不通過申訴不通過通過否是申訴有理送回重審系教評會完成審查(98.10.15)院教評會完成審查(98.11.15)校教評會完成審查(98.12.15)受評教師完成資料彙整送系教評會(98.9.15)教學、研究、服務、輔導績優獎勵可申請次一年度再受評系教評會審議院教評會審議提出申訴校教評會審議是否-39-2.五項自籌收入相關作業流程各業務單位研擬草案各單位召開會議研議（視需要可送行政會議、校務會議研議）通過送校務基金管理委員會審議通過報部備查通過公告實施NNN-40-3.系所績效評比作業流程-41-（二）學術服務組1.教育部申請各項計畫案流程圖教育部來文通知各項計畫案申請事宜學術組公告，各系依需求提計畫書送系評院初審，於規定截止日前送本組彙整召開研究發展委員會複審審查結果審核通過，請其修改計畫書，並於截止日前送本組備文函送教育部教育部審查通過，核撥款項計畫執行執行期滿，依規定辦理結案並繳交成果報告報部核銷-42-2.統籌款支用申請流程圖需求單位提簽呈呈請校長同意（每年3及9月)學術組予以登記申請單位提計畫書(每年3月底及９月底前）每年4月及10月送研發委員審查審核結果予以補助礙於經費，歉難補助執行完畢後2個月內繳交成果報告YESNO-43-3.研究中心成果彙集作業流程研發處編列預算公告（3月初）各系依需求提申請書,並於系上建置網站送院系初審送學術組登記經費補助分五等級：A級最多補助100萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授2小時B級最多補助75萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授1小時C級最多補助50萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授0.5小時D級不予補助經費，中心主任及副主任不予減授基本鐘點E級不予補助經費，中心主任及副主任不予減授基本鐘點，所屬單位加強輔導及改善每年進行績效評比並繳交成果報告學術組擬召開研究發展委員會審查討論審查通過予以補助※補助費全為設備費，動支期限至8月底止-44-4.特色實驗室申請、績效評估補助作業流程研發處編列預算公告（3月初）各系依需求提申請書,並於系上建置網站送院系初審送學術組登記經費補助分五等級：A級最多補助100萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授2小時B級最多補助75萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授1小時C級最多補助50萬,中心主任及副主任基本鐘點各減授0.5小時D級不予補助經費，中心主任及副主任不予減授基本鐘點E級不予補助經費，中心主任及副主任不予減授基本鐘點，所屬單位加強輔導及改善每年進行績效評比並繳交成果報告研發組擬召開研究發展委員會審查討論審查通過予以補助※補助費全為設備費，動支期限至８月底止-45-5.校外參訪申請作業流程1.參與教學參觀需投保意外險。2.補助經費以實際開銷一半為原則,每班以5000元為限。3.碩博士班及其他專班不予補助。＊註4.每班每學期申請補助以一次為限。5.多班合併成行,仍以一班次計算。6.參觀教學兩日以上需行簽文同意。開學三週內提出參觀教學計畫表填寫校外工廠參觀申請表提出成果報告存檔系科辦公室出發參觀工廠檢附計畫表、申請表、工廠同意函送交研發組審查經費補助(相關單位核章)，行文參觀工廠不予補助系辦檢附資料(申請表、公文副本、收據影本)辦理核銷辦理保險、租車、聯絡參觀單位等相關事宜系辦助教將保險及檢附資料送研發處查核，研發處授權予以補助系辦助教至會計室請購系統線上辦理經費核銷文書組發文補助-46-6.辦理技術精勤獎作業流程各系推薦人選，依院屬性填寫【推薦、申請】表，須檢附相關證明文件〈如證照、得獎獎狀或名次證明、成績單影本等各一份。〉，送院系初審後送學術組彙整獎牌分送院系於畢業當日由系所自行頒發製作獎牌予獲獎同學學術組召開審查會議複審審查結果通知各院系並呈報校長核准-47-7.教師校內專題研究計畫經費補助作業流程YesNo自研發處學術組網頁下載申請書表格填寫每年2.15日前，由系彙整送院務會議初審每年2.28日前由各院彙整送研發處研發組提出申請經費補助由本校研發處召開研究發展委員會核定及分配經費後通知申請人計畫通過很抱歉!經費有限，礙難補助計畫開始執行-48-8.論文獎助業務申請流程申請人至研發處下載申請表填寫,每人申請篇數最多以5篇為限於學術組公告之截止日前送學術組彙整學術組於每年5月份召開一次學術研究獎助審查會,再經本校研究發展委員會複審核定通過後，每短篇獎助10,000元(獎金3000,業務費7000)每長篇獎助15,000元(獎金5,000;業務費10,000)學術組於每年3月25日前將申請資料送審查會審查-49-9.新聘教師研究補助作業流程學術組每年編列新進教師設備費補助款，每位補助設備費10萬元人事室提供新進教師資料，學術組撰打補助名冊呈報校長核准核准之名冊送會計室建檔，學術組知會各新進教師所屬院系轉達此訊息新進教師於當年度8月底前需動支完畢-50-10.國科會一般型計畫作業流程-51-11.國科會補助產學合作研究計畫流程圖申請人至國科會首頁登入線上填寫、上傳檔案於本校公佈截止日期前-隨到隨審(計畫執行3個月前提出申請)學術組彙整後於國科會截止日前，將申請名冊備文函送國科會學術組彙整後於國科會截止日前，將申請名冊備文函送國科會國科會核定核定通過，通知計畫主持人※學術組作業：(依國科會規定)1.將廠商配合款、歸屬學校先期技轉金支票製表，送出納組簽收並開立收據。2.至國科會研發成果資訊交流網線上登打並列印先期技轉合約明細表。3.將產學合作研究計畫合約書、先期技轉授權合約書、補助合約書送文書組用印。4.備文含(a.、b、c、de)函送國科會辦理簽約請領第一期款。待國科會撥款，將1.國科會收據、學校收據2.產學合作研究計畫合約書3.先期技轉授權合約書請計畫主持人簽收領回（含廠商部份）計畫案執行半年後請領第二期款計畫執行期滿，依規定三個月內繳交(電子檔)很抱歉，礙於經費，歉難補助YES!!YES!!I’msorry~-52-12.補助科技人員國外短期研究作業流程申請人至國科會首頁研究人才個人網登入線上繳交1.申請書。2.個人資料表。3.語言能力證明文件。4.國外研究計畫書。5.最近五年內已發表之學術性著作、研究論文或研究報告（至多三篇）。國科會來函通知核定通過,知會計畫主持人及會計室計畫主持人與學校簽定合約(一式五份)，並於次年一月一日起至十二月三十一日止，辦妥手續出國研究。計畫主持人於研究期滿二週內至國科會研究人才個人網線上填寫可報銷之費用並列印國外短期研究出差旅費報告表經機構首長及有關人員審核簽章後，併同可報銷之費用單據正本、研究期間蓋有入出境日期戳記之護照影本，檢附相關單據送會計室辦理結案，並由研發組備函向國科會辦理補助費用報銷結算。國科會來文，學術組上網公告並E-mail知會全校老師。計畫主持人於出國研究前六星期前告知學校並由學校出具請領生活費、書籍費及往返機票費之領款收據，併同簽訂完妥之研究合約書一份，函送國科會備查及辦理撥款手續。研究期滿後兩個月內，至國科會研究人才個人網，線上繳交詳細之國外研究報告書。＊申請期限：每年7-8月初。(以當年度文到規定為準)-53-13.國科會大專生計畫作業流程＊申請期限：約每年3月底前。(以當年度文到規定為準)＊研究期間：每年7月1日至次年2月底止，計八個月。國科會來文，學術組上網公告並E-mail知會全校師生。欲申請之學生至國科會首頁大學生網頁登入線上繳交1.申請書2.指導教授初評意見表3.前一學期成續證明(需蓋註冊章)掃瞄後上傳4.學生證影印本正反面掃瞄後上傳國科會來函通知核定通過.將核定清單分送會計室及各計畫之指導教授研究計畫執行期滿一個月內應辦理經費核銷及繳交研究成果報告紙本一式二份，由研發組彙整函送國科會。-54-14.國科會研究生出席國際會議作業流程欲申請之學生至國科會首頁大學生/碩士網頁登入線上繳交(一)申請書。(二)論文被接受發表之證明文件。(三)擬發表之論文摘要。(四)指導教授推薦函（註明外語能力）。(五)其他有助於審查之文件(如論文全文)。國科會來函通知核定通過學術組將核定文知會指導教授及會計室研究生出國時先行墊款受補助人應於返國後十五日內，於國科會網站線上系統繳交出席國際學術會議報告，辦理經費報銷。欲申請者需於會議前二個月線上提出申請，學術組依規定每月五號將申請案彙整函送國科會。未獲通過知會申請人可轉向本校國合組申請補助學術組於每月十日前將上月已執行且彙整完畢之收支報告表經機構首長及有關人員簽章後併同領據，函送國科會辦理經費核銷撥款歸墊。-55-15.國科會專家學者出席國際會議作業流程申請人至國科會研究人才個人網登入線上繳交(一)申請書。(二)論文被接受發表之證明文件。未能檢具者，應註明補送，並於會議舉行日三星期前送達本會。(三)擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。(四)其他有助於審查之文件(如論文全文)。申請人已向其他單位申請相同補助者，不得同時向該會申請補助。國科會核定通過.學術組知會計畫主持人及會計室計畫主持人出國時先行墊款受補助人應於返國後一個月內，於該會網頁線上系統繳交出席國際會議報告、辦理經費報銷。欲申請者需於會議六個星期前線上提出申請。未獲通過知會申請人可轉向本校國合組申請補助學術組於每月十日前將上月已執行且彙整完畢之收支報告表經機構首長及有關人員簽章後併同領據，函送國科會辦理經費核銷撥款歸墊。※申請人在同一會計年度內以補助一次為限，同一會計年度獲補助二次者，下一會計年度暫停受理其申請。-56-16.國科會國內舉辦國際學術研討會作業流程申請人應於國科會首頁研究人才個人網線上申請並繳交送出後，由學校線上彙整送出並函送國科會。國科會來函通知核定通過.將核定清單分送會計室及計畫主持人基於保護生態環境及資訊共享原則，國科會不再補助紙本印製的論文集，而以光碟替代，計畫主持人向國科會核銷時亦僅需繳交光碟。國科會來文，學術組上網公告並E-mail知會全校老師。計畫主持人應於國科會首頁研究人才網線上報銷並繳交送出後，由學校線上確認送出。補助費用由學校先行墊付，俟依核定函規定辦理報銷後再撥款歸墊。-57-17.國科會研發成果管理與推廣活動作業流程獲國科會補助計畫之計畫執行機關已設立技術移轉專責單位者(本校未設技轉單位，相關事宜由產學中心負責)1.「補助研發成果推廣活動申請書」2.活動計畫書由學術組彙整申請案後函送國科會國科會來函通知核定通過.將核定清單分送會計室及計畫主持人，待計畫主持人線上簽署執行同意書後，學術組即辦理簽約、請款作業。研究計畫執行期滿三個月內應辦理經費核銷及繳交成果報告。每年三、六、九、十二月底受理申請。-58-18.統籌款控管登錄作業流程依來文紀錄經費需求※需載記1、文號2、申請單位3、申請事由或依據4、經費類別與金額※需簽辦意見：截至收文為止，統籌款餘額以及扣除尚待簽准之經費後所餘額度；並惠請奉核後影印公文核章或通知研發組。並載記奉核後應完成執行時間。陳核主管※需會辦1、相關業務單位。2、會計單位。3、來文需經研發處登記桌紀錄，若無經登記桌分案，需再會專員。4、必須為一層決行。校長不核准校長核准※複印公文存檔※製作流用清單送會計室辦理流用；或憑文送研發處專員辦理授權。※通知業務單位已辦理流用或授權。退回原承辦單位※依會計報表彙整年度資料存檔。※資本門經費列入執行率管控。-59-19.教學訓輔經費執行率控管作業流程依經費核定結果製作教學單位與行政單位分配經費表依教學訓輔資本門執行率管控機制各檢核點辦理會計室提供報表製作各單位執行情況表送各單位檢核點紀錄請未達執行率單位填寫說明送行政會議彙整記點與說明資料送預算編列會議與相關委員會參議每月管控彙