SAP采购管理平台方案交流

SAP采购管理平台方案交流©2011SAPAG.Allrightsreserved.2议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.供应商管理3.价格管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.3采购管理平台功能框架管理流程业务流程支撑流程物料分类策略决策分析报表寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略合同模版修订策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析合同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源合同管理供应商全生命周期管理物资主数据管理专家库管理专家库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商评估供应商绩效改进供应商数据应用供应商主数据维护供应商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档专家评审采购历史价格专家抽取价格对标合同条款库维护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布目录管理合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台©2011SAPAG.Allrightsreserved.4SAP采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程4.x供应商分类管理4.x供应商反向评估4.x供应商服务中心1计划管理0.1技术规范编制和审批1.2采购申请提报和审批2.1采购申报与审核2.3询价采购2采购管理2.2招标采购2.5单一来源采购2.4竞争性谈判采购2.6中标与合同授予3合同管理3.1合同模板应用3.2合同起草与签订3.4合同结算3.5合同关闭结束3.3合同履约管理4供应商管理与协同4.1供应商注册与会员管理4.3供应商绩效评估4.2供应商资质业绩评估2.x年度评审专家评分2.x专家库管理2.x采购模板管理3.x合同变更3.x合同违约索赔4.4供应商不当行为处理0标准化管理0.x采购标准结构化模板管理4.2货物验收与发票支付4.1采购订单©2011SAPAG.Allrightsreserved.5统一平台采购分析，为决策提供更有效的支持采购绩效分析提供决策支持分析提供业务管控分析提供业务操作分析供应商绩效分析采购寻源分析采购价格分析采购支出分析提供了…挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全面的数据模型提供强有力的分析工具©2011SAPAG.Allrightsreserved.6SAP采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具OA系统OA系统与SAP的集成分析对您有价值的信息移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观的工作界面Adobe表格交互连接和离线的表单简单易用增强用户体验减少培训时间©2011SAPAG.Allrightsreserved.7根据企业需求，个性化定义采购平台门户©2011SAPAG.Allrightsreserved.8采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程系统提供标准的工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中的审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12©2011SAPAG.Allrightsreserved.9灵活支持手机审批过程手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝领导添加批示意见3123©2011SAPAG.Allrightsreserved.10SAP采购管理平台中国部分客户客户名称版本行业上线时间备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力2005年采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，中国水利电力物资公司3.0电力2005年配件物资采购江铃汽车4.0汽车2005年非生产物资采购，供应商协同，供应商管理，招投标，合同管理东风日产汽车公司4.0汽车2006年非生产物资采购，自主服务，联想集团5.0高科技2007年供应商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、合同管理一汽大众汽车公司5.0汽车2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估海尔集团6.0高科技2007年招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同上海立邦涂料5.0化工2008年计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估广东中烟5..0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国电信广东公司5.0电信2009年采购计划、寻源管理、合同管理、采购执行与协同、供应商管理上海电力7.0电力2010年供应商自注册,供应商后评估、采购协同,供应商门户上海大众汽车公司7.0汽车2010年分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估中山大洋电机7.0制造2010年非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司7.0电信2010年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国铝业7.0矿业2011年计划管理、供应商管理、合同管理、寻源管理云南中烟7.0烟草2010年目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同烟台万华7.0化工2011年供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理鞍钢国贸7.0钢铁实施中华能集团7.0电力实施中2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位中国电信浙江公司7.0电信实施中广东生益科技7.0高科技实施中©2011SAPAG.Allrightsreserved.11议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.供应商管理3.价格管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.12采购平台供应商管理模型注册供应商库潜在供应商库正式供应商库自助注册认证审核准入审核供应商库准入、认证在采购业务中的控制环节参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加谈判询价参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加询比价参加单一来源参加反向竞拍签订合同交货、收款寄售、VMI计划协同参加公开招标注册信息修改参加谈判询价下达采购订单建立统一供应商门户网站采购平台建立供应商准入、认证管理体制，通过准入、认证形成的各种供应商库，对采购业务进行控制，并对供应商绩效进行360度管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.13采购平台供应商管理流程采购执行供应商认证合同管理潜在供应商供应商基本信息门户内部用户Intranet门户供应商Internet供应商定期评估绩效整改供应商准入供应商改进计划正式供应商供应商采购执行评估SAP采购平台质量管理评估采购执行评估供应商清单供应商分级供应商评估模型寻源管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.14供应商认证准入模型设计供应商认证准入的过程包括供应商基本信息的收集，供应商相关资质的认证，以及供应商准入评估的执行。在整个过程中又将一般供应商的准入和长约供应商的准入采用不同的标准，实行差异化的管理供应商基本信息收集供应商名称注册资金地址法人代表联系人员工情况主要产品和报价主要客户……供应商资质材料认证营业执照税务登记证专利产品证明授权代理相关证件质量管理体系认证环境管理体系认证安全健康管理体系认证企业资信等级证书……供应商准入评估企业经营业绩和管理能力质量体系能力服务交付能力财务状况生产控制能力技术研发能力产品技术评估©2011SAPAG.Allrightsreserved.15供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）©2011SAPAG.Allrightsreserved.16供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足公司供应能力的一项重要工作。供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）©2011SAPAG.Allrightsreserved.17供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）©2011SAPAG.Allrightsreserved.18供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）©2011SAPAG.Allrightsreserved.19权重设置长约供应商一般供应商能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%25%质量体系能力25%25%20%25%服务交付能力20%25%15%15%财务状况15%20%15%15%生产控制能力5%5%10%10%技术研发能力0010%10%产品技术评估10%010%0能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%20%质量体系能力25%25%25%25%服务交付能力30%30%20%20%财务状况20%20%15%15%生产控制能力0010%10%技术研发能力0010%10%产品技术评估0000©2011SAPAG.Allrightsreserved.20供应商关系管理系统–供应商准入认证示例供应商基本信息收集供应商资质材料收集供应商准入评估表©2011SAPAG.Allrightsreserved.21采购平台供应商绩效评估过程通过评估平台进行定期评估在每次采购业务进行实时评估实时评估发票质量收货数据从不同的来源进行收集和整理根据权重的定义进行汇总绩效数据通过系统标准的、功能灵活的信息仓库工具来体现和提供分析的功能。可以通过供应商网站和伙伴沟通制定绩效改进计划定义评估模型、标准制定评估计划和方法第一步：定义评估方法与模型第二步：实时与定期评估第四步：分析及沟通绩效改进行动第三步：汇总及整理评估结果供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评估结果将作为供应商绩效改进和供应