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北京英克科技集团.实施部株洲千金医药贸易有限公司实施方案1999/06/19第10页，共12页四、业务中的财务处理在这里所讨论的内容是指与业务紧密相关的财务处理的内容。1.商品帐管理：商品帐作为财务总帐的明细帐，与业务部门的关系更为密切。商品帐为业务部门提供的最有价值的信息是成本和毛利。确定在系统中采用月底加权平均法计算成本。2.进货记帐处理：正确的处理方法是：在每月月底结帐之前，将当月的所有进货全部记系统中的在途帐。当收到供货方的发票后，在业务系统中不进行转应付帐的处理。当付款时，直接从在途帐上勾对进货的明细单据。这样做的好处是在任何业务情况下（如货到而发票未到等），都可以：（1）保证商品帐和业务帐在入库方是一致的；（2）有利于财务部门及时了解商品的入库情况，和实际应付帐款情况；（3）避免了商品帐上出现的红库存现象，使得商品帐的成本核算更加趋近真实。3.销售记帐处理：正确的处理方法是：在每一笔销售业务发生后，财务立即在业务系统中进行记帐处理。4.业务系统与财务系统的关系：由于业务与财务之间有着非常紧密的关系，因此在业务处理系统中已经内含了财务的商品帐、应收帐以及应付帐，而且是最明细的记载。因此在财务系统中，对于商品帐、应收帐和应付帐只需要管理其总帐就可以了，以避免在二个系统中均进行明细管理所带来的重复劳动。五、需要专项开发解决的内容：1.假药信息的处理；由于目前市场上的假药、劣药比较多，为了杜绝由此给企业带来的损失，希望借助计算机系统帮助解决这个问题。具体的方法是：将有关的刊物上所发布的假药信息（包括：品名、规格、产地、批号）以及刊登的日期录入到系统中，当到货验收入库后在系统中填写进货单据时，由系统自动进行核查，如果在到货的商品中发现与假药信息相吻合的情况，则给予警告信息。2.催销商品的统计；北京英克科技集团.实施部株洲千金医药贸易有限公司实施方案1999/06/19第11页，共12页对于现有库存的商品，在系统中指定时期范围（以当前日期倒推N个月），以及销售/库存比（例如：在指定的日期范围内，其销售数量与当前库存量的比例），根据这些条件查询出低于指定比例的商品。由有关的业务部门根据系统提供的信息，针对滞销的商品，制定相应的对策（例如：退厂、降价促销等），并由有关部门执行。3.动态盘点；每天按照不同的保管员分别打印出当天数量发生过变化的商品的保管帐库存。由库房保管员依次进行核对，以及时发现问题。4.辅助制定采购计划的功能：在制定采购计划时，充分利用系统的功能辅助完成。具体的描述详见“进货环节”中的描述。5.进货付款的辅助查询：企业对于进货付款的处理主要依据进货合同中的约定，主要包括货到付款和货到后的规定时间内付款二种方式。希望在系统种能够随时查询已经到了付款时间或差N天到付款时间的未付款的进货单。六.操作管理规程文件计算机管理是一种规范化的管理手段，要求其操作人员的操作必须规范，应做到每个操作都有章可循。企业应该根据实际的业务处理方式以及系统的处理方式，逐个工作岗位编写相应的操作规程文件，规范各业务环节的处理规程。这样做的好处是不但规范化了各业务环节的处理方法，而且可以明确每个岗位的责、权、利，真正作到公正，公平，公开。具体要求：⑴统一文件格式；⑵所有文件统一保管；⑶所有文件具有权威性，实际工作中必须严格遵守。文件的编写由企业在使用系统的一段时间内进行整理，由我公司的实施工程师提供参考意见。