PEG231(T)工程技术档案范围与建档要求

工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第1页共6页万达地产WANDAREALESTATES1原件存档要求下列文件原件均应存档。确需对外出示原件时，应在使用完毕次日归档。1.1项目所在公司开发设计部原件存档文件（工程部应存复印件备档）1)政府各部门审发的证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章的信函等政府文件。2)以开发商名义签署，盖有开发商公章或法人代表印章的合同、协议、报告、纪要、信函等开发商文件。1.2工程部原件存档文件（此部分文件由工程部存档原件，项目竣工后整体分类移交给开发设计部存档）1)重要工程技术文件：工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、竣工验收证明书、事故处理报告等。2)工程经济文件：各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、验工计价表、决算、会议纪要等。3)其它重要工程管理文件：监理单位签发的开工报告、质量处理决定、各种批复意见、重要信函、其它所有与法律责任有关的工程类文件。2工程竣工档案（工业与民用建筑）要求（供参考）2.1综合性文字材料1)政府计委批准的项目建设计划任务书2)建设项目资金来源申报表3)项目选址意见书4)土地转让、拆迁、补偿协议书5)红线坐标成果表6)永久性水准点坐标位置图7)建设用地许可证8)建设用地规划许可证工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第2页共6页万达地产WANDAREALESTATES9)防火审核通知书10)环境影响报告及环保许可证11)划地红线图12)小区规划总平面布置图（规划部门审批）13)总平面图（规划部门审批）14)工程地质报告15)竣工外观照片及其它工程有关照片、录像等资料2.2工程施工技术文字资料1)中标通知书或议标报告及批复2)施工合同3)质量监督委托书4)工程开工报批表5)建设工程施工许可证6)开工报告7)图纸会审记录8)施工技术交底记录9)变更设计通知10)施工组织设计11)建筑物测量定位记录12)原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等）13)材料代用核定审批单14)成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等）15)混凝土砂浆配合比通知单16)混凝土、砂浆回弹法测定强度报告17)混凝土、砂浆强度试验报告18)混凝土抽芯强度试验报告19)隐蔽工程验收记录：工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第3页共6页万达地产WANDAREALESTATESa)基坑开挖验收记录b)结构配筋隐蔽验收记录c)地基换土检验记录d)混凝土隐蔽工程验收记录e)管线安装隐蔽工程验收记录（水、电气、电信、煤气、电梯、天线等）20)混凝土工程记录21)质量事故报告及处理意见22)工程质量评定表a)工程观感质量评定表b)分部工程质量评定表（地基与基础、主体结构、地面、墙面、屋面、门窗、装饰、卫生、采暖、煤气、电气、通风空调、电梯安装等）c)单位工程质量综合评定表23)接地电阻和绝缘电阻测试记录24)管线标高、位置、坡度测量记录25)管道清洗、通水、饮用水给水管消毒记录26)管道水压、气压、闭水、听漏、测流记录及处理意见27)建筑物沉降观测记录28)建筑物垂直度观测记录29)工程结算书30)工程施工总结31)竣工报告32)交工验收会议纪要33)竣工验收证明书34)给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收）35)电气工程验收记录（供电部门验收）36)避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收）37)煤气管道验收表38)消防验收表工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第4页共6页万达地产WANDAREALESTATES39)电梯安装验收表40)其它设备工程验收表41)设备工程调试记录2.3竣工图1)建筑竣工图2)结构竣工图3)给排水竣工图4)配电竣工图5)设备专业竣工图（电信、天线、煤气、空调、消防等）2.4桩基施工技术文字资料1)中标通知书或议标报告及批复2)施工合同3)质量监督委托书4)工程开工报告表5)施工许可证6)开工报告7)测量基线图表8)原材料合格证及试验报告9)混凝土抗压强度试验报告10)钻冲孔灌注桩施工记录11)水下混凝土灌注记录、桩荷裁试验报告12)桩抽蕊试验报告、桩基开挖及桩基轴线复核表13)交工验收表14)竣工图纸说明:随着工程性质不同，上述资料内容会略有出入，应以当地政府档案部门具体要求为准。工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第5页共6页万达地产WANDAREALESTATES3其它工程技术档案范围（供参考）3.1工程经济档案1)各种施工合同（勘察设计、总包、分包、物料设备采购等）、协议及附件2)各种经济签证（零星工程量增减核定单、变更设计增减核定单、材料代用核定单、工期延误签证等）3)招标、投标文件4)工程概算、预算、决算资料、月度验工计价资料5)各种经济洽谈会议纪要6)工程进度款支付核对记录7)工程成本测算、统计及经济分析资料8)其它工程经济文件3.2系统工程设备技术档案1)设备生产厂家有效合格证书2)随机附件、备品备件、随机工具目录3)设备图纸、技术说明书、维修使用手册4)设备单机调试记录5)系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）3.3其它工程管理档案1)计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）2)质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）3)物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）4)工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等）4工程技术档案管理工作质量要求4.1准确、系统、完整性要求。工程部要根据具体工程技术业务人员配备情况，就工程技术档案管理工作进行明确分工，责任落实到部门和人员。凡要求原件存档的必须集中统一归档保存。工程技术档案范围与建档要求工作指引:PEG231(T)A发布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第6页共6页万达地产WANDAREALESTATES4.2工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺少的项目应限期收齐，并以此测量档案资料遗漏率、检查合格率。4.3档案移交要求4.3.1工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业管理公司备查。4.3.2工程经济档案待工程决算工作完成后，清理造册移交开发设计部存档备查。4.3.3设备、系统工程技术档案。清理造册一份移交开发设计部存档备查，一份随设备、系统工程移交时同步移交物业管理公司。4.3.4其它工程管理档案在工程竣工后分类清理造册，移交开发设计部存档备案。