外贸业务资料

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之前提到过不要用“didyoureceivemyemaildatedonXXX”之类的句子吗?不建议大家用类似句子。因为很多朋友只是为了客人没回复,想催一下,这类语句给人感觉不太好。我的邮件里的确也用了这句话,但是主题在于推荐一个hot-sellingitem给他,而且告诉他,这款在chicago也卖得很好,问他有没有兴趣试一下。很明显,邮件的中心在于推荐这款产品给他,顺便问一下有没有收到哪天发的那封邮件,那这句话就变得弱化了,是不是?大家可以好好体会一下。客人只要回复我邮件里的内容就可以了,至于这句话他可以一句话带过,也可以不回,这样客人在心理上会比较容易接受,而不是让他难堪,从而有抵触情绪。所以写邮件,没有哪句话绝对能用或绝对不能用,而是你写的时候要考虑到具体的语境,设身处地为客人想想,假设你处在他的位置上,这邮件你会回么?如果会,你怎么回?一定要经过沙盘推演,尽可能把回复率提高!!!1,我碰到过很多个这样的工厂sales,我给他们的询价单,往往在下面都会备注包装,重量,交货期等信息,而收到他们的报价就一个单纯的价格,包装?你等等,我去量下”,重量?“等会儿,我去称下”,交货期?“等会,我去问下”...这样几轮下来,一天的心情都会给弄没掉的。这样的工厂,我会马上pass掉。2,前几天我碰到一个这样的sales,他给我报价单,可是我要他给我分开零件的报价,我足足等了他5个小时,中间也催了几次,没反应,也不告诉你什么时候可以弄好等等。这样的人,就算你价格比人家便宜,我肯定也不会再买你的帐,永远的pass。3,还有一种sales,很喜欢贬低人家,抬高自己,我觉得这是个人人格问题,对于这样的人,我也肯定不会和他合作的。4,我作为一个buyer,我要求我的供应商,首先能给我提供好的服务,至少能跟得上我的节奏,我能想到的,甚至想不到的,你都能帮我想到,也就是在我所采购的产品上,你得扮演我助理的角色。其次你要给我合理的价格,还有你要和我保持联系。千万不要底气不足!做外贸,很多时候是不存在“高攀”的!这很正常,很多小公司和小工厂都在接大买家的订单,有的是机遇,有的是价格,也有的是买手对你印象比较好,原因多的去了。所以不用底气不足,按照客人的要求,一板一眼做好自己就可以了~验厂并没有大家想象中复杂的。很多时候买家是以此来判断卖家是否专业,所以主要是人权、消防和卫生方面会比较严格,其他地方很多都可以变通的,不用太担心,接触几次就慢慢了解了。你要了解客人的方向和目的,然后明确自己的目的和立场,先把双方容易达成共识的地方一条一条给他列出来,然后再分别讨论大家有异议的地方。客人看到你的备忘录会发现,你们好几十条都达成一致,就剩最后2-3条了,那主观上就更希望把它谈妥了~~既然你已经推荐几款你们热卖的产品,客人也回复了,那下一步就要好好整理报价单了,把所有详细资料附上。香港公司一般都是中间商,而且很多都是老外的代理,也就是过去的洋行。不要说别的香港小公司了,即使是利丰、360sourcing这样的大贸易商,同样和很多小公司或小工厂合作的。不要还没报价,自己就没底气了哦。如果你部分产品有CE,就重点突出这几款。至于别的同样可以报价,然后告诉客人,因为暂时没有欧洲订单,所以还没有做CE,如果他有兴趣,你们只要接到订单,马上会去做认证的。向客人展示一下自己的诚意,同时表示愿意提供样品,甚至可以告诉客人,可以寄一些样本给他看看。说不定客人会有兴趣哦。顺丰寄样本去香港也就20块左右哦,完全可以公司自己消化的。我要说一点,永远不要凭猜测去判断客人的下单意图,这是完全错误的!我以前也有这个坏习惯,总是觉得某某客人成交可能性很大很大,对他就很热情很配合,某某客人貌似没什么戏,对他就不冷不热。但是最终结果却是,我抱有极大希望的客人没有下单,那个我从来不看好的家伙居然给了我个20尺小柜。。。。。。所以人生无常啊,什么可能性都有的。我觉得,是不是同样可以给方案?比如客人提供一个1100H13,他没说用来干嘛的,你也不知道客人要来干嘛,你能不能邮件里给一个案例?譬如你们哪个国家的大客户曾经购买过这种材料,是用来做什么什么的,非常不错,现在每年的订单都十分稳定。你们给他的价格是多少多少,但是不知道您买这种产品是做何用途?如果能给我们一些进一步的资料,我们能给出更好的建议和方案供您参考的。我当时手里唯一的平台就是ali,这是没办法中的办法。比如说,trademanager保持在线,多更新产品,同样的产品重复多发几遍,提高曝光量,还有在ali的英文论坛里发言,不要打广告,只要签名里简单留一下自己公司名就可以了。先回复有针对性的询盘,然后回复系统匹配的,如果还有时间,就去给那些留下buyingleads的客人发站内信~我觉得,做外贸换工作,经验、能力、信心,三者缺一不可,然后能不能得到理想的工作,就是看机遇和运气了~很多人都很优秀,但是一直在外贸底层岗位挣扎,就是少了点运气,不是么?如果给他们一个机会进入500强,说不定比现有的员工能力强很多呢!我不能建议你离开还是呆着,因为谁也不知道接下来会怎么样,会不会出现转折或者机遇。我只想说,如果你觉得这份工作仍然让你有前进的动力,或者是公司还是有值得你留恋的地方,那就留着吧。如果你想来想去都想不出为什么要留着,恐怕就是真的该走的时候了。展会不用担心,无非就是给客人一个面对面接触的机会。要花时间熟悉自己的产品,报价等等,如果能把这些东西都记在脑子里,那就最棒了~经验都是锻炼出来的,不要怕,多跟客人接触,胆子放大点,一两天你就习惯了。主要还是回来以后要保持跟进~可以告诉客人,我们为他量身定做方案,做出差异化,可以避免他和竞争对手面临价格火拼的局面。你给他的竞争对手供货,只是为了向他证明,你看,你的同行都在问我们采购,说明我们就是那个合适的供应商!!!如果是我给客人介绍一款新产品,我会把详细的资料、价格、包装设计稿以及别的客人的包装设计稿一并发过去,最好就是让客人看到邮件就没有任何想问的问题,除了跟你进一步谈价格外~好的专业的sales的确很少很少。所以外贸业务中,真正赚钱的sales也是很少很少的哦,这就是原因了,因为大多数人不太愿意动脑筋,不愿意换位思考,而且又懒又怕麻烦,总希望坐享其成,这就意味着这部分人很难进步,这是一个大的群体。为什么香港的贸易公司这么厉害?老外都喜欢把office放香港?其实香港并没有地理优势,也没有工厂和制造业的特殊优势。那优势在哪里?使得这么多客人愿意付更多钱问香港的trading买东西?就是因为他们的业务员很专业很敬业,远远比大家想象中负责的多,这就是为什么赚钱的会是少部分人,而大部分业务员赚不到钱。呵呵~所以永远都是那几个比别人更努力、更专注、更愿意多走一步、不怕麻烦的业务员才能赢得客户的信任。每个人的开发信都应该是不一样的,要立足于自己的公司和产品的现实情况,根本没有模板,即使对不同的客人也要有针对性。漫天推销是不会有好的效果的!多花时间,多研究产品,分析自己邮件的每句话是不是到位、有没有歧义,每封邮件发送之前都必须换位思考,想象客人收到后会不会回复、会怎么回复,发送之前还要检查拼写、格式、段落、标点、图片会不会太大?附件会不会忘记添加等等。三思都不止,要四思五思六思才行!外贸没有绝对的行业之分,每个行业都有人做得好的,每个市场也有人做得好的。就看你对你所在的行业有多了解、多深入了。很多人羡慕别人赚的多,运气是一方面,但在你没有运气的情况下,努力是唯一能改变现状的途径。你只要一直努力,一直往前走,不断更改修正自己的错误,拓宽知识面和业务能力,即使暂时没人赏识你,但只要是金子,总会发光的。这个老板花2000块雇你,但只要你能力大大提高,达到5000块-10000块的水平,即使你不去找,也有别人来挖你的。客人也一样,只要你十分专业,让客人觉得你是行家,做了一单后不是你催着客人问有没有返单,而是客人在背后老是追着你要下返单,还要跟你做新产品。正因为这样,所以我失去很多。我每次辞职离开老公司,原有的资源都是封存的,所有的客人从此不会再碰。所以一次一次被老板欺骗,一次一次没有拿到年终奖,辛苦一整年没有提成,这些我都经历过,这么多年也没赚到什么钱。很多朋友说我傻,老板们都是黑心的,我还勤恳地帮他们赚钱,即使到了年底一个子也没有,我也仅是离开而已,不会说他们一句坏话,也不会碰他们的任何资源。但是我觉得没关系,因为只要你能力在不断增长,缺少的可能只是一个机会而已,当自己有一天抓到一个好的机会,赚钱是很快的。所以当我最后一份外贸公司的工作结束,一年300万美元业绩,年终拿着1000多块年终奖的时候,我都没有抱怨什么,那朋友们又有什么可以抱怨的呢?正因为自己的坚持和专注,对工作的认真,后来就开始有别的老板和猎头找到我,工作的机会变得很多,其中也不乏世界500强企业。然后我选了现在的公司,还在努力工作着。薪水比原先翻了一番,手里还有着大把机会。所以我想奉劝大家,把眼光放长远,即使别人四五年赚了很多钱,你什么都没有,这也不能说明什么问题。可能你第六年的时候,一年就把所有的东西都赚了回来。主要还是你的个人能力,能力强了,加上个好的机遇,就一下子起来了。打个比方,太阳能灯,工厂报给我4块钱人民币一个,彩盒包装。这个时候我报给客人怎么报,有报0.8美元,也有报1.8美元的,利润从10%到150%之间都有。可以说,我报给每个客人都不一样的。但是我不会原封不动按照工厂的数据报出去,我会给客人方案,比如说40个产品做一个展示盒,展示盒可以怎么设计,甚至把以前给sony做的展示盒图片发给客人,告诉他做如何如何改动,在超市里摆放会很漂亮。另外还会给他做好banner和slogan,反正一整套的销售策略做好,就等他确定如何改动了。这样一来,价格可比性一下子削弱,就变得不是那么透明,即使客人拿我的方案漫天询价,我相信国内的同行们肯定会问客人要各种各样的信息,然后再核价,比如用的展示盒是什么纸张,上面有没有腹膜,用什么样的印刷等等,这些问题能把客人问倒,绝对客人在N天之内是找不到参照物的。所以很有可能只是跟我砍砍价,然后要么成交,要么没订单。可以分梯度报价的,学香港人吧。MOQ的价格,1个小柜的单价,1个高柜的单价,等等。最简洁开发信模板here,exportingwithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,let'stalkdetails.Rgds,很简洁开发信模板We,Co.Ltd,isprofessionalinprecisionmachiningfornearlly10years,coveringhighprecisionmachiningparts,castingparts,metalparts,etc.Hopetoestablishbusinessrelationshipwithyou!Shouldyouwannaknowmoreaboutourcompany,plsvisit!Thanks.简洁开发信模板1介绍强项HiSir,Gladtohearthatyou'reonthemarketfortirevalves.Wespecializeinthisfieldforseveralyears,withthestrengthof,withgoodqualityandprettycompetitiveprice.Shouldyouhaveanyquestions,plsdonothesitatetocontactme.FREESAMPLESwillbesentforyourevaluation!Tks&br,简洁开发信模板2介绍以往大客户HiKelvin,Gladtohearthatyou'reonthemarketforitems.ThisisfrominChina.Wespecializedinfor10years,withthecustomersofCoca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,

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