国际商事证明书业务

中国国际贸易促进委员会山东省委员会CHINACOUNCILFORTHEPROMOTIONOFINTERNATIONALTRADESHANDONGSUB-COUNCIL国际商事证明书业务2013年9月高岳喆国际上市证明书了解国际商事证明业务的基本理论熟悉国际证明业务的办理流程与要求了解主要类别文件审核要点和相关问题国际商事认证国际商事证明的概念、适用范围、优势国际商事证明的两种形式国际商事证明业务申办流程各类文件的审核要点和应注意的问题国际商事证明书的概念◆国际商事证明是中国贸促会/中国国际商会根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关文书、单证和事实进行证明的活动。◆公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。国际商事证明的作用（1）使我国的出口货物在进口国海关顺利通关；（2）使我国的出口货物在按信用证的要求顺利结汇；（3）使我国自然人、法人和非法人组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护；国际商事证明的作用（4）为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明；（5）为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明；（6）为国际商事活动中的纠纷解决、仲裁或诉讼提供证明。优势！ＣＣＰＩＴ的国外的知名度使用范围广，涉及世界近２００多个国家和地区证明范围广，包括14类与国际商业活动相关的文书、单据它符合国际通行惯例，在涉外商事活动中，它的证明效力常优于一般的公证效力较之公证，具有价格、时间优势与领事代办的一条龙网络服务国际商事证明书的证明形式形式认证1.证明文书、单证上的签字、签章、印章属实2.证明影印件、副本、节本与原件一致，例如报关单、营业执照等文件；3.证明外文译本与中文文本一致；国际商事证明书的证明形式实质认证1.不可抗力事件；2.证明受益人所在地或装运地无使/领馆；3.企业资格证明：对外贸易经营权证明、金融机构资信证明、无破产证明及技术能力证明等；4.企业注册情况和经营范围证明等；5.企业的合法性证明；6.某机构成员、会员的证明；7.上网核实有关商标、专利的使用情况证明等；形式证明：签字、签章、印章XX公司的印章属实XX公司xx的签章属实XX公司XX的印章属实XX公司XX的签字属实XX公司的业务专用章属实申办流程提交申请审核文件及作证材料领取证明书拟证词出具证书（企业交费）提交认证材料及摆放顺序1、办理国际商事证明书申请表（盖企业公章2、认证文件N+1份（N为认证份数，1为贸促会留底备案[可为复印件]）。3、随附认证文件的保函（原件内容真实有效/复印件与原件一致）。4、佐证材料（合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等，保函与文件能够对应摆放）5、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表。6、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。7、企业有效年检的营业执照复印件。认证材料准备要求1、认证原件类文件附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。认证材料准备要求2、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。认证材料准备要求3、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具，加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。认证材料准备要求4、认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。(公司自己出具的文件不允许使用国内或者国外认证机构，或者监管机构等文件的固定格式，否则不予认证。)认证材料准备要求5、认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。认证材料准备要求6、加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有forandonbehalfof的字样。如果为中英文人名一体章，则必须为法定代表人的名字，否则不允许加盖在认证文件上。认证材料准备要求7、认证文件上含有本公司相关人员签字的，一律需要提交印章手签备案表。8、认证文件为多页文件时，文件须标明页码，并加盖骑缝章。并且不允许文件内有过多留白。佐证材料准备要求佐证材料：所谓佐证材料即可以作证公司要求认证文件的真实性的材料。根据实际认证文件的不同，提交佐证材料也有所不同。企业在准备作证材料时，要保证提交文件的真实性（保函）。所有佐证材料一律留给贸促会留底备案查询。佐证材料相关要求1、提交合同类佐证材料时，必须要有外方签字。2、提交相关部门出具的文件作为佐证材料时，须附加复印件与原件一致的保函。3、提交的商业发票，箱单提单等企业自己出具的文件作为佐证材料是，一般要求企业提交原件。附原件真实的保函。4、报关单/报关单预录单作为佐证材料时，需要有报关公司的报关专用章（印章应与报关单申报单位保持一致），并附加复印件与原件一致，原件真实有效的保函。5、企业营业执照必须经过有效年检并有相对应年检章。证明书样本常见认证文件审核要点报关单认证报关单原件上的“印章属实”：注意事项：•报关单应清晰、完整、海关编号清楚；•海关放行章或验讫章真实有效佐证材料：合同、商业发票、保函、营业执照复印件认证报关单“影印件与原件相符”：佐证材料：报关单原件、合同、商业发票、保函、营业执照复印件注意事项：与原件核对无异后退还原件，只留存复印件；复印件需清晰，整洁；船证明/提单附加声明佐证材料：合同，商业发票，报关单/预录单，保函，营业执照复印件，船公司营业执照复印件，船公司运输资质证明、印章手签备案表注意事项：签发主体：只有船公司和船舶代理公司签发的船证明/提单附加声明才是有效的文件；应提供船公司和船舶代理公司最新年检的营业执照，如果有签字，还应提供公司给该签字人的授权书作为佐证即印章手签备案表；出口商登记表佐证材料：对外贸易经营者备案登记表复印件，税务登记证复印件，营业执照复印件，保函注意事项：应核对《出口商登记表》中企业的名称与营业执照及《对外贸易经营者备案登记表》中的是否一致。出口尼日利亚CCVO佐证材料：合同，商业发票，报关单/预录单，保函，营业执照复印件，印章手签备案表注意事项：CCVO格式有国外客户提供印章手签备案表要与CCVO上两个人员签字分别对应。公司自行出具的声明（含健康声明、自由销售声明、达标声明等）佐证材料：生产许可证复印件，GMP证书复印件，其他佐证材料，营业执照复印件注意事项：对关系到人身健康、安全的产品，出证机构审核此类文书时需要企业提供佐证材料予以确认。i涉及药品。医疗器械产品的需提供各级食品药品监督管理部门出具的自由销售证书。ii饲料、添加剂等产品的自由销售证明由饲料工作办公室、畜牧局等机构出具。iii农药的自由销售证明由农业部农业检定所出具；对列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》的法检产品，需提供国家质监部门或其他指定的检验机构的检验证明；非法检验产品需提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；对无需主管部门审批的产品可要求企业提供海关加盖验讫章的报关单作为佐证。国外机构出具的文件佐证材料：国外证书原件，保函，公司营业执照复印件注意事项：如文书无需送交外交领事认证时，应以企业/公司声明加国外证书的形式认证，该认证书裕申请人应有法律关系；声明格式：我公司于**时间获得**国家**机构出具的**证书，证书用途为***，有效使用期限为***。（声明出具中英文对照格式）如文书需送交外交领事认证时，按相关部门要求，TUV证书可认证影印件与原件相符，但因个别使馆，如俄罗斯，认证要求的调整，而发生变化。其余国外证书一律不予办理外交领事认证。价格单佐证材料：合同，商业发票，报关单/预录单，保函，营业执照复印件，印章手签备案表派遣函佐证材料：公司授权办理委托书，邀请函复印件，派遣人的护照复印件，营业执照复印件，派遣人身份证复印件，保函，印章手签备案表商业发票提交材料：申请书（办理国际商事证明书申请书）商业发票（N+1N：企业要求认证的份数1：贸促会留底备案）保函（商业发票与报关单内容一致，及报关单复印件与原件一致）信用证复印件（仅信用证结算业务提供）保函（信用证复印件与原件一致）合同报关单/预录单最新年检的营业执照复印件印章手签备案表商业发票认证注意事项报关单须符合以下条件：1.正本报关单提交材料时需提供正本进行审核2报关单预录单正式报关单如果还没有出来，则需要提供预录单，预录单需要报关公司或者货运代理公司盖章并附加保函。不接受扫描件。3.提交报关单/预录单复印件与原件一致，原件真实有效的保函注意事项：发票金额应与提供的报关单金额保持完全一致，否则不予办理。商业发票号不能以“.”“,”结尾，否则不予办理。商业发票上印章带有人名章的，需提供手签备案登记。且人名必须为法人，否则不予办理。签字一律提交印章手签备案表。公司印章带有forandonbehalfof字样的不予办理。商标注册证佐证材料：提供商标注册证原件，保函，营业执照复印件。注意事项：同一证号下的商标注册证发生变更，商标局针对此变更出具的相关证明应该与商标注册证一同认证，无须将其分开注意认证。审计报告佐证材料：提供最新年检的会计事务所营业执照副本复印件；提供会计师资格证书；如需认证会计师签字，需提供会计师签字备案。营业执照复印件保函协议、合同类文件注意事项：一般情况下，合同中方的印章、签章、签字需是原件，合同另一方若为外方，外方的印章、签章、签字原件、影印件均可；若需认证中方的签字属实，需提交该签字人的签字备案，若签字人非法定代表人，需提交授权书，公司授权签字人的签字权限和授权时间；印章手签备案表。协议/合同需双方国家认证机构认证时，外方已经办理过外国商会和中国驻该国使馆认证，我会对合同中方的印章、签章、签字进行认证；用于投标活动中，为证明企业业绩需提交相关合同、协议，可认证影印件。佐证材料：营业执照复印件，保函，印章手签备案表。营业执照佐证材料：《企业法人营业执照》（副本）原件，保函。注意事项：必须经过工商局的最新年检；审核营业执照上得工商局印章，如有疑问应与当地工商局确认。营业执照右下角发证日期与年检章内日期及营业执照上的营业期限应具有法律关联性。总结商事证明书业务一般为形式认证，认证企业文书上印章或签字属实，或相关机构，单位出具的文书复印件与原件一致。企业提交佐证材料遵循原则：所提交文件可以充分证明要认证的文书的事实真实性，不同文件佐证材料也不同。经贸促会核实后，即可对企业提交认证的文书进行认证。谢谢！