机电业务信息系统操作培训PPT

高速机电业务信息系统系统操作培训PPT技术服务部李雪枫2013年5月2系统简介•此系统是高速公路集团机电分公司业务管理信息系统，开发的主要目的是为了加强机电工程和维护的信息化管理。主要的功能是采购管理，报修管理，库存管理，3大功能模块。•本系统正式上线后，作为公司未来ERP（企业资源管理）系统的前期产物，本系统将在公司业务流程标准化，自动化和无纸化方向起到积极的作用。1.流程培训设备报修•简介：针对现阶段报修的实际情况，拥有报修权限的部门分别为：路段监控中心和各个收费站•流程演示：•1.使用路段监控中心权限登陆系统：进入报修人员界面•2.选择发现故障上报功能：•3.点击发起上报按钮：注：右边菜单根据使用人员权限的不同会出现不同的功能列表发起上报•4.点击“发起上报”按钮后，会出现“发起上报窗口”对话框：•5.点击确定后，上报的内容就会出现在报修界面上：注：在“状态”一栏，操作人员可以实时看到此次报修的流程状态发现时间为系统时间，系统自动生成班组长接报•6.使用班组长账号登陆后，进入班组长报修操作功能：•7.在右侧显示区可看到属于本机电站管辖范围内路段报修的所有条目：•8.选中相关报修条目，并点击“查看详细”按钮，会出现关于此报修条目的明细和维修下派选项：下一页班组长接报•9.班组长查看保修单详情并进行下派操作：注：班组长在本页面可以看到报修单的路段，故障地点，故障描述等详细信息，可以指定相关维修人员，规定计划完成时间并提供备注功能，确认无误后，班组长点击“确定下派”按钮进行下派操作。维修人员接报•10.被指定的维修人员登录系统，进入维修人员操作界面：•11.点击查询，在右侧显示区会看到指派给自己的所有维修单的状态：注：点击“详情”进行接单操作维修人员接报•12.维修人员维修接报界面：注：点击接单后接单成功，维修人员就可以进行设备维修操作，维修完成后再回来继续操作。完成报修•13.设备维修完成后，维修人员再选中相关报修选项，点击详情，就会出现填写“维修报告/领用申请”界面：注：在界面上会有3个选择按钮，分别为“已完成维修”，“设备领用申请”，“挂单反馈”，功能分别为“完成报修”，“设备换件申请”和“维修未完成需要挂单”。下面分别对这3个功能进行流程演示：A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）•14.点击“已完成报修”按钮，会出现“维修报告”界面点击“下一步”，进入填写维修报告界面。A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）•15.填写维修报告：注：在这个界面可以选择除自己以外的参与维修的人员（即一起参与维修的人员）。填写完成后点击“完成”。A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）•16.点击“完成”按钮，提交给班组长确认维修已完成：•17.以班组长身份进行登录，进入维修确认界面：注：在右边班组长可以对维修人员进行评分操作，分1-5星级；确认无误后点击“确定维修完成”按钮进行确认维修完成选项。B.如果需要换件操作•17.点击“设备领用申请”按钮：B.如果需要换件操作•18.进入“报修更换备件领用申请”界面：注：设备领用申请界面中，使用人员可以通过模糊查询找到自己需要申请更换的设备，并输入自己需要领用的数量。此界面提供打印功能。下一步去到机电站库管员处B.如果需要换件操作•19.以机电站库管员账号登陆，在“库存管理”页面选择“设备出库”按钮，出现设备出库界面，点击“待处理领用单”的下拉按钮，会出现所有还未处理的领用单信息，选择需要处理的领用单，系统会自动查询库房，判断是直接出库还是需要向上级库房申请调拨：此时系统查询到本库房没有相关设备，于是需要向上级库房申请。点击“调拨申请”按钮。B.如果需要换件操作•20.出现调拨确认按钮，点击确定后调拨申请会直接发送到项目部库房管理员：•21.以此类推，项目部库房管理员选中相关设备领用申请后，系统会自动提示是否有库存，有，就可以出库操作；无，就发起从中心库房的调拨申请：现在假设项目部库房也没有相关设备B.如果需要换件操作•22.以中心库房库管员身份登陆：•23.点击“入待采购设备”按钮，弹出确认对话框：注：假设中心库房也没有相关设备，系统会提示将此设备列入采购列表。点击“是”后，此设备的采购信息会自动传送到相关采购负责人处审核。设备采购完成且已经调拨到机电站库房•24.（采购流程在采购环节演示）采购的设备已经进入机电站库房后，现在可以完成此次维修：注：选中相关维修条目，点击“详情”，出现以下弹出框。设备采购完成且已经调拨到机电站库房•25.点击“已完成报修”按钮，出现的“维修报告”弹出框，里面就会加入备件信息：完成维修报告•26.填写维修报告：注意：1.维修报告可以选择实际维修人员；2.如果有设备回收和设备未用完需要回退的情况，操作人员可以选择相关勾选框进行注明；3.操作人员可以填写实际使用了的设备的数量；完成维修报告•27.出现确认对话框，点击“是”：•28.在“维修人员操作”界面此维修条目的状态就会变成“维修完成，待班组长确认”的状态，班组长登陆后进行确认，本次报修操作就顺利结束了：C.挂单操作•1.点击“挂单反馈”按钮，进入填写挂单信息的界面：C.挂单操作•2.在挂单填写界面，维修人员可以看到本次维修的详细情况，并可以填写挂单原因：注：点击反馈按钮就会将挂单申请发送到班组长处。C.挂单操作•3.以班组长权限登陆系统，可以看到维修人员提交上来的所有挂单申请情况，选中要查看的：C.挂单操作•4.班组长挂单审核界面，班组长可以看到维修的详细信息，也可以驳回挂单申请：C.挂单操作•5.班组长点击“确认挂单”后，状态栏会出现“挂单反馈已提交，待项目部审核”字样：•6.使用项目部人员账号登陆，在菜单界面点击“报修查看统计”按钮，选择需要处理的挂单选项，点击“查看详细”，出现项目部“挂单审核”对话框：注：项目部相关人员依然可以选择“同意挂单”和“驳回挂单”选项。点击“同意挂单”，挂单成功。2.流程培训采购管理•1.当维修人员发现要完成维修必须更换设备的时候，会向机电站库房发起设备领用申请，当机电站项目部中心库房都没有本设备的库存的时候（流程在报修流程PPT中已经演示过，不再演示），中心库房库管员向采购负责人发起采购。点击“入待采购设备”按钮将会把设备采购申请发送到采购负责人处。流程培训采购管理•2.以采购负责人账号登陆，在“待采购设备审核”里面可以查询到所有还未处理的采购申请，选中相关条目，点击“审核”并确定后，待采购项进入“新建采购单”界面：：流程培训采购管理•3.以下是采购负责人员的“新建采购单”界面：注：本界面分3个部分，左边为所有待采购设备的列表，采购负责人可以通过上方的两个按钮选择是让申请人“自行采购”还是“将设备添加到采购单”。左上为生成的采购单，点击相关采购单，会在左下显示相关采购单里面包含的设备。流程培训采购管理•4.新建采购单：当有新的需要采购的设备的时候，采购负责人有两种选择：1.选中这个设备，将它生成一个新的采购单；选中设备，点击“新建采购单”按钮钮2.将这个设备加入一个已经存在的采购单；选中设备和已存在的采购单，点击上方的按钮32流程培训采购管理•5.生成的采购单会显示在左上方：注：选中相关采购单，点击上方的“采购单详细”按钮可以查看采购单详情和打印采购单。流程培训采购管理•6.采购单详情：注：1.采购单上会显示两个条码，一个是设备基础码，一个是采购单条码。2.下方预留了签字区，方便在设备移交的时候签字确认。3.采购单提供打印功能。流程培训采购管理•7.对采购单里面的设备进行操作：点击相关设备，然后点击“落实设备”按钮，为设备落实最终信息（价格，供货商等），填写完成后点击确定。流程培训采购管理•8.落实价格后，设备状态会变成“已落实（可以生成订单等待发货）”：•9.选中设备，点击“打印订单”按钮可以打印订单：流程培训采购管理•10.选中相关设备，点击按钮，出现“到货验收”弹出框，点击“收货确认”按钮：注：1.提供分批到货录入功能，即在“今天验收数量”输入框中可以输入小于采购数量的数字，直到货物到货完整为止。2.提供价格参考功能。流程培训采购管理•11.当货物到货完成后，可以通知中心库房管理员进行设备入库操作：选择已到货且需要入库的设备条目，点击“采购单详细”按钮流程培训采购管理•12.出现本采购单详细报告：注：采购负责人打印出“采购单详细报告”，交由自己，到货验收人和库房管理员3方签字确认，然后库房管理员可以通过扫描此单据上的采购单条码进行设备入库操作。3.流程培训库存管理•1.(接上一页PPT)设备采购完成后，就交予中心库房管理员进行入库：点击按钮，出现以下弹出框：注：采购人员将打印出来的采购单交予中心库房库管，库管人员根据采购单进行设备入库（可以输入采购单价，库房架号，架子层数，入库数量）采购完成后出库•2.由于这个设备是由于库存不足而发起的采购，那么现在进入设备出库界面，会发现刚刚还提示“需要采购”的设备现在已经显示还有库存，数量为10台（刚刚入库了10台），现在就可以点击向下级项目部库房调拨设备了：采购完成后出库•3.打印领用单界面：注：支持打印领用单，方便库管人员和设备领用人员的交接。留有领用人签字的区域。在领用单上可以看到这个设备的库房流转图。采购完成后出库•4.以此类推，由中心库房-项目部库房-机电站库房的流转顺序，本演示省略演示从中心库房-项目部库房的步骤，直接将流程走到设备已经调拨到机电站库房（以南川机电站为例）：注：输入领用数量和领用回执后，机电站库房管理员就可以将设备出库给领用人员。43设备出入库和库存查询功能•5.系统提供设备入库，设备出库和库存查询功能：•6.设备入库功能：点击按钮，出现采购入库输入框：注：由于系统在设备采购完成后会产生入库单和相关的入库单号，所以在库管员进行设备入库的时候需要输入相关的入库单号。设备出入库和库存查询功能•6.库存查询功能：•A.“当前库存量查询”功能：注：可以查询任意库房的库存信息，方便各个库管员了解其他库房的库存情况。设备出入库和库存查询功能•B.“当前库存流水查询”功能：注：此种查询是查询所用库房的总量信息，提供多种查询方式，包括所有采购入库的设备数量，所有调拨入库的设备的数量等。设备出入库和库存查询功能•C-0.“当前库存统计”功能：注：跟“当前库存量查询”不同的是，这个功能主要是为了“统计”而存在，所以它提供了根据不同库房进行设备数量统计的功能，展示形式可以为饼状图，柱状图或折线图。（下一页PPT）设备出入库和库存查询功能•C-1：饼状图统计：注：此功能可以让库管员非常直观的了解各个设备在库房里面所占的比例。