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技工院校招生注册学籍、毕业工作流程和注意事项盛冬2014年3月一、招生注册流程报道录取收集学生基本信息导入系统模板导入电子注册系统审核修改学生信息数据上报导出汇总数据选择有效信息打印一式四份到上级人社部门盖章办理录取注册手续上级人社部门在系统中审批**技工学校**年春（秋）季新生录取注册表序号姓名性别族别出生年月身份证号码户口所在地户口性质所学专业专业级别班级学制1刘晓明男汉1998年4月巴州**县**乡农村焊接加工中级焊接13-1班三年2345地州人社部门（盖章）：地州经办人：学校负责人：填报人：二、学籍管理（一）学籍录入（二）学籍修改（三）学籍异动学籍信息管理（一）学生基本信息录入1.逐一录入学生基本信息：在校学生信息管理2.学籍信息批量处理学生基本信息批量导入批量导出模板导入数据保存远程数据上报。注：学生编号“T”字开头代表新增学生，未传至服务器，需在进行“远程数据上报”。学籍信息管理（二）学生基本信息修改三个途径1.在校生管理；2.学生信息特殊修改；3.学生专业批量修改。学籍信息管理（三）学生基本信息修改注意事项：1.入学时间、招生年份、招生季度不能修改（涉及助学金、免学费申领资格）；2.毕业生及已申请过助学金、免学费的学生在“学生信息特殊修改”、“学生专业批量修改”中修改基本信息。学籍信息管理（四）学籍异动（休、退、转）1.学籍异动后，需学校审核，上级审批；2.学生退学时助学金、免学费会自动退出。注：学生异动需在提交月发放前操作，若已提交月发放则需下个月再进行异动申报。学生学籍管理存在问题1.有些学校未进入系统，有些学校录入信息不全；2.学生学籍信息录入不及时、不准确；3.学生异动信息处理不及时；4.“双重学籍”学生；5.“专业类别”选择不合理；6.“所学专业”填写混乱。注意事项1.人社局督促技工院校做好学生学籍注册工作：信息录入要求及时、准确、全面；2.严把学籍注册关口，杜绝“双重学籍”：学生异动信息、重复学籍学生信息要及时处理；3.指导技工院校严格按照专业目录选择专业类别：专业目录中没有的可填写《技工院校专业申报表》报全国资助办。三、学生毕业管理（一）核对学生基本信息：姓名、性别、出生日期、入学时间、学制、专业、毕业时间等（二）学生毕业：毕结业学生信息管理学校申请上级审批毕业证书管理（一）空白毕业证书申领学校申请自治区审批（二）核对学校基本信息：学校顺序号、办学层次等;（三）毕业证书申报上级审批后系统自动生成毕业证书号毕业证书发放技工院校毕业证书按照国家规定，由自治区人力资源和社会保障厅统一印制，对经过全国技工院校电子注册与统计信息管理系统电子注册，具有技工院校正式学籍，学业期满，思想品德合格，完成规定的全部课程，成绩合格，准予毕业的技工院校学生颁发毕业证书。•技工院校毕业证书按照学校办学层次予以发放。普通技工院校毕业生领取《技工学校毕业证书》，高级技工学校毕业生领取《高级技工学校毕业证书》，技师学院毕业生领取《技师学院毕业证书》。各地人力资源社会保障部门、技工院校应在全国技工院校电子注册与统计信息管理系统内，认真核实学校名称和办学层次，对于学校名称和办学层次发生改变的，要按照自治区人力资源和社会保障厅最新批准的学校名称、办学层次、确定毕业证书的相应编号并在信息管理系统内进行变更。•对于目前学校所设的专业名称和专业目录不一致的，根据人才培养目标和专业内涵，将其归入专业目录中相应专业。经论证仍不能归入新增专业的，暂时保留学校现有专业名称，信息管理系统内的专业类别选“其他”，其专业代码统一使用“0000”，同时进行新专业申报，于招生前报自治区技工教育指导中心核准。毕业证书填写•对于技师学院、高级技工学校和技工学校不同培养层次的毕业生，在填写技工院校毕业证书时，应予区分，并分别注明。•技工院校毕业证书的编号和填写要采用信息化手段打印，字迹端正、清楚，不得涂改；毕业证书上的学生照片应为近期免冠正面彩色二寸照片，加盖学校公章和校长印章（红印），照片右下角加盖“新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅技工学校毕业证验印专用章”后方可生效，毕业证书有关信息纳入全国技工院校学生信息管理系统，实现技工院校毕业证书打印查询功能。•（三）毕业证书填写中，姓名、学制和身份证号不能随意更改，新旧专业变更相差太大的，必须予以说明，经核实后再填写。毕业证书编号•技工院校毕业证书实行全国统一编号。证书编号共19位，由阿拉伯数字组合的七部分构成，涵盖了技工院校所在地区的行政区划、学校顺序号、学校办学层次、学生毕业年份、学生毕业层次、学生毕业专业、毕业证书顺序号等内容技工院校毕业证书编号构成说明毕业证书管理毕业证书打印毕业证书管理毕业证书打印1.毕业证书中显示的专业一般按专业类别显示；2.专业类别选“其他”时，毕业证书专业编号位置显示“0000”，证书专业位置显示所学专业字段中内容；3.专业名称过长时系统自动换行。毕业证书管理毕业证书作废由上级作废作废后毕业证书“是否打印”字段由“是”变为“否”，学校可重新打印。注：上级须将已打印毕业证书收回。毕业证书验印（一）办理时间春季毕业生每年12月至次年1月，秋季毕业生每年5月至6月办理毕业证书。（二）验印需要提供以下资料：•1．经自治区或地州市人力资源社会保障部门盖章核准的《技工院校新生录取花名册》一份；•2．与全国技工院校电子注册与统计信息管理系统信息一致的《技工院校毕业生花名册》（见附件5）一式三份（自治区人力资源和社会保障厅验印部门、地州市人力资源社会保障部门、学校各留档一份）。毕业生的基本信息与当年新生花名册录入的信息不一致时，需提供学生身份证或户口薄复印件或学校证明；•3．技工院校毕业证书验印审批表一式三份（自治区人力资源和社会保障厅验印部门、地州市人力资源社会保障部门、学校各留档一份）。•4．填写项目齐全、电脑打印并加盖学校印章的毕业证。（三）办理流程•1．地州市技工院校携带相关材料到本地区人力资源社会保障部门审核后，到自治区人力资源和社会保障厅验印。•2、区属技工院校持相关材料到自治区人力资源社会保障厅验印。毕业证书管理•（一）技工院校毕业证书由自治区人力资源和社会保障厅按照国家统一样式（见附件1）组织印制，免费发放，各技工院校不得以任何理由收取证书工本费。•（二）技工院校毕业证书印刷有证书流水码（证书右下角“NO.XXXX”字样）。各院校要加强对空白证书的管理，确定专人妥善保管，实行保管与发放分开。每次领用证书均要有详细的登记、发放记录，以确保通过查询证书的流水码来判断证书的流向。损坏、填错的证书不得擅自销毁，须加盖“作废”字样专章予以保存备查。•（三）新生入学电子注册花名册为新生入学之后两个月内，按照全国技工院校电子注册与统计信息管理系统的要求完成的新生注册花名册。学生在校期间如有转学、休学、退学、转换专业、留级、辍学、开除等学籍变动情况，各校应及时变更相关信息并及时以书面形式上报自治区技工教育指导中心备案，并在验印时出示变动依据。•（四）区属学校剩余毕业证书由学校自行保管，地州市所属技工院校剩余证书交由地州市人力资源社会保障部门统一保管。区属学校和地州市人力资源社会保障部门在下一年领取毕业证书时，自动减去上年剩余数量。如因保管不力，造成证书遗失或其他损失，将追究相关学校和地区人力资源社会保障部门责任。•（五）任何地区、部门、单位和个人不得擅自印刷、发放、伪造、涂改技工院校毕业证书，对违规违纪行为要追究当事人责任，严肃查处；对社会上出现的伪造、贩卖、制售假证书的，要积极与有关部门配合，予以严厉打击。自治区技工院校毕业证书管理监督举报电话：0991-3689690、3689680•（六）毕业证书只发放一次。如有遗失，由本人申请，学校审核并签具意见，带齐有关资料（录取花名册复印件、毕业生花名册复印件、登报遗失申明原件、学校证明）到自治区人力资源和社会保障厅职业能力建设处办理《技工学校毕业证明书》。联系方式招生注册学籍—盛冬0991-3689690资助—王娟0991-3689685毕业就业—依不拉音0991-3689690新疆技工院校招生培训群号：42460197新疆技校国家助学金群号：54092334谢谢！